eTASK CAFM - Facility Management Software

CAFM-System & Facility Management Software

Digitalisieren Sie jetzt Ihr Facility Management effizient und investitionssicher

CAFM System eTASK

Computer Aided Facility Management Systeme, auf technischer Ebene CAFM-Software, ermöglichen Ihren Faciliy Managern einen digitalen, papierlosen und somit effizienten Betrieb Ihrer Gebäude. Ein CAFM System ist kein Einzeltool um bestimmte Prozesse digital abzubilden, sondern schafft ein „digitales Betriebssystem“ in dem sämtliche Prozesse des Facility Managements nahtlos und ohne Medienbrüche digital erfolgen. Unsere Software bietet Ihnen eine Vielzahl an Modulen, die Sie beim Betrieb, der Bewirtschaftung und der Instandsetzung Ihrer Gebäude unterstützen, wie z.B. für die Belegungsplanung, die Schlüsselverwaltung, das Reinigungsmanagement, das Flächenmanagement oder ein zentrales Service-Ticket System.

Ihr zentrales CAFM Portal für die übersichtliche Immobilienverwaltung ist dabei ohne lokale Installationen standortunabhängig für Ihre Nutzer verfügbar. Bauen Sie Ihr CAFM System nach und nach zu einem „Betriebssystem“ für Ihr Facility Management aus und binden Sie Dienstleister, Handwerker und Mieter sicher und schulungsfrei in Ihre Prozesse ein. Da die Datenhaltung in unserer Software stets nach den internationalen BIM Standards erfolgt, funktioniert der Import- und Export Ihrer Bestandsdaten mit kompatibler Objektmanagement Software anderer Hersteller verlustfrei und unkompliziert.

CAFM aus einem Guss

Die service-orientierte CAFM-Plattform für Ihr Gebäudemanagement bietet sämtliche Module voll integriert. Medienbrüche werden vermieden, Daten stehen standortunabhängig stets bereit und die große Zahl an Schnittstellen vereinfacht den Datenaustausch.

 

Standardsoftware mit Ihren Prozessen

Schnellere Verfügbarkeit, geringere Projektkosten, garantierte Updatefähigkeit – Nutzen Sie die Vorteile einer CAFM Standardsoftware! Ihre Rollen, Prozesse und Services rund um den Betrieb von Gebäuden und Anlagen werden im eTASK Portal dennoch individuell abgebildet.

 

Investitionssicher dank BIM

Ob Sie sie mit closed BIM visualisieren, beispielsweise mit REVIT, ArchiCAD oder Allplan, im open BIM via IFC oder aktuell noch ohne Visualisierung arbeiten – Building Information Modeling ist heute und morgen der internationale Daten-Standard der Digitalisierung.

Standardfunktionen der CAFM Software

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BIM Visualisierung

3D Visualisierungen Ihrer Immobilien verwalten und verfügbar machen. Nutzen Sie die zahlreichen Vorteile der übersichtlichen 3D Darstellung für interne und externe Personengruppen.

cafm-software-instandhaltung
Instandhaltung

Die Software für professionelles Instandhaltungsmanagement – Im Internet oder Intranet Pläne für eine Wartung erstellen und Instandhaltungsarbeiten besonders leicht und effizient koordinieren.

cafm-software-anlagenverwaltung
Anlagenverwaltung

Transparente Datenpflege und Verwaltung von allen Anlagen nach DIN 276. Von Möbeln und EDV-Geräten über gebäude- und sicherheitstechnische Anlagen bis zu Aufzügen und Feuerlöschern.

cafm-software-umzugsmanagement
Umzugsmanagement

Büroumzüge abteilungsübergreifend planen, organisieren und steuern. Mit der eTASK Umzugsplanung behalten Sie die Übersicht und führen Umzüge stress- und fehlerfrei durch.

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Schlüsselverwaltung

Das Ende lokal abgelegter Schlüssel – Listen bedeutet ein großes Sicherheits – Plus für Ihr FM. Bleiben Sie stets auf dem neuesten Stand mit der digitalen Schlüsselverwaltung!

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Flächenmanagement

Verursachergerechte Umlage von Flächenkosten auf Kostenstellen als Grundlage für eine exakte Kosten- und Leistungsrechnung sowie Prüfergebnisse für Liegenschaften.

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Service Ticket

Eine zentrale Anlaufstelle für alle Anfragen an das Gebäudemanagement – über das Intranet Störmeldungen entgegen nehmen und deren Bearbeitung über das Ticket System koordinieren.

cafm-software-reinigungsmanagement
Reinigungsmanagement

Unterstützt die Planung und Verwaltung Ihrer Gebäudereinigung von der Ausschreibung, über die Auswertungen durch automatisierte Reports bis zur Leistungsdokumentation u. Workflowmanagement der Reinigungskräfte.

cafm-software-schulungsverwaltung
Schulungsverwaltung

Verwalten Sie Ihre Weiterbildungs – Aktivitäten, beispielsweise die HSE Schulungen online. Ob Arbeitsschutz oder Ersthelfer. Sie behalten stets die Übersicht und sind so auf der sicheren Seite.

cafm-software-fuhrparkmanagement
Fuhrparkmanagement

Lösungen für transparente Auswertungsmöglichkeiten und Verwaltung der Fahrzeugflotte sowie von Budgets. Mit optionalem Online Self Service zur Fahrzeugreservierung durch Ihre Mitarbeiter.

eTASK Produktinformation

Komplette Produktübersicht unserer CAFM Software

Ausführliche Informationen zum direkten Download als PDF

  • Produktfunktionen
  • Screenshots
  • Preise
  • Referenzen

Nutzer der CAFM-Software sind unter anderem

Digitalisierungslevel im eTASK CAFM System

BIM-basierte Software – ob mit und ohne Visualisierung die zukunftssichere Technologie für Ihr Facility Management!

cafm-software-basis
CAFM Basis

Strukturierte Datenhaltung sowie Import und Export auf IFC-Basis
Zugriff auf alle Immobilienprozesse im eTASK CAFM System
Verlustfreier Austausch der Daten

CAFM Software 2D CAD
CAFM Lösung mit 2D CAD

Strukturierte Datenerfassung sowie Datenimport und Export auf IFC-Basis
Zugriff auf alle Immobilienprozesse der eTASK Immobilien Software Produkte
2D CAD auf Basis von eigenem, nativen Format „Objektbasierte“ Visualisierung, d.h. jedes grafische Objekt kann mit Daten verknüpft werden
Verlustfreier Austausch der Daten

CAFM Software 3D BIM
CAFM System mit 3D BIM

Strukturierte Datenhaltung sowie Import und Export auf IFC-Basis
Zugriff auf alle Immobilienprozesse der eTASK Produkte
3D BIM nativ basierend auf REVIT, ArchiCAD und Allplan
3D openBIM via IFC-Standard
2D CAD automatisch abgeleitet aus dem BIM-Modell
Verlustfreier Austausch des Modells inkl. der Verknüpfung zwischen Visualisierung und Daten

CAFM Software Testimonial Sparkassenakademie Bayern

Unser Kunde Sparkassenakademie Bayern

Mobile Barcode Erst- und Folgeinventarisierung von mehr als 15.000 Assets in 1.800 Räumen auf 30.000 Quadratmetern im laufenden Betrieb

CAFM Software Testimonial Bayer Vital GmbH

Unser Kunde Bayer Vital

Umfassendes CAFM System für 50.000 qm Fläche mit 1.000 Arbeitsplätzen, 13.000 Inventarobjekten sowie 3.000 Servicetickets und 12.000 Raumreservierungen pro Jahr

CAFM Software Testimonial Rhein-Sieg-Kreis

Unser Kunde Rhein – Sieg – Kreis

Einer der größten Landkreise bewirtschaftet mit der CAFM-Software von eTASKseine 4 Verwaltungsgebäude mit insgesamt 31 Geschossen und 41.000 qm

CAFM Software Testimonial Kunde Bombardier

Unser Kunde Bombardier Transportation

Einsatz zahlreicher Module unseres CAFM Systems für den optimierten Betrieb des Competence Centers Wien mit 14 Gebäuden sowie des Global Headquarters in Berlin

eTASK CAFM-Software

Vorteile auf einen Blick

  • voll integriertes CAFM System
  • zahlreiche Module für alle Bereiche im Facility Management
  • zukunftssicher und up-to-date dank BIM
  • preisgünstige Standardsoftware
  • dennoch Abbildung Ihrer individuellen Prozesse
  • GEFMA 444 zertifiziert
  • Zugriff von überall auf Ihr Portal – 24 Stunden, 7 Tage in der Woche
  • schnelle Inbetriebnahme




    Häufige Fragen rund um CAFM-Software

    CAFM steht für Computer Aided Facility Management und bezeichnet eine Software-Lösung, die sämtliche Prozesse des Gebäudemanagements digital abbildet. Ein CAFM-System fungiert als zentrales Betriebssystem für Immobilien und unterstützt Facility Manager bei der Planung, Steuerung und Dokumentation von Instandhaltungs-, Reinigungs-, Flächen- oder Sicherheitsprozessen – effizient, transparent und medienbruchfrei.

    Ein integriertes CAFM-System sorgt für durchgängige Prozessketten, da alle Module vollständig miteinander verbunden sind. Daten stehen zentral bereit, Medienbrüche werden vermieden und Arbeitsabläufe lassen sich automatisieren. So gewinnen Unternehmen an Effizienz, minimieren Fehlerquellen und erhalten eine fundierte Datengrundlage für strategische Entscheidungen.

    Die Facility-Management-Software von eTASK kombiniert die Vorteile einer Standardlösung mit hoher Flexibilität. Bestehende Prozesse können individuell abgebildet, Rollen und Workflows angepasst und Module schrittweise ergänzt werden. So entsteht ein CAFM-System, das mit Ihren Anforderungen wächst – ohne die Updatefähigkeit zu verlieren.

    Die Facility-Management-Software von eTASK kombiniert die Vorteile einer Standardlösung mit hoher Flexibilität. Bestehende Prozesse können individuell abgebildet, Rollen und Workflows angepasst und Module schrittweise ergänzt werden. So entsteht ein CAFM-System, das mit Ihren Anforderungen wächst – ohne die Updatefähigkeit zu verlieren.

    Ja. Alle Daten werden nach internationalen BIM-Standards (Building Information Modeling) strukturiert. Das ermöglicht einen verlustfreien Datenaustausch mit anderen Objektmanagement-Systemen und schafft die Grundlage für 2D- und 3D-Visualisierungen. So behalten Sie Ihre Immobilien jederzeit im Blick – vom Grundriss bis zum digitalen Zwilling.

    Nutzer können über den Browser von jedem Standort aus auf das Portal zugreifen – ohne lokale Installationen. Die eTASK CAFM-Software ist vollständig webbasiert. Das erleichtert die Einbindung externer Partner wie Handwerker oder Dienstleister und reduziert interne IT-Aufwände erheblich.

    Mit unserer Standard-Software können Sie sofort loslegen. Eine begleitende Implementierung durch unser Team wird empfohlen, ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Dank unseres umfassend dokumentierten Support-Centers sind Sie schnell einsatzbereit und profitieren sofort von allen Vorteilen.

    Ein CAFM-System eignet sich für Unternehmen und Institutionen jeder Größe, die ihre Immobilienverwaltung und Gebäudebewirtschaftung effizient und zukunftssicher gestalten möchten.

    • Mittelständische Unternehmen profitieren von einem schnellen Einstieg in die Digitalisierung, ohne hohe IT-Investitionen. Standardmodule decken bereits die wichtigsten Prozesse ab und können bei Bedarf erweitert werden.
    • Konzerne und Großunternehmen nutzen das CAFM-System, um komplexe Gebäudestrukturen zu verwalten, Prozesse standortübergreifend zu standardisieren und fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten zu treffen.
    • Öffentliche Auftraggeber und Behörden setzen auf CAFM, um Betreiberpflichten rechtssicher zu erfüllen, Transparenz zu schaffen und Ressourcen optimal einzusetzen.
    • Immobiliendienstleister, Verwalter und Facility Service Provider gewinnen durch die zentrale Plattform volle Kontrolle über mehrere Objekte, klare Kommunikationswege und automatisierte Workflows.

    Die Vorteile der CAFM-Software zeigen sich besonders deutlich in der praktischen Anwendung über verschiedene Branchen hinweg.

    In der Industrie und Produktion sorgt sie für einen deutlich geringeren Aufwand bei Instandhaltungsmaßnahmen und steigert gleichzeitig die Anlagenverfügbarkeit. Verwaltungen und Behörden profitieren von rechtssicheren Nachweisen sowie einer einfacheren Steuerung komplexer Gebäudestrukturen. Dienstleistungsunternehmen erhalten durch die digitale Plattform effizientere Serviceprozesse und klare, einheitliche Kommunikationswege. Auch Einrichtungen aus Bildung, Gesundheit und Forschung gewinnen: Ressourcen lassen sich gezielter planen und nutzen, Auslastungen besser steuern und sensible Infrastrukturen transparenter verwalten. So schafft die CAFM-Software in jeder Branche spürbare Effizienzgewinne und erhöht die Prozesssicherheit.

    Kurz gesagt: Ein CAFM-System macht komplexe Strukturen beherrschbar, erhöht die Prozessqualität und reduziert Verwaltungsaufwand – unabhängig von Branche und Unternehmensgröße.