Inventur App Inventur Software

Inventur Software

Mobile Anlageninventur mit Handscanner & App

Inventur Software

Inventarisieren Sie Möbel, IT-Assets und Gebäudetechnik schnell und fehlerfrei per Tablet und gleichen Sie Ihren Anlagenbestand mit Ihrer Buchhaltung ab.

eTASK Inventur Software ist die professionelle Inventurlösung für Anwendungsfälle mit vielen Inventurobjekten oder mehreren Standorten. Durch die unlimitierte Benutzeranzahl und die Schnittstellen zu SAP, DATEV und anderen Anlagenbuchhaltungssystemen eignet sich unsere Inventur Software Lösung hervorragend für mittlere und große Unternehmen und Einrichtungen.

Mobile Inventur App

  • Unkomplizierte und schnelle Erfassung im Gebäude
  • Fehlerfassungen werden praktisch ausgeschlossen
  • Online- und Offline- Modi mit automatischer Datenübermittlung
  • Bequem und sicher auf handelsüblichen Smartphones oder Tablets (Windows, Android, iOS)
  • Egal ob Barcode, QR-Code oder RFID-Tag

Zentrales Inventur Portal

  • Browserbasiert, daher keine Installation beim Nutzer
  • Auswertungen und Listen einfach selbst konfigurierbar
  • Import und Export Möglichkeiten im Excel Format
  • Datenabgleich beispielsweise mit der Anlagenbuchhaltung
  • Behalten Sie stets den Überblick über sämtliche Werte

Inventur nach §240 HGB auf Knopfdruck

Inventarisieren Sie schnell und fehlerfrei mit eTASK Inventur Software

Die Mobile Inventur erledigen Sie komplett mobil über das portable Endgerät mit der My eTASK APP Komponente Inventur. Hierfür benötigen Sie ein Smartphone oder Tablet mit gängigem Betriebssystem (Windows, Android, iOS). Mit einem angebundenen Bluetooth-Scanner erreichen Sie eine optimale Scan-Performance und gewährleisten das unkomplizierte Erfassen Ihrer Anlagenbestände über Barcode, QR-Code oder RFID-Tag.

App und Portal des Inventursystems kommunizieren direkt miteinander. Zusätzlich wird die Arbeit im Offline-Modus unterstützt, so dass Sie auch ohne Netzverbindung überall uneingeschränkt inventarisieren können. Die My eTASK APP – Inventur mit der selbsterklärenden Bedienung leitet den Anwender durch den gesamten Prozess und schließt Fehleingaben aus.

Im Browser-basierenden Inventur-Portal (nutzbar in der Cloud oder lokal in Ihrem Netz) laufen alle per App erfassten Daten zentral zusammen und stehen Ihnen dort für Auswertungen, Excel-Exporte oder Datenabgleiche, z.B. mit der Anlagenbuchhaltung, zur Verfügung. Sämtliche Daten können auch direkt im Inventur-Portal gepflegt werden.

Die einfache Nutzung im Browser sowie die unbegrenzte Anwenderzahl schaffen optimale Voraussetzungen für eine erfolgreiche Inventarisierung sowie eine zeitsparende und bequeme Inventarverwaltung – auch bei einer großen Anzahl an Inventar, einem umfangreichen Lagerbestand oder einer Nutzung durch Anwender an mehreren Unternehmensstandorten. Durch die mobile Anlageninventur per Handscanner und das zentrale Inventurportal können Sie Ihren Bestand schnell erfassen und Ihr Asset Management effizient digitalisieren.

Impressionen der My eTASK APP –  Inventur

Inventur Software My eTASK App
Inventur Software My eTASK App
Inventur Software My eTASK App
Inventur Software My eTASK App
Inventur Software My eTASK App
Inventur Software My eTASK App
Inventur Software My eTASK App

RFID, Barcode oder QR-Code

Welches Tool ist wann die beste Wahl bei der Inventur?

Die Auswahl des richtigen Tools zur Identifikation und Nachverfolgung von Gegenständen oder Informationen kann eine Herausforderung darstellen. Die Technologien RFID, Barcode und QR-Code haben jeweils spezifische Vor- und Nachteile, die je nach Anwendungsszenario berücksichtigt werden sollten. Wir helfen Ihnen bei der richtigen Entscheidung für Ihre Anwendungsfälle.

RFID – Kontaktlose Funkidentifikation

Was ist RFID? Radio Frequency Identification (RFID) nutzt Funkwellen, um Daten kontaktlos zu übertragen. Ein RFID-Tag besteht aus einem Chip und einer Antenne, die Informationen an ein Lesegerät übermitteln.

Wann ist RFID die beste Wahl? Vor allem bei Lager und Logistik. RFID ermöglicht das schnelle Scannen mehrerer Objekte gleichzeitig, ohne dass Sichtkontakt erforderlich ist. Dies spart Zeit und erhöht die Genauigkeit in der Bestandsaufnahme.

RFID ist also besonders dann sinnvoll, wenn die Kombination aus Geschwindigkeit, Automatisierung und Genauigkeit entscheidend ist.

Inventur mit Barcode

Barcode – Der Klassiker der Identifikation

Wie funktioniert ein Barcode? Ein Barcode ist eine optische Darstellung von Daten, die mit einem Scanner gelesen wird. Üblich sind 1D-Barcodes (z. B. EAN-13), die Informationen in Liniencodierungen darstellen.

Wann ist ein Barcode sinnvoll? Bei Lagerverwaltung und Bestandskontrolle. Barcodes lassen sich mühelos drucken und problemlos und einfach  auf Produkten oder Verpackungen anbringen. Mit einem Scanner können sie schnell und zuverlässig erfasst werden, sei es für Artikelnummern oder Lagerpositionen. Zudem ist die Technologie kostengünstig, weit verbreitet und leicht zugänglich.

QR-Code – Mehrdimensionale Flexibilität

Wie funktioniert ein QR-Code? QR-Codes sind zweidimensionale Codes, die eine Vielzahl von Informationen wie URLs, Texte oder Kontaktdaten speichern können. Sie werden in der Regel mit Kameras oder speziellen Scannern gelesen.

Wann ist ein QR-Code sinnvoll? Ein QR-Code ist ideal in Situationen, in denen Informationen schnell, einfach und interaktiv zugänglich gemacht werden sollen. QR-Codes besitzen eine hohe Informationsdichte und können deutlich mehr Daten speichern als Barcodes. Sie lassen sich mit einer Smartphone-Kamera von jedem Nutzer ohne spezielles Equipment scannen.

Funktionen und Features

  • Windows, Android, iOS kompatibel
  • Intuitiv bedienbare App mit Benutzerführung für hohe Datenqualität
  • Fehlzuordnungen sind praktisch ausgeschlossen
  • Offline-Modus: Ist kein WLAN verfügbar, beispielsweise im Keller, kann dennoch autark gearbeitet werden
  • Sobald wieder eine Verbindung vorhanden ist, werden die Daten automatisch übertragen
  • Nutzung von marktüblichen Windows Geräten (Windows 10). Es werden keine spezifischen Inventurgeräte benötigt
  • Reibungslose Einbindung der Endgeräte in Ihr Unternehmensnetz und Anmeldung mit Firmen-Account dank Standard Windows Betriebssystem.
  • Die Endgeräte können vollständig durch Ihre eigene IT in Betrieb genommen und administriert werden
  • Nutzung der Tablet-Kamera beim Erstellen eines Artikelkatalogs sowie zur Foto-Dokumentation einzelner Assets (z.B. für TGA-Objekte)
  • Gebrauchsfertige Barcode, QR-Code Etiketten und RFID-Tags mit Ihren Nummernkreisen können Sie wahlweise bei uns bestellen oder aus anderer Quelle beziehen
  • Standard Browser – basiert, d.h. Zugriff über das Intranet oder Internet ohne Programm Installation
  • Einfache Bedienung durch übersichtliche Listen und strukturierte Datenformulare Komprimierte Darstellung der wichtigsten Kennzahlen (KPI‘s) in einem dynamischen Dashboard Erzeugen individueller Bestandslisten in Echtzeit mit Export
  • Funktion nach Excel: Z.B. Was steht im Raum? Was ist einem Mitarbeiter / einer Kostenstelle zugeordnet?
  • Erzeugen individueller Bestandslisten in Echtzeit mit Export
  • Alle Datenlisten sind filterbar und sortierbar für eine bessere Übersicht
  • Massenänderung und Massenlöschung von Datensätzen
  • Import- und Export-Funktion aller Daten im MS Excel-Format
  • Massenänderung und Massenlöschung von Datensätzen
  • Freier Aufbau der Asset-Hierarchie mit beliebiger Kennzeichnungsstruktur (DIN276 wird als Standardkennzeichnung mitgeliefert)
  • Integrierte Vertragsverwaltung mit Dateiupload, Wiedervorlage, Asset-Verknüpfung etc. Raumbuch mit umfangreichen Informationen zur Spezifikation und Nutzung Historisierungsmöglichkeit für alle Datenänderungen
  • Hosting komfortabel in der sicheren eTASK Cloud
  • Hochverfügbar und für Sie ohne Wartungsaufwand
  • Sichere und zertifizierte Server hier in Deutschland
  • In der Regel einsatzbereit in unter 48 Stunden
  • Optional Betrieb auch auf Ihrem eigenem Server möglich

Nutzer von eTASK Inventur Software sind unter anderem

eTASK Inventursoftware Referenzkunde IMI Hydronic Engineering Deutschland GmbH
eTASK Inventursoftware Referenzkunde Oberbergischer Kreis
eTASK Inventursoftware Referenzkunde Vestas Central Europe
eTASK Inventursoftware Referenzkunde IDEAL Lebensversicherung a. G.
eTASK Inventursoftware Referenzkunde Universitätsklinikum Aachen AöR
eTASK Produktinformation

Komplette Produktübersicht

Ausführliche Informationen zum direkten Download als PDF

  • Produktfunktionen
  • Screenshots
  • Preise
  • Referenzen
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Das bringt Ihnen die Inventur Software von eTASK

Geringer Invest – Enormer Nutzen

Die Erfahrungen unserer Bestandskunden zeigen, dass sie mit eTASK meist schon nach der zweiten Inventur den Return on Investment erreichen, denn die Zeitersparnis durch eine schnellere und fehlerfreie Erfassung dank geführter Prozesse ist enorm. Die Inventarisierung Ihres Anlagevermögens mittels der Inventarisierungssoftware von eTASK reduziert Ihren Inventuraufwand sowohl im Falle einer Vollinventur, einer Stichprobeninventur, als auch als dauerhaftes System, angebunden an Ihr ERP.

Übrigens: Das Scannen von RFID Tags, QR- und Barcodes z.B. nach Umzügen kann als permanente Inventur gemäß § 241 II HGB / § 5 EStR R 5.3  gelten.

Dadurch werden Inventuren am Stichtag minimiert bzw. komplett unnötig, da Art und Menge der Bestände aus der Buchführung ersichtlich werden. So sind Sie auch unterjährig jederzeit konform mit dem §240 HGB und profitieren von den Vorteilen einer modernen Anlageninventur. Frust und Hektik und Sorge vor dem Inventurstichtag gehören durch die permanente Inventur der Vergangenheit an.

Kurze Vorlaufzeit

Die Inbetriebnahme der eTASK Inventur Software als Inventarverwaltung kann innerhalb weniger Tage erfolgen. Wir erledigen für Sie in wenigen Stunden die Installation und Einrichtung des Inventur-Portals inklusive Datenbank auf dem Server. Der Zugriff auf das Inventursystem für Ihre Portal-Anwender erfolgt rein über deren Browser, ist somit nach der Installation sofort möglich und gibt Ihnen die Möglichkeit einer direkten flächendeckenden Bestandsaufnahme.

Die My eTASK APP – Inventur installieren Sie auf Ihrem Smartphone oder Tablet direkt aus dem Windows-Store, Google Play Store oder Apple App Store. Benötigte Barcode- und QR-Code-Etiketten sowie RFID-Tags erhalten Sie von eTASK gebrauchsfertig mit Ihren individuellen Nummernkreisen, Firmenlogo und ggfls. weiteren Angaben versehen.

Inventur App Testimonial Sparkassenakademie Bayern

Unser Kunde Sparkassenakademie Bayern

Mobile Barcode Erst- und Folgeinventarisierung von mehr als 15.000 Assets in 1.800 Räumen auf 30.000 Quadratmetern im laufenden Betrieb

Projektberichte lesen

eTASK Inventursoftware

Vorteile auf einen Blick

  • Schlüsselfertige Lösung und schnelle Inbetriebnahme
  • Praxiserprobter Prozess auch für viele tausend Assets
  • Daten immer und überall verfügbar
  • Erfassung der RFID, QR- oder Barcode Etiketten per Inventur App
  • Fehler ausgeschlossen, dank geführter Prozesse
  • beliebig viele Anwender an beliebig vielen Standorten

Tel: +49 2203 92538-65
E-Mail: sales@etask.de




    Häufige Fragen zu unserer Inventur-Software für Immobilien?

    Unsere Inventur-Software digitalisiert die vollständige Anlageninventur. Von Möbeln über IT-Assets bis zur Gebäudetechnik lassen sich alle Komponenten schnell, strukturiert und fehlerfrei aufnehmen. Durch automatisierte Prüfschritte und klare Bedienführung steigt die Datenqualität erheblich, während der Zeitaufwand deutlich sinkt. Unternehmen profitieren von einem medienbruchfreien Prozess, der die Inventur gemäß § 240 HGB zuverlässig unterstützt und den Abgleich mit der Anlagenbuchhaltung erleichtert.

    Die Lösung ist für Organisationen jeder Größenordnung konzipiert, bei denen der lückenlose Nachweis und die Kontrolle des Anlagevermögens im Vordergrund stehen. Dabei ist nicht die Menge der Inventarobjekte oder die Anzahl der Standorte entscheidend, sondern der Anspruch an eine rechtssichere und transparente Verwaltung.

    Dank unbegrenzter Benutzeranzahl, browserbasiertem Portal und offener Schnittstellen (u. a. zu SAP und DATEV) lässt sich die Software flexibel in jede bestehende Systemlandschaft integrieren. Von dieser skalierbaren Architektur profitieren kleine Einrichtungen ebenso wie komplexe Organisationen aus Verwaltung, Bildung, Gesundheitswesen oder Industrie.

    Die mobile Erfassung erfolgt per App über Smartphone oder Tablet. Für maximale Geschwindigkeit empfehlen wir den Einsatz von Bluetooth-Scannern, die auch Voraussetzung für die RFID-Nutzung sind. Alternativ lässt sich die integrierte Kamera des Endgeräts verwenden. Die App führt sicher durch den Prozess und synchronisiert alle Daten dank Offline-Modus automatisch bei bestehender Verbindung.

    Alle über die App erfassten Daten laufen im Portal zusammen und stehen dort strukturiert für Auswertungen, Excel-Exporte, Listen, Doublettenprüfungen oder Datenabgleiche mit der Anlagenbuchhaltung bereit. Durch die Browsernutzung entfällt jede lokale Installation. Die klare Übersicht erleichtert nicht nur die Vorbereitung und Durchführung der Inventur, sondern auch die laufende Inventarverwaltung über mehrere Standorte hinweg.

    Die Wahl der Technologie richtet sich nach Ihren Anforderungen an Prozessgeschwindigkeit und Hardware:

    • RFID: Ideal für die gleichzeitige Erfassung vieler Objekte ohne direkten Sichtkontakt. Dies ist besonders effizient bei der Inventur ganzer Räume oder für Bestände in Depots (z. B. eingelagerte Möbel oder IT-Ausstattung), da die Erfassung im Vorbeigehen erfolgt.
    • QR-Code: Die optimale Wahl für die Nutzung mit der Kamera von Mobilgeräten. QR-Codes bieten im Vergleich zum Barcode eine deutlich schnellere Erkennungsrate und lassen sich auch auf kleinem Raum zuverlässig scannen.
    • Barcode: Der bewährte und kosteneffiziente Standard für die zuverlässige Einzelidentifikation von Inventargütern bei direkter Sichtprüfung.

    Die Inbetriebnahme erfolgt innerhalb weniger Tage. Das Inventur-Portal wird in wenigen Stunden installiert und eingerichtet; anschließend können Ihre Anwender direkt über den Browser darauf zugreifen. Eine flächendeckende Bestandsaufnahme lässt sich daher unmittelbar starten.

    Die mobile My eTASK App laden Sie bequem aus dem Windows Store, Google Play Store oder Apple App Store herunter.
    Benötigte Etiketten (Barcode, QR-Code, RFID) erhalten Sie auf Wunsch gebrauchsfertig bei eTASK oder im Fachhandel, inklusive Ihrer individuellen Nummernkreise, Ihrem Logo oder weiteren Angaben.

    Endgeräte lassen sich ohne Aufwand in Ihre bestehende IT integrieren. Da die App auf gängigen Windows-, Android- oder iOS-Geräten läuft, ist keine spezielle Inventurhardware erforderlich.

    Die geführte App-Erfassung minimiert das Fehlerrisiko und leitet Ihre Teams strukturiert durch den Prozess, sodass auch umfangreiche Bestände effizient aufgenommen werden. Durch die Kennzeichnung mittels RFID, Barcode oder QR-Code kann die Inventur zudem als permanente Inventur betrieben werden. Dies gewährleistet eine jederzeit aktuelle Datenlage, entlastet die Organisation zum Stichtag und erfüllt die Anforderungen gemäß § 240 HGB direkt im laufenden Betrieb.

    Ja. Über Schnittstellen können Anlagenbuchhaltungssysteme und ERP-Lösungen eingebunden werden. Die Daten lassen sich sowohl exportieren als auch importieren, sodass die Inventur nahtlos in bestehende Abläufe eingebettet wird. Auch Etiketten, Tags oder Nummernkreise können flexibel übernommen werden.

    Die digitale Inventur reduziert den Erfassungsaufwand erheblich, da alle Schritte standardisiert und fehlerfrei über die mobile App abgewickelt werden. Unsere Bestandskunden erreichen den Return on Investment in vielen Fällen bereits nach der zweiten Inventur.
    Die Lösung eignet sich für Vollinventuren, Stichprobeninventuren sowie als dauerhaftes System.

    Darüber hinaus ermöglicht die Software auch die permanente Inventur (gemäß § 241 HGB / § 5 EStR R 5.3), etwa durch das Scannen von RFID-, QR- oder Barcode-Etiketten nach Umzügen oder Veränderungen im Bestand. Dadurch lassen sich Stichtagsinventuren stark reduzieren oder sogar vollständig ersetzen.

    Ihr Vorteil: Die Bestände sind unterjährig jederzeit HGB-konform (§ 240 HGB) einsehbar. Stress, Engpässe und manuelle Sondereinsätze rund um den Inventurstichtag gehören so der Vergangenheit an.

    Ja. Die App funktioniert auf Smartphones und Tablets mit Windows, Android oder iOS. Spezielle Inventurgeräte sind nicht notwendig. Zusätzlich können Fotos zur Dokumentation im Artikelkatalog direkt über die integrierte Kamera aufgenommen werden.