Flächenmanagement

Verursachergerechte Umlage von Flächenkosten

Gerecht umlegen auf Knopfdruck

Professionalisieren Sie die innerbetriebliche Kosten- und Leistungsrechnung (KLR), indem Sie auch Gebäudekosten exakt auf den Verursacher umlegen. Mit eTASK.FM-Portal erhalten Sie bereits viele Basisfunktionen, die für eine solche präzise Umlage von Kosten notwendig sind: die Erfassung und Kategorisierung von Flächen (z.B. nach DIN 277-2) und Arbeitsplätzen sowie deren Zuteilung auf die Kostenstellen, die eben diese Flächen und Arbeitsplätze nutzen. Mit eTASK Flächenmanagement erhalten Sie darüber hinaus eine Immobiliensoftware, mit der Sie eine exakte Berechnung der Flächen- und Kostenverteilung vornehmen können. Im Ergebnis sehen Sie, wie sich die Kosten der Gemeinkostenstelle prozentual auf die Kostenverursacher verteilen.

Abrechnungsparameter für die komplexesten Fälle im Flächenmanagement

Jedes Abrechnungsprofil kann aus verschiedenen Abrechnungsparametern (z.B. nach Räumen, Arbeitsplätzen, Festpreise nach Nutzungsarten u.v.m.) zusammengefügt werden, um eine fehlerfreie und wirklich verursachergerechte Umlage zu ermöglichen – Es ist möglich, selbst äußerst verwickelte Belegungs- und Flächennutzungssituationen abzubilden.

Flächenkosten nach ERP übergeben zur Umlage von FM-Kosten

Weitergabe des Berechnungsergebnisses an ERP-Systeme zur betriebswirtschaftlichen Umlage von Kostenarten, die aus dem Betrieb des Gebäudes entstehen (z.B. Flächenerwerbs- oder Mietkosten, Reparaturen und Instandhaltung, Medienverbräuche wie Gas und Strom) – Schaffen Sie durch belastbare Zahlen eine Entscheidungsgrundlage für die Management-Ebene.

Abrechnung von Flächenkosten für die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)

Für jedes Gebäude kann ein eigenes Abrechnungsprofil erstellt werden – Behalten Sie den Überblick über den gesamten Immobilienbestand ohne die Eigenheiten eines Gebäudes außer Acht lassen zu müssen.

Abrechnung von Flächenkosten nach Kostenstellen

Über manuell angestoßene Abrechnungsläufe nach frei definierbaren Intervallen (z.B Monatslauf oder Quartalslauf) und pro Abrechnungsprofil erfolgt die Leistungsverrechnung der zu diesem Zeitpunkt im FM-Portal hinterlegten Flächen und deren Nutzung – Sie sehen auf einen Blick, welche Kostenstelle welchen Anteil an den Gemeinkosten im Flächenmanagement verursacht.

Funktionen und Features Flächenmanagement

  • Interne Leistungsverrechnung von Flächenkosten über Abrechnungsprofile
  • Frei definierbare Abrechnungsprofile für komplexe Belegungssituationen
  • Frei definierbare Intervalle für Abrechnungsläufe
  • Standardabrechnungsprofile für einfaches Flächenmanagement bereits enthalten
  • Automatische Archivierung
  • Sämtliche relevanten Änderungen im eTASK FM-Portal werden automatisch berücksichtigt
  • Intuitive Benutzerführung
    Anteilige Ermittlung des Anteils der Nutzerkostenstellen an den Kosten der Gemeinkostenstelle (Gebäudekostenstelle) im Flächenmanagement auf Basis

  • der Raumgröße oder der Nutzungsart nach DIN 277
  • der Direktbelegung von Kostenstellen mit Räumen
  • der anteiligen Belegung von Mitarbeitern verschiedener Kostenstellen
  • der anteiligen prozentualen Belegung nach mehreren Kostenstellen
  • der Verfügbarkeit von fest eingerichteten Arbeitsplätzen
  • der anteiligen Belegung dieser Arbeitsplätze oder schließlich nach Festpreis pro Gebäude je Nutzungsart
Das Flächenmanagement ist ein Modul der Facility Management Suite
Weitere Funktionsmodule dieser Suite sind:
Flächenmanagement, Flächenabrechnung mit eTASK
Reinigungsmanagement, Reinigungsplanung mit eTASK
Schlüsselverwaltung, Schließanlagenverwaltung mit eTASK
Schulungsverwaltung, Schulungen organisieren mit eTASK
Fuhrparkmanagement, Fahrzeugverwaltung mit eTASK

eTASK Flächenmanagement Software

Vorteile auf einen Blick

  • Gerechte Umlage dank frei wählbarer Parameter
  • Zahlreiche Standard- Abrechnungsprofile bereits vorhanden
  • Änderungen im eTASK FM-Portal werden automatisch berücksichtigt
  • Automatische Archivierung
  • Sichere Cloudlösung auf deutschen Servern

Tel: +49 2203 92538-65
E-Mail: sales@etask.de




    FAQ: Häufige Fragen zum Modul Flächenmanagement

    Flächenmanagement umfasst die systematische Erfassung, Kategorisierung und Bewirtschaftung von Gebäudeflächen sowie Arbeitsplätzen. Ziel ist es, Transparenz über Nutzung und Kosten zu schaffen, Flächen bedarfsgerecht zuzuweisen und die Kosten verursachergerecht umzulegen. Mit einem digitalen Flächenmanagement steigen Datenqualität und Nachvollziehbarkeit, was ideal als Grundlage für fundierte Entscheidungen in der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) ist.

    Das eTASK.FM-Portal bildet alle dafür nötigen Stammdaten und Prozesse ab: die Erfassung nach gängigen Standards (z. B. DIN 277-2), die Zuteilung von Flächen und Arbeitsplätzen auf Kostenstellen sowie die Abbildung individueller Abrechnungsprofile. Mit dem eTASK Modul Flächenmanagement lassen sich daraus exakte Kostenverteilungen berechnen – inklusive prozentualer Aufschlüsselung der Gemeinkosten auf die jeweiligen Verursacher. 

    Abrechnungsprofile werden aus frei kombinierbaren Parametern zusammengesetzt, u. a.:

    • Räume, Zonen oder Nutzungsarten
    • Arbeitsplätze/Headcount
    • Festpreise je Nutzung oder Mischmodelle
    • Sonderflächen (z. B. Gemeinschafts-, Technik-, Verkehrsflächen)

    So lassen sich auch komplexe Belegungs- und Nutzungsszenarien fehlerfrei abbilden.

    Die berechnete Flächennutzung kann als Grundlage für die betriebswirtschaftliche Umlage direkt an Ihr ERP übergeben werden. Die Nutzungsdaten umfassen u. a. Miet-/Erwerbsflächen, Reparatur- und Instandhaltungsflächen sowie Medienflächen (z. B. Strom, Gas). Das schafft belastbare Zahlen als Entscheidungsbasis fürs Management. 

    Für jedes Gebäude lassen sich eigene Abrechnungsprofile erstellen. Besonderheiten einzelner Immobilien bleiben erhalten, während Sie gleichzeitig den Überblick über den gesamten Bestand behalten, inklusive revisionssicherer Historie. 

    Abrechnungsläufe werden manuell angestoßen und können in frei definierbaren Intervallen erfolgen (z. B. monatlich oder quartalsweise). Grundlage sind die im eTASK.FM-Portal hinterlegten Flächen und Nutzungen zum Laufzeitpunkt. Ergebnis: eine klare, verursachergerechte Verteilung der Gemeinkosten je Kostenstelle. 

    • Konzerne & Großunternehmen: Standorte konsistent vergleichen, Umlagen standardisieren
    • Mittelstand: Transparente Flächen- und Kostensicht ohne hohen IT-Aufwand
    • Öffentliche Einrichtungen: Rechtssichere Dokumentation, klare Verteilung von Gemeinkosten
    • Dienstleister & Verwalter: Nachvollziehbare, auditfeste Umlagen je Mandant

    Zugriff per Browser, ohne lokale Installation. Das erleichtert die standortübergreifende Zusammenarbeit, reduziert IT-Aufwände und stellt eine hohe Verfügbarkeit sicher. Updates erfolgen zentral. 

    eTASK wird als sichere Cloudlösung auf europäischen, zertifizierten Servern betrieben. Bei On-Premise-Installationen kann die Software in Ihrer eigenen sicheren Umgebung betrieben werden. Rollen- und Berechtigungskonzepte sowie regelmäßige Updates sorgen für Datenschutz und Betriebssicherheit.

    Dank vorhandener Standardprofile gelingt der Einstieg zügig. Bestehende Gebäude- und Flächendaten können übernommen und sukzessive verfeinert werden. Individuelle Profile lassen sich jederzeit ergänzen, ohne die Updatefähigkeit zu verlieren. 

    Weniger Fehl- und Leerstände, bessere Auslastung, schnellere Abrechnungsläufe, weniger Rückfragen aus dem Controlling und nachweisbar verursachergerechte Umlagen. Erfahrungsgemäß sinkt der manuelle Aufwand für Abrechnungen deutlich (z. B. Monats-/Quartalslauf). 

    • Gerechte Umlage dank frei wählbarer Parameter
    • Zahlreiche Standard-Abrechnungsprofile inklusive
    • Automatische Berücksichtigung von Portal-Änderungen
    • Revisionssichere Archivierung
    • Sichere Cloudlösung auf deutschen/europäischen Servern