Betreiber
Betreiberpflichten effizient per CMMS organisieren und sicher erfüllen
Gewinnen Sie die Übersicht und sparen Sie Zeit und Geld durch CMMS
Mit eTASK Betreiberverantwortung geben Sie Ihren verantwortlichen Mitarbeitern ein professionelles CMMS – Werkzeug zur Hand, mit dem sie Ihren Gebäude- und Anlagenbestand strukturiert organisieren und die Leistungserbingung über einen effizienten Prozess abwickeln, der gleichzeitig die Kommunikation zwischen allen an der Leistungserbingung Beteiligten automatisiert und dokumentiert.
Ein strukturierter Gebäude- und Anlagenbestand ist die Grundlage für eine transparente und automatisierte Abwicklung der Tätigkeiten zur Erfüllung der Betreiberpflichten. Damit der automatische Bezug der Regelwerke aus REG-IS funktioniert, empfehlen wir Ihnen, den Anlagenbestand nach der Norm DIN276-1 zu strukturieren. Durch die Strukturierung Ihres Gebäude- und Anlagenbestandes erreichen Sie viel mehr, als die Möglichkeit, automatisiert Regelwerke zu beziehen. Sie halten sich auch alle Optionen für einen verlustfreien Datenaustausch mit Ihren Geschäftspartnern offen, wie z.B. für die Vergabe.
Nutzer des CMMS Betreiberverantwortung sind unter anderem
CAFM-Connect
Mit dem Standard „CAFM-Connect“ des Branchenverband CAFM-Ring e.V. strukturieren Sie nicht nur Ihre Gebäude und Anlagen nach DIN277-2 bzw. DIN276-1. Zudem gibt Ihnen CAFM-Connect auch bereits je Anlagentyp die konkreten Pflichtattribute vor, die für die Erfüllung der Betreiberpflichten relevant sind. Über den kostenlosen CAFM-Connect-Editor kann Ihnen jeder Ihre Gebäude und Anlagen strukturiert erfassen und in einer Datei abspeichern. In eTASK können Sie die CAFM-Connect-Datei verlustfrei importieren und sofort mit der Erfüllung der Betreiberpflichten starten um somit Ihrer Betreiberverantwortung nachzukommen. CAFM-Connect ist ein praktikabler und handlicher Auszug aus dem umfassenden “IFC-Datenmodell” und somit international gültig und “BIM-ready“.
Wichtig zu wissen!
Wo entstehen Pflichten aus dem Bestand?
Bei rund 2.000 in Deutschland geltenden Kontrollmaßnahmen, Inspektionen/Wartungen und wiederkehrenden Prüfungen ist die Identifikation der relevanten Regelwerke eine Herausforderung für das Facility Management, zumal sich die Regeln über die Zeit verändern und Maßnahmen entsprechend angepasst werden müssen.
Leistungserbringung transparent planen und steuern
Organisieren Sie Ihren Anlagenbestand heute auf Basis von Excellisten? Excel ermöglicht eine strukturierte, listenbasierte Ablage. Excel ist jedoch kein proaktives System und somit zu 100% abhängig von der Aufmerksamkeit und Genauigkeit des Anwenders. Ihre Excellisten sind allerdings eine gute Basis für die Organisation Ihrer Betreiberpflichten in eTASK Betreiberverantwortung. Sie können nämlich problemlos ins System übertragen werden.
Automatisierte Workflows
Mit allen beteiligten transparent kommunizieren
Die Bearbeitung manuell oder automatisch erzeugter Arbeitsaufträge erfolgt in über einen strukturierten Workflow, der Ihnen verschiedene Anbindungsmöglichkeiten für alle beteiligten Anwender bietet. So können Arbeitsaufträge durch interne Anwender direkt in eTASK angenommen und fertiggemeldet werden. Für Ausführende, denen Sie keinen direkten Systemzugriff ermöglichen (z.B. kleinere Handwerksunternehmen) bietet die “Email-/Fax-Rückmeldung” eine einfache Möglichkeit um erledigte Aufträge in eTASK Betreiberverantwortung fertig zu melden und zwar inklusive der benötigten Wartungsprotokolle, Rapportzettel, etc.
Der Bearbeitungsworkflow wird durch automatische Email-Benachrichtigungen begleitet. Sie und Ihre Dienstleister werden darüber informiert, dass z.B. ein Auftrag an den Dienstleister übermittelt werden kann, eine Annahme oder Fertigmeldung überfällig ist (anhand der festgelegten Regeln zur Eskalation) oder eine Abnahme erfolgen muss. Über den Link in der Email kann ein direkter Zugriff auf den betroffenen Arbeitsauftrag erfolgen. Alle eigenen Arbeitsaufträge stehen zudem jedem Anwender in seiner personalisierten “Serviceliste” im Direktzugriff zur Verfügung.
eTASK Betreiberverantwortung
Vorteile auf einen Blick
- zentrale Datenhaltung
- automatisierte Prozesse
- REG-IS und eigene Regelwerke
- sichere Cloudlösung
- schnelle Inbetriebnahme
- kurze Vorlaufzeit
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Vielleicht hilft Ihnen ein Blick auf unsere Support-Seiten:
