Property Management Software

Property Management Software

Digitale Gebäudeverwaltung und automatisiertes Mietmanagement

etask property management software

Verträge digital verwalten, Nebenkosten automatisch umlegen, Zahlungen stets im Blick haben – alles in einem Tool

Die Immobilienverwaltung erfordert ein Höchstmaß an Übersicht und geregelten Prozessen. Ideal hierfür ist eine vollständig integrierte Property Management Software, die alle Bereiche der Immobilienverwaltung nahtlos und ohne Medienbrüche abdeckt. Gleichzeitig bietet sie die Flexibilität, sich an Ihre individuellen Prozesse anzupassen.

Die Property Management Software von eTASK ist speziell auf die Anforderungen der gewerblichen Vermietung zugeschnitten. Besonders bei kleinteiligen oder dynamischen Mietverhältnissen sorgt sie für maximale Transparenz und Flexibilität. Mietänderungen werden taggenau erfasst, sodass nachgelagerte Prozesse wie die Betriebskostenabrechnung mit höchster Genauigkeit erfolgen. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre Assets, schützen Ihr Investment und gewinnen wertvolle Zeit für das Wesentliche.

Automatisierung dank lückenloser Prozesskette

Ihren Mitarbeitern bietet die Standardisierung der Prozessabläufe mehr Sicherheit bei der täglichen Arbeit (z.B. zur Rechnungserfassung) und sorgt so für eine deutliche Reduzierung der Fehlerquote gegenüber einer händischen Bearbeitung.

Standard-Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung

Die integrierte FiBu-Schnittstelle bietet Ihnen den standardisierten Datenaustausch mit Ihrer Finanzbuchhaltungssoftware, wie z.B. DATEV, SAP, MEGA, BRZ.. So können Sie eTASK ohne Medienbrüche in Ihre Systemlandschaft einbinden.

Module und Funktionen
eTASK Property Management Software

Vermietung / Mietvertragsmanagement - Property Management Software

Vermietung

Transparente Verwaltung von Verträgen und Mietern, komplexe Mietsituationen strukturiert abbilden, Raum- & allgemeinflächenbezogene Ermittlung von Kaltmiete & Nebenkosten.
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Kostenerfassung / Betriebsbuchhaltung - Property Management Software

Kostenerfassung

Betriebsbuchhaltung zur umlagegerechten Erfassung von Eingangsrechnungen und Erzeugung von Ausgangsrechnungen, schnell und sicher mit individuellen Freigabeszenarien.
Mehr zur Kostenerfassung
Zahlungsfreigabe / Rechnungsfreigabe - Property Management Software

Zahlungsfreigabe

Automatisierter Workflow für den Rechnungseingang und die Zahlungsfreigabe von Rechnungen, Umlage von Instandhaltungskosten auf Kostenstellen, Historie erfolgter Zahlungsfreigaben.
Mehr zur Zahlungsfreigabe
Betriebskostenabrechnung - Property Management Software

Betriebskostenabrechnung

Zuverlässige und transparente Betriebskostenabrechnung auf Knopfdruck, Berücksichtigung von Umlageschlüsseln und Änderung der Flächennutzung über den Abrechnungszeitraum.
Mehr zur Betriebskostenabrechnung
Energieverbrauchsabrechnung - Property Management Software

Energieverbrauchsabrechnung

Zählerstände einfach erfassen, Energie- und Medienverbräuche gerecht umlegen und abrechnen, übersichtliche Verbrauchsabrechnung schnell und fehlerfrei erzeugen.
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Mahnwesen - Property Management Software

Mahnwesen

Keine überfällige Zahlung mehr verpassen, Mahnungen für ausstehende Rechnungsbeträge und Mietzahlungen automatisch erzeugen, unterschiedliche Mahnstufen nutzen.
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Zahlungsverkehr - Property Management Software

Zahlungsverkehr

Fehlerquellen ganz einfach reduzieren durch direkte Bankanbindung, bankübergreifenden Kontenrundruf und automatische Buchungszuordnung.
Mehr zum Zahlungsverkehr
eRechnung - Property Management Software

e-Rechnung

Eingangs- und Ausgangsrechnungen in den standardisierten Formaten XRechnung und ZUGFeRD 2.0 senden und empfangen.
Mehr zur e-Rechnung

Zusätzliche Funktionsmodule Property Management

Gebäudediagnose - Property Management Software

Gebäudediagnose

Software zur technischen Analyse ihrer Gebäude. Behalten Sie den Überblick über aktuelle und zukünftige Kosten zur Instandsetzung
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Property Management Kopplung an das Facility Management mit eTASK

Facility Management / CAFM

Nutzen Sie Synergieeffekte durch die nahtlose Kopplung Ihres Property Managements mit den Facility Management Prozessen von eTASK.
Mehr zur CAFM Software
Property Management Gesamtprozess

Komplette Produktübersicht zu unserer eTASK Property Management Software

Ausführliche Informationen zum direkten Download als PDF

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  • Screenshots
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  • Referenzen
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Wahlweise auf Ihren Servern oder in der Cloud (SaaS)

eTASK Property Management können Sie, übrigens genauso wie sämtliche CAFM Software Module auch, wahlweise selbst auf einem eigenen Server in Ihrem Rechenzentrum betreiben oder durch uns in der hochsicheren Cloud auf deutschen Servern. Beim Betrieb eines eigenen Servers erwerben Sie einmalig die Lizenzen. Die Lieferungen von Updates und neuen Programmversionen erfolgen bei dieser Variante als kostenpflichtiger Service zum jährlichen Festpreis. Entscheiden Sie sich für eTASK in der Cloud erfolgt die Nutzung als „Software as a Service“ (SaaS). Eine Erstinvestition in Lizenzen entfällt dabei. Die Nutzung der Software berechnen wir Ihnen als monatliche Gebühr, in der auch die Leistungen für Updates, Support und Serverbetrieb enthalten sind.

Nutzer von eTASK Property Management sind unter anderem

eTASK Property Management Software Referenzkunde Kropp Immobilien Verwaltungs GmbH & Co. KG
SPACT
eTASK Property Management Software Referenzkunde Studio Babelsberg
eTASK Property Management Software Referenzkunde Technologiezentrum Dortmund Management GmbH

Unser Versprechen

Nahtlose Integration aller Anwendungen und Tools in einem Portal

Eine heterogene Softwarelandschaft schafft zahlreiche Probleme. Wo Schnittstellen fehlen, müssen beispielsweise Daten von Hand übertragen werden, die dann an beiden Stellen gepflegt werden müssen. Lokal abgespeicherte Dateien, wie die allseits beliebten Excel Tabellen können von anderen Nutzern nicht eingesehen und bearbeitet werden und selbst wenn sie auf Sharepoint oder anderen Verwaltungssystemen geteilt wurde, sind sie meist für Andere schwer zu finden. Dazu kommt noch die klassische Papierablage, komplett abgetrennt von allen digitalen Systemen. So verlangt jeder Vorgang viele manuelle Arbeitsschritte, händische Übergaben, birgt zahlreiche Fehlerquellen und dauert lange, bis er wirklich final abgeschlossen ist. Und auch das Reporting kann nicht auf Knopfdruck erfolgen, sondern muss wieder händisch zusammengestellt werden.

Mit eTASK gehört das der Vergangenheit an.

Sie lösen isolierte Einzeltools ab, zentralisieren die Datenhaltung und erhalten ein voll integriertes „Betriebssystem“ für Ihr Property Management. Routinetätigkeiten werden automatisiert, Benachrichtigungen für Freigaben oder weitere Bearbeitungsschritte erfolgen durch das System und Prozessketten werden geschlossen um Fehler und Verzögerungen zu vermeiden. Die lästige Arbeit Reportings zu erstellen nimmt Ihnen eTASK ebenfalls ab. Einmal erstellte Vorlagen können per Knopfdruck jederzeit tagesaktuell erstellt und exportiert werden. Dank eTASK erhalten Sie und Ihre Kollegen mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben und Vorgänge.

Geld und Zeit sparen

Gerade bei größeren Immobilienportfolios wird für die Einführung eines Property Management oft ein proprietäres System von Grund auf gebaut. Zuerst werden sämtlich vorhandenen Prozesse aufgenommen und es wird dann ein System entwickelt, dass genau auf diese, oft historisch gewachsenen und nicht immer optimalen Prozesse abbildet. Diese Software muss dann dauerhaft gewartet und weiter entwickelt, Schnittstellen für angrenzende Systeme programmiert und neue Module für weitere Anwendungsfälle erstellt werden. All das ist nur für diesen einen Kunden benutzbar und muss von ihm auch bezahlt werden. Entsprechend hoch sind die Anschaffungs-, Projekt- und dauerhaften Folgekosten. Zudem vergeht von der ersten Evaluierung bis zur Fertigstellung und Inbetriebnahme der fehlerfreien Software in der Regel sehr viel Zeit.

Mit einer Immobiliensoftware von eTASK sparen Sie sehr viel Zeit und Geld, ohne dabei auf die Abbildung Ihrer individuellen Prozesse zu verzichten.

Bei eTASK sind sämtliche Module fertig programmiert, gewissenhaft getestet und bereits bei zahlreichen Kunden erfolgreich im Einsatz. Wir entwickeln unsere Software im Verfahren „continuous integration“ stets weiter und stellen diese Updates all unseren Kunden zur Verfügung. Im Regelfall stehen Best Practice Prozesse bereit, mit denen Sie sofort starten können. Ein weit verbreitetes Missverständnis ist, dass Standardsoftware Ihnen vorschreibt wie Sie Ihre Prozesse umzustellen haben. In Wahrheit können die Workflows sehr kurzfristig an Ihre Prozesslandschaft angepasst werden und Sie erhalten ein System, dass sich anfühlt wie maßgeschneidert.

Nachdem die individuellen Prozesse konfiguriert und die Daten eingepflegt wurden, kann ein eTASK-Portal innerhalb weniger Tage in den Regelbetrieb gehen. Lokale Installationen der Software bei Ihren Anwendern sind nicht nötig, da das System unabhängig vom jeweiligen Betriebssystem im Browser ausgeführt wird. Entsprechend sind auch keine Updates auf den Rechnern der Mitarbeiter nötig.

Testimonial Evangelisches Johannesstift

Unser Kunde Evangelisches Johannesstift

„Mit eTASK konnten wir die gewachsenen Anforderungen bei gleichbleibender Manpower bedienen – und das bei stabilen, teilweise sogar reduzierten Kosten. Dank der Effizienzsteigerung haben wir mehr Ressourcen für unser Kerngeschäft, die sozialen Dienste an Menschen, übrig.“ – Clemens Blauert, IT-Leiter

Projektberichte lesen

eTASK Property Management Software

Vorteile auf einen Blick

  • Komplette, nahtlose PM Lösung
  • Zahlreiche Module für alle PM Bereiche
  • zukunftssicher und offen dank BIM
  • Browser-basiert ohne Installationen
  • preisgünstige Standardsoftware
  • Abbildung Ihrer individuellen Prozesse
  • schnelle Inbetriebnahme

Tel: +49 2203 92538-65
E-Mail: sales@etask.de




    Häufige Fragen zu unserer Property-Management-Software

    Unsere Property-Management-Software bildet sämtliche kaufmännischen Prozesse der Immobilienverwaltung von Mietvertragsmanagement über Nebenkostenumlagen bis zur Zahlungsabwicklung digital ab. Sie sorgt für transparente Daten, klare Workflows und eine durchgängige Prozesskette. Für Verwaltungsteams bedeutet das spürbar weniger manuelle Arbeitsschritte, weniger Fehlerquellen und einen schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen.

    Die Lösung ersetzt isolierte Einzeltools, Excel-Listen und manuelle Übergaben durch ein vollständig integriertes Portal. Alle Module greifen nahtlos ineinander, sodass Daten nur einmal gepflegt werden müssen und anschließend für sämtliche Prozesse verfügbar sind. Dadurch entfallen Medienbrüche und doppelte Arbeitsschritte, während Workflows durchgängig automatisiert werden können.

    Benachrichtigungen, Freigaben oder weitere Bearbeitungsschritte werden vom System gesteuert, sodass Verzögerungen und Fehlerquellen minimiert werden. Auch das Reporting gelingt ohne Aufwand: Einmal definierte Vorlagen lassen sich jederzeit tagesaktuell per Klick exportieren. Das Ergebnis ist ein deutlich effizienterer Verwaltungsalltag mit spürbarer Zeit- und Kostenersparnis.

    Die Lösung ist speziell für die Anforderungen der gewerblichen Vermietung entwickelt und bildet selbst komplexe, kleinteilige oder häufig wechselnde Mietverhältnisse übersichtlich ab. Mietänderungen werden tagesgenau verarbeitet, sodass nachgelagerte Prozesse wie Abrechnungen jederzeit korrekt und nachvollziehbar bleiben. Durch die modulare Architektur lässt sich die Software flexibel an individuelle Strukturen anpassen.

    Die Lösung deckt alle Bereiche des kaufmännischen Immobilienmanagements ab. Dazu gehören

    • Vermietung & Vertragsmanagement: strukturierte Erfassung und Verwaltung aller Mietvertragsdaten
    • Kostenerfassung & Betriebsbuchhaltung: Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit individuellen Freigabeszenarien
    • Zahlungsfreigabe & Workflows: automatisierte Prozesse für Rechnungsprüfung und Kostenstellenzuordnung
    • Betriebskostenabrechnung: präzise Abrechnung inklusive Umlageschlüsseln und Flächenänderungen
    • Energieverbrauchsabrechnung: schnelle Erfassung von Zählerständen und transparente Umlage
    • Mahnwesen: automatische Generierung von Mahnungen bei Zahlungsverzug
    • Zahlungsverkehr: bankübergreifender Kontenrundruf und automatisierte Buchungszuordnung
    • eRechnung: Senden und Empfangen in XRechnung und ZUGFeRD 2.

    Ergänzend stehen Module wie Gebäudediagnose oder die Kopplung mit dem eTASK Facility Management (CAFM) zur Verfügung.

    Eine standardisierte Schnittstelle verbindet die Software mit gängigen Buchhaltungslösungen wie DATEV oder SAP. Dadurch entfallen manuelle Übertragungen, Medienbrüche und doppelte Datenpflege. Buchungen, Rechnungen und Abrechnungsdaten werden automatisch ausgetauscht und stehen sofort in beiden Systemen bereit.

    eTASK führt sämtliche Anwendungen, Daten und Tools in einem gemeinsamen Portal zusammen. Dadurch entfällt die Arbeit mit separaten Excel-Dateien, Insellösungen oder papierbasierten Ablagen. Schnittstellenbrüche, manuelle Übertragungen und doppelte Datensätze gehören der Vergangenheit an.

    Jeder Vorgang von Mietvertragsanpassungen über Rechnungsprüfung bis hin zur Betriebskostenabrechnung läuft im gleichen System ab und wird dort automatisch weiterverarbeitet. Das erhöht die Datenqualität, reduziert Rückfragen und sorgt für klare Verantwortlichkeiten im gesamten Property Management.

    Standardisierte Abläufe sorgen für weniger Fehler, klare Verantwortlichkeiten und eine deutlich höhere Geschwindigkeit bei der Bearbeitung. Da alle Schritte miteinander verknüpft sind, werden Mietänderungen, Flächenanpassungen oder Rechnungsprüfungen automatisch an den richtigen Stellen berücksichtigt. Das verbessert sowohl die Datenqualität als auch die Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge.

    eTASK kombiniert die Vorteile einer erprobten Standardlösung mit hoher Konfigurierbarkeit. Alle Module sind fertig programmiert, sorgfältig getestet und bereits bei zahlreichen Kunden erfolgreich im Einsatz.

    Workflows, Rollen, Freigabepfade und Abrechnungslogiken können kurzfristig an Ihre bestehenden Strukturen angepasst werden, ohne dass individuelle Programmierung notwendig ist. So entsteht ein System, das sich anfühlt wie maßgeschneidert, inklusive Best-practice-Prozessen, die einen schnellen Start ermöglichen und gleichzeitig vollständige Updatefähigkeit sicherstellen.

    Die Anwendung ist browserbasiert und benötigt keine lokale Installation. Nutzer können von jedem Standort aus auf das Portal zugreifen. Die Lösung ist sowohl als On-Premise-Installation auf eigenen Servern als auch als Cloud-Variante (SaaS) erhältlich. Im SaaS-Modell sind Updates, Support und Serverbetrieb bereits inkludiert.

    Da alle Module bereits vollständig entwickelt und praxiserprobt sind, erfolgt die Einführung in kurzer Zeit. Nach der Konfiguration Ihrer Prozesse und dem Import der erforderlichen Daten kann das Portal häufig bereits innerhalb weniger Tage in den Regelbetrieb übergehen.

    Der Zugang erfolgt ausschließlich über den Browser, unabhängig vom eingesetzten Betriebssystem. Lokale Installationen oder Client-Updates sind nicht erforderlich, wodurch der Einführungsaufwand für Ihre IT-Abteilung minimal bleibt.

    Die Software wird von Immobilienverwaltungen, Bestandshaltern, Projektentwicklern, Technologieparks, öffentlichen Institutionen und vielen weiteren Organisationen genutzt. Sie eignet sich besonders für Unternehmen mit dynamischen Mietstrukturen, hohen Datenmengen oder mehreren Standorten. Auch Betreiber komplexer gemischt genutzter Immobilien profitieren von der hohen Transparenz und Prozesssicherheit.

    Durch automatisierte Workflows, den Wegfall manueller Arbeitsschritte und medienbruchfreie Abläufe sinkt der Verwaltungsaufwand erheblich. Die Daten stehen zentral zur Verfügung, was das Reporting vereinfacht und Fehlentscheidungen reduziert. Im Vergleich zu individuell entwickelten Eigenlösungen entfallen zudem hohe Entwicklungs- und Wartungskosten.

    Durch kontinuierliche Updates, die allen Kunden zur Verfügung gestellt werden, bleibt das System dauerhaft aktuell, ohne dass Sie eigene Entwicklungsaufwände tragen müssten. Gleichzeitig bildet die Software auch komplexe, historisch gewachsene Strukturen ab – ohne dass teure Individualsoftware nötig wäre.

    Alle Informationen werden auf zertifizierten Servern in Deutschland bzw. Europa gehostet. Ein modernes Berechtigungssystem, verschlüsselte Datenübertragungen und regelmäßige Sicherheitsupdates stellen sicher, dass vertrauliche Vertrags- und Finanzdaten jederzeit geschützt sind.