Instandhaltungs-Software / CMMS

Ihr System für ein professionelles Instandhaltungsmanagement

Wartungsarbeiten rechtssicher organisieren

Die Instandhaltung von gebäude- und betriebstechnischen Anlagen sorgt nicht nur für einen reibungslosen Ablauf im Betriebsalltag, sondern erhöht auch die Leistungsdauer der gewarteten Objekte. Ein gut organisiertes Instandhaltungsmanagement (IHM) führt somit sofort zu erheblichem Nutzen im Kerngeschäft. Die Vielzahl der zu wartenden Assets, die Verteilung über mehrere Standorte und dadurch resultierend der Bedarf an mobil verfügbaren Daten macht die Verwendung einer professionellen Instandhaltungs-Software zur Planung und Umsetzung der Instandhaltungsmaßnahmen unabdingbar. Wir haben daher mit dem Modul Instandhaltungs Software in unserer Facility Management Suite eine browserbasierte Wartungssoftware entwickelt, die den Anforderungen an ein professionelles Instandhaltungsplanungs- und -steuerungssystem (IPS oder CMMS) gerecht wird:

Wartungsplan für jedes Objekt im Gebäude

Erstellung von detaillierten Wartungsplänen im Web zur optimalen Organisation der vorbeugenden Instandhaltung, damit alle betriebsinternen und gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden. Dabei können für jedes einzelne Objekt oder für Objektgruppen ein Wartungsplan und ein Wartungsprotokoll (Beispiel) erstellt werden (z.B. nach DIN 31051).

Umlage von Instandhaltungskosten auf Kostenstellen

Vollständige Kosten- und Leistungskontrolle wird durch Rückmeldungen der ausführenden Techniker und die Abrechnung der Instandhaltungskosten auf Kostenstellen gewährleistet.

Instandhaltungssoftware

Workflow (Arbeitsprozess) zum Management von Wartungsaufgaben im Gebäude

Ein Online-Workflow zur Planung, Auslösung, Vergabe, Durchführung und Dokumentation von Instandhaltungsaufträgen sorgt dafür, dass keine Instandhaltungsarbeiten im Gebäude vergessen oder verzögert werden.

Wartungskalender für die Planung von Instandhaltungsaufgaben

Übersicht über alle Objekte der Instandhaltung (z.B. Gebäudetechnik, Maschinen und Anlagen) und deren letzte Wartung bzw. Reparatur. Druckbares Anlagendatenblatt mit Historie aller durchgeführten Arbeiten an der Anlage.

Einhaltung von gesetzlichen Wartungsterminen

Die im Workflow automatisch ablaufende Eskalation von Instandhaltungsaufträgen führt zur strikten Einhaltung von Wartungsterminen und gesetzlichen oder internen Vorschriften.

Unternehmensweite Verwendung

Dank der Verwendung modernster Internettechnologien eignet sich eTASK Instandhaltungs – Software für eine abteilungs-, standort- und länderübergreifende Anwendung.

Betreiberpflichten sicher erfüllen

Kombinieren Sie den professionellen Instandhaltungsprozess mit unseren rechtssicheren und praxisorientierten Leistungstexten mit unserem Abo-Dienst eTASK.Leistungstexte Gebäudebetrieb.

Funktionen und Features Instandhaltungs Software

  • Ihr Instandhaltungs – Portal im www oder Intranet
  • verschiedene Rollen (Auftraggeber, Koordinator Beauftragter etc.)
  • Auftragsstati (Dispo, Annahme/Ablehnung, Durchführung, Abnahme etc.)
  • Übersichtliche Auftragsliste für jeden Workflowbeteiligten
  • Auftragskalender mit chronologischer Darstellung
  • automatischer E-Mail-Verkehr an alle Beteiligten bei Statusänderungen
  • Definition von Service Levels und Eskalationsstufen
  • Automatische Auslösung von Aufträgen möglich
  • Anlagendatenblatt inklusive Historie aller Objekte der Instandhaltung
  • Bibliothek an Arbeitsplänen und Arbeitsschritten
  • Benötigte Werkzeuge, Betriebsmittel und Qualifikationen festlegen
  • Zeit- und Kostenkontrolle der ausführenden Handwerker
  • Auswertung der entstandenen Kosten nach GEFMA-Kostengruppen
  • Möglichkeit zur Anbindung externer Handwerker an das System
  • Hosting komfortabel in der sicheren eTASK Cloud oder ihren Servern
  • Hochverfügbar und für Sie ohne Wartungsaufwand
  • Sichere und zertifizierte Server hier in Deutschland
  • In der Regel einsatzbereit in unter 48 Stunden
  • Optional Betrieb auch auf Ihrem eigenem Server möglich
Testimonial Bombardier Transportation

Unser Kunde Bombardier Competence Center Wien

Zuverlässige und übersichtliche Instandhaltungsplanung für 1.800 Objekte

Projektbericht lesen

Die Instandhaltung ist ein Modul der Facility Management Software Suite
Weitere Funktionsmodule dieser Suite sind:

BIM-Visualisierung, BIM im FM mit eTASK
Anlagenverwaltung, TGA mit eTASK
Instandhaltungsmanagement, Wartung & Instandhaltung mit eTASK
Flächenmanagement, Flächenabrechnung mit eTASK
Reinigungsmanagement, Reinigungsplanung mit eTASK
Umzugsmanagement mit eTASK
Schlüsselverwaltung, Schließanlagenverwaltung mit eTASK
Schulungsverwaltung, Schulungen organisieren mit eTASK
Fuhrparkmanagement, Fahrzeugverwaltung mit eTASK

eTASK Instandhaltungs Software

Vorteile auf einen Blick

  • zentrales Instandhaltungsportal
  • geführte Workflows für Interne und Externe
  • sämtliche Wartungsstände auf Knopfdruck
  • automatisierbare Wartungspläne
  • schnelle Inbetriebnahme
  • mobiler Zugriff ohne Installation

Tel: +49 2203 92538-65
E-Mail: sales@etask.de




    FAQ: Häufige Fragen zu unserer Instandhaltungssoftware

    Ein CMMS (Computerized Maintenance Management System) digitalisiert Planung, Steuerung und Nachweis sämtlicher Wartungs-, Prüf- und Reparaturprozesse. Es fungiert als zentrales Betriebssystem für Anlagen, Maschinen und Gebäudetechnik von der Prävention bis zur Dokumentation.

    Ein integriertes System stellt durchgängige Prozessketten sicher: Stammdaten, Wartungspläne, Aufträge, Rückmeldungen und Kosten fließen nahtlos zusammen. Das reduziert Medienbrüche, erhöht Termintreue und schafft eine valide Datengrundlage für Verfügbarkeit, OEE-Verbesserungen und Kostensteuerung.

    Rollen, Workflows und Kataloge (Arbeitspläne, Arbeitsschritte, Qualifikationen) sind konfigurierbar. Module können vom einfachen Wartungskalender bis zur unternehmensweiten Multi-Site-Lösung schrittweise ergänzt werden, ohne die Updatefähigkeit zu verlieren.

    • Wartungsplanung & -steuerung: Automatisierbare Pläne je Objekt/Objektgruppe (z. B. nach DIN 31051)
    • Workflow & Eskalationen: Disposition, Beauftragung, Durchführung, Abnahme; SLAs und Eskalationsstufen
    • Auftrags- & Kalenderübersicht: Chronologische Darstellung, Fristenkontrolle, mobile Bearbeitung
    • Benachrichtigungen: Automatischer E-Mail-Versand bei Statuswechseln
    • Rückmeldung & Nachweis: Wartungsprotokolle, Abnahme-Checklisten, Fotodokumentation
    • Anlagendatenblatt: Historie aller Maßnahmen, druckbar für Prüfungen/Audits
    • Bibliotheken: Arbeitspläne, Arbeitsschritte, benötigte Werkzeuge/Betriebsmittel/Qualifikationen
    • Kosten- & Zeitkontrolle: Rückmeldung von Zeiten/Material, Auswertung nach gefma-Kostengruppen
    • Kostenstellen-Umlage: Verursachergerechte Abrechnung der Instandhaltungskosten
    • Externe Einbindung: Direkte Anbindung externer Handwerker/Dienstleister an das Portal

    Ja, eTASK ist vollständig browserbasiert und steht Ihnen im Internet oder Intranet zur Verfügung. Techniker und Dienstleister arbeiten auf einem Laptop oder Tablet im Browser. Das beschleunigt Reaktionszeiten und vereinfacht die Zusammenarbeit.

    Sofortsicht auf alle Wartungsstände „auf Knopfdruck“, weniger Terminversäumnisse dank Eskalationen, zentraler Wartungskalender, klare Auftragslisten je Rolle (Auftraggeber, Koordinator, Beauftragter).

    Ja. Durch SLAs, Fristenmanagement und automatische Eskalationen werden Prüf- und Wartungstermine zuverlässig eingehalten. Revisionssichere Protokolle und Historien erleichtern Audits und Betreiberpflichten.

    Rückmeldungen aus der Ausführung sowie Kosten und Zeiten fließen in die Auswertung. Die verursachergerechte Umlage auf Kostenstellen ist integriert; Anbindungen an übergeordnete Systeme sind möglich.

    Dank Standardmodulen können Sie unmittelbar starten. Bestehende Anlagenlisten werden importiert, Wartungspläne sukzessive verfeinert. Das System wächst modular von Pilotbereichen bis zum konzernweiten Roll-out.

    • Mittelstand: Schneller Einstieg, klare Wartungsstände „auf Knopfdruck“
    • Konzerne/Großunternehmen: Multi-Site-Management, standardisierte Prozesse, KPI-Transparenz
    • Öffentliche Auftraggeber: Rechtssichere Nachweise, planbare Budgets, einfache Vergabeprozesse
    • Service Provider: Einheitliche Workflows für interne/externe Teams, SLA-gesteuerte Leistungserbringung

    In Industrie & Produktion verbessert das CMMS Anlagenverfügbarkeit und reduziert Stillstände. Gebäudebetreiber sichern Prüfpflichten und dokumentieren normkonform. Dienstleister erhalten transparente Serviceprozesse. Bildung, Gesundheit, Forschung profitieren von klaren Nachweisen und besser planbaren Ressourcen. Ergebnis: höhere Prozesssicherheit, weniger Ausfälle, niedrigere Lebenszykluskosten.

    Bei der Cloud-Lösung muss keine Software installiert werden. Bei der On-Premise-Lösung muss die Software in die eigene IT-Struktur eingebunden und installiert werden.

    Kurz gesagt:
    Das CMMS von eTASK macht Wartung planbar, Nachweise revisionssicher und Kosten transparent – für mehr Verfügbarkeit, Sicherheit und Effizienz über den gesamten Anlagenlebenszyklus.