eRechnung

Rechnungen papierlos senden und empfangen

Eingangs- und Ausgangsrechnungen in standardisierten Formaten

Das eTASK Property Management Modul eRechnung ist die perfekte Ergänzung zur Kostenerfassung. Dies ermöglicht die Verarbeitung und Erzeugung elektronischer Eingangs- und Ausgangsrechnungen in den standardisierten Formaten ZUGFeRD 2.0 und XRechnung. Mit diesen beiden Formaten werden die nationalen Anforderungen an den elektronischen Rechnungsversand sowie auch die Anforderungen der europäischen Norm EN 16931-1 erfüllt.

So setzt sich die eRechnung zusammen

Die eRechnung besteht im ZUGFeRD 2.0 Format im Wesentlichen aus zwei Teilen: Einer visuellen Darstellung der Rechnung in Form von PDF/A-3 sowie den darin enthaltenen Rechnungsdaten als maschinenlesbare, strukturierte Daten im XML-Format. Elektronische Rechnungen im ZUGFeRD 2.0 Format können auch an Kreditoren verschickt werden, die keine eRechnungen verarbeiten können. Diese erhalten dann das PDF mit den Rechnungsinformationen.

Die eRechnung im Format XRechnung besteht nur aus einer XML-Datei, die aber ebenso alle Informationen enthält.

Vollständige Verarbeitung der eRechnung

Bei der Verarbeitung elektronischer Eingangsrechnungen wird automatisch geprüft, in welchem der beiden Formate die Rechnung erzeugt wurde. Für den Rechnungsausgang kann je Debitor das von ihm favorisierte Format festgelegt werden.

Zeitersparnis und Fehlervermeidung

Durch die automatische Erkennung aller Informationen aus der eRechnung bleibt Ihnen ein manuelles Abtippen erspart. Ebenso ist eine automatische Texterkennung (OCR) nicht mehr nötig. Neben einer Zeitersparnis wird dadurch sichergestellt, dass alle Informationen der Rechnung korrekt übernommen werden.