Zahlungsverkehr

Keine Zahlung verpassen dank Automatisierung

Fehlerquellen im Zahlungsverkehr reduzieren durch direkte Bankanbindung

Das Modul eTASK Zahlungsverkehr bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren gesamten Zahlungsfluss bankenübergreifend auf Basis des SEPA-Standards direkt aus eTASK heraus zu steuern. Die direkte Anbindung der Banken erfolgt über den für die Übertragung von Zahlungsverkehrsdaten über das Internet gültigen Standard „EBICS“. EBICS ist ein für alle deutschen Kreditinstitute verpflichtender Standard, so dass die sichere Anbindung aller Ihrer Konten möglich ist. Die direkte und automatische Kommunikation mit der Bank reduziert die möglichen Fehlerquellen im Vergleich zu einem editierbaren Zwischenformat erheblich. Darum: Zahlungsverkehr automatisieren – Keine Zahlung verpassen!

Automatische Buchungszuordnung

Ganz gleich ob Ihr eTASK-System direkt mit Ihrer Bank kommuniziert oder über eine Austauschdatei: Die in der eTASK Property Management Software ankommende Zahlungen werden über die integrierte Buchungszuordnung automatisch der zugrundeliegenden Forderung zugeordnet (die Zuordnung erfolgt z.B. bei Mietzahlungen durch Angabe der Mietvertragsnummer bei der Überweisung). Bei Buchungen, die nicht automatisch zugeordnet werden konnten, kann die Zuordnung manuell erfolgen.

Unterstützung von Cash-Management-Systemen

Alternativ zur direkten Bankenanbindung via EBICS kann eTASK auch mit Ihrem Cash-Management-System kommunizieren. In diesem Fall exportieren Sie Ihre Überweisungen als SEPA-Datei aus eTASK. Die SEPA-Datei laden Sie im Cash-Management-System hoch, wo sie verarbeitet wird. Anders herum können die aus dem Cash-Management-System exportierten Kontoauszüge in eTASK eingelesen und weiterverarbeitet werden.

Zahlungsverkehr-eTASK-Property-Management

Automatischer Kontenrundruf und Zahlungslauf

Über den „Kontenrundruf“ können Sie in eTASK mit einem Klick die Kontoauszüge aller Ihrer über EBICS angebundenen Konten einlesen – und zwar bankenübergreifend. Das reduziert den Aufwand für die Abfrage aktueller Buchungsdaten faktisch auf Null. Die Kontoauszüge können dadurch regelmäßiger eingelesen werden. Eingehende Zahlungen landen somit zeitnah in eTASK. Mahnungen für überfällige aber zwischenzeitlich bereits erfolgte Zahlungen können so vermieden werden. Beim automatischen „Zahlungslauf“ verhält es sich ebenso wie beim Kontenrundruf. Alle zur Zahlung freigegebenen Rechnungen landen im avisierten Zahlungsauf und werden direkt an die für die Zahlung vorgesehen Banken und Konten übermittelt.

eTASK.SEPA-Lastschrift

Das bietet Ihrem Unternehmen eine leistungsstarke, anwenderfreundliche Lösung zur effizienten Abwicklung des SEPA-Lastschriftverfahrens – von einfachen Abbuchungen bis zur umfassenden Mandatsverwaltung.
Bereits in der eTASK.Property Management Suite integriert, ermöglicht die Light Version die einfache Handhabung wiederkehrender Zahlungen – ganz ohne aufwendige Verwaltung.
Die Full Version deckt darüber hinaus das komplette Spektrum ab: zentrale Mandatsverwaltung, Firmen-Lastschriftverfahren, sichere Dokumentenablage sowie standardisierte Vordrucke für maximale Rechtssicherheit.
Automatische Zahlungsankündigungen und die Berücksichtigung von Rückbuchungen erhöhen die Sicherheit und sparen Zeit. Dank nahtloser Integration in die Buchhaltung lassen sich Zahlungen und Rücklastschriften automatisch zuordnen und mit Kontoauszügen abgleichen.
eTASK.SEPA-Lastschrift sorgt für transparente Prozesse, optimierte Abläufe und smarte Automatisierung – für modernes Zahlungsmanagement, das Ressourcen spart.

Optimieren Sie Ihr Zahlungsmanagement mit eTASK.SEPA-Lastschrift

Mit unserer Erweiterung eTASK.SEPA-Lastschrift bieten wir Unternehmen eine effiziente und einfache Lösung für das SEPA-Lastschriftverfahren. Profitieren Sie von automatisierten Prozessen, um Ihre Zahlungen sicher und problemlos zu verwalten.

Light Version – Integriert in die Property Management Suite

Die Light Version ermöglicht eine einfache Abbuchung ohne aufwendige Mandatsverwaltung. Sie ist bereits in der Property Management Suite enthalten und erleichtert Ihnen den Zahlungsprozess.

Full Version – Die umfassende SEPA-Lastschrift-Lösung

Unsere Full Version bietet Unternehmen eine vollständige Verwaltungslösung für SEPA-Lastschriften, inklusive des Firmen-Lastschriftverfahrens. Damit behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Zahlungsprozesse.

Umfassende Mandatsverwaltung

Sicheres Speichern und Verwalten aller relevanten SEPA-Mandate
Vordrucke für den Versand an Zahlungspflichtige zur sicheren Transaktionsabwicklung
Dokumentenverwaltung unterzeichneter Mandate

Automatische Zahlungsankündigungen

Einrichtung von Benachrichtigungen zur Ankündigungen von Zahlungen
Automatisches Zurückrufen von Zahlungen bei Widerruf eines Mandats
Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse

Effiziente Buchhaltungsintegration

Automatische Zuordnung und Verwaltung von Zahlungen und Rücklastschriften
Synchronisation mit Ihrem Kontoauszug
Optimierte Übersicht und Kontrolle Ihrer Finanzen

Warum unsere SEPA-Lastschrift-Software?

eTASK.SEPA-Lastschrift bietet Ihnen eine verlässliche, effiziente und benutzerfreundliche Lösung. Mit automatischen Benachrichtigungen und intuitiven Verwaltungswerkzeugen sparen Sie wertvolle Zeit und verbessern Ihre Buchhaltung.

Erleben Sie, wie einfach und effizient Ihr Zahlungsmanagement sein kann!