Desksharing

Büroräume effizient bewirtschaften

Optimieren Sie Ihr Ressourcenmanagement mit eTASK.Desksharing – die smarte Arbeitsplatzbuchungslösung

Die Nutzung von Home Office ist heute weiter verbreitet als zuvor. Dadurch ist es oft nicht notwendig , für jeden Mitarbeiter einen festen Arbeitsplatz bereitzustellen.

Mit eTASK.Desksharing bieten wir Ihnen eine benutzerfreundliche Buchungsoberfläche, über die alle Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich einen freien Arbeitsplatz zu reservieren.

Wählen Sie den passenden Arbeitsplatz aus: ob Sie in Ruhe arbeiten möchten oder sich mit Kollegen absprechen müssen. Überprüfen Sie außerdem die Auslastung Ihrer Büroräume, um die Ressourcennutzung optimal zu steuern.

Einfache Buchungsoberfläche

Mit unserer intuitiven Buchungsoberfläche können Mitarbeiter ganz einfach freie Arbeitsplätze für ihren Arbeitsbedarf auswählen – sei es für konzentriertes Arbeiten oder teambasierte Projekte.

Volle Kontrolle über Zeitintervalle

Definieren Sie individuelle Zeitintervalle im System, um die Arbeitsplätze optimal zu segmentieren. Mitarbeiter können aus diesen festgelegten Intervallen wählen und ihren Bedürfnissen entsprechend buchen.

Effiziente Raumauslastung

Behalten Sie die Auslastung Ihrer Büroräume im Blick. Dank der Übersicht können Sie die Belegung kontrollieren und die Ressourcenplanung optimieren.

Datenschutzkonformität gewährleistet

Bei eTASK.Desksharing wird der Datenschutz großgeschrieben. Arbeitsplatzbuchungen können in der Übersicht angezeigt werden, auch ohne personenbezogene Daten preiszugeben – Ihre Mitarbeiter können ihre Privatsphäre wahren.

Flexibilität und Echtzeitbenachrichtigungen

Ihre Mitarbeiter erhalten automatische E-Mail-Benachrichtigungen über ihre Buchungen und Stornierungen. Mit der Möglichkeit zur flexiblen Anpassung steigern Sie die Effizienz und fördern eine reibungslose Arbeitsplatzorganisation.

Effektive Verwaltung für Administratoren

Administratoren profitieren von einem zentralen Buchungskalender, der einen umfassenden Überblick über alle Arbeitsplatzbuchungen bietet. So können Sie das Ressourcenmanagement zentral koordinieren und optimieren.

Buchen Sie Ihren Arbeitsplatz einfach selbst und erleben Sie die Vorteile eines effizienten Desksharings mit eTASK. Optimieren Sie Ihre Arbeitsumgebung und steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens. Starten Sie noch heute!

Funktionen und Features Desksharing

Desksharing

Desksharing

Intuitive Buchungsoberfläche für einfache Arbeitsplatzreservierung
Flexible Zeitintervalle für individuelle Arbeitsplatzbuchungen
Echtzeit-Übersicht über die Auslastung der Büroräume
Anzeige der Lage von Arbeitsplätzen auf einem Etagenplan
Datenschutzkonformität ohne Preisgabe personenbezogener Daten
Vorauswahl des Buchungsdatums für schnelle Reservierungen
Sammelbuchung von zusammenhängenden Einzelterminen für effizientes Arbeiten
Benachrichtigungen per E-Mail über Buchungen und Stornierungen
Stornierung von Buchungen über einen Link in der Bestätigungsmail
Zentraler Buchungskalender für Administratoren zur Verwaltung aller Arbeitsplatzbuchungen.
Anpassbare Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen für optimale Ressourcennutzung