Vermietung

Transparente Verwaltung von Mietern und Mietverhältnissen – Komplexe Mietsituationen strukturiert abbilden

Mietverträge digitalisieren und online verwalten

In der gewerblichen Vermietung liegen die Anforderungen an eine Immobiliensoftware zum Mietvertragsmanagement in der Regel weit über denen eines allgemeinen Vertragsmanagements. eTASK.Vermietung bietet eine umfangreiche Unterstützung des externen Vermietungsmanagements, ausgehend von der Erstellung von Exposés und Angeboten über den Abschluss von Mietverträgen bis zu Vertragsänderungen. Das Modul Vermietung unserer eTASK Property Management Suite ermöglicht die exakte Zuordnung von Mietern zu Räumen und Freiflächen, einschließlich Mietvertragsänderungen (Historie), die komplexe Stammdatenerfassung zu Mietern mit Adressen, Bankverbindungen und Bankbürgschaften, den Export von Buchungsstapeln ins Buchhaltungsprogramm sowie optional die Visualisierung der Mietflächen. Es wird zudem sowohl die taggenaue Vermietung von Räumen als auch von Freiflächen und weiteren Objekten ermöglicht. Ausgerichtet auf Büro- und Gewerbeimmobilien sichert eTASK somit eine transparente Dokumentation der Vermietungssituation, besonders in kleinteiligen oder komplizierten Bestandsstrukturen.

Mietvertragsmanagement

Optimieren Sie Ihre Mietprozesse mit eTASK Vermietung. Unsere Software unterstützt Sie bei der Erstellung von Mietvertragsangeboten und Exposés, die als Grundlage für den Vertragsabschluss dienen. Dokumentieren Sie alle relevanten Vertragsdetails, einschließlich Nummer, Debitor, Laufzeit und Kündigungsfristen.

Dank der chronologischen Erfassung der Mietgegenstände behalten Sie stets den Überblick über Räume, Freiflächen und weitere Mietobjekte.

Die präzise Zuordnung zu den jeweiligen Mietverträgen sorgt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Zusätzlich erleichtert eTASK die Verwaltung von Kautions- und Mietzahlungen, sodass alle finanziellen Abläufe effizient gesteuert werden können.

Visualisierung von Mietflächen

Mit eTASK.Vermietung erhalten Sie eine klare grafische Darstellung Ihrer Mietflächen und -bereiche. Visualisieren Sie einzelne Mietobjekte und sehen Sie auf einen Blick die Lage von bereits gemieteten sowie verfügbaren Flächen.

Durch die CAD-basierte Visualisierung lassen sich Mietzustände detailliert darstellen, inklusive Legenden für Mieter, Mietbereiche und verfügbare Flächen. Zudem ermöglicht die zeichnungsgestützte Auswahl gemieteter Räume eine direkte Vertragszuordnung, sodass alle relevanten Informationen auf einen Blick ersichtlich sind.

Wenn Ihre Modelle in BIM vorliegen, lassen sich auch geplante Anmietungen nahtlos in den Bestand integrieren. So behalten Sie stets den Überblick und treffen fundierte Entscheidungen für eine optimale Flächennutzung.

freepik__the-style-is-candid-image-photography-with-natural__14495

Präzise Berechnung von Kaltmiete & Nebenkosten

Kaltmiete und Nebenkosten werden raum- und flächenbezogen auf Basis der Standardwerte aus dem Raum- und Freiflächenbuch erfasst. Jede Mietfläche wird eindeutig zugeordnet, sodass eine transparente und nachvollziehbare Abrechnung gewährleistet ist.

Die strukturierte Kostenzuordnung sorgt für eine übersichtliche Verwaltung und reduziert Abrechnungsfehler. So bleibt die Mietkostenabrechnung jederzeit klar und verlässlich.

Nahtlose Integration in Ihre Buchhaltung – Export nach DATEV und SAP

Mit eTASK.Vermietung optimieren Sie Ihre Finanzprozesse durch den standardisierten Export von Mietbuchungen in gängige Buchhaltungssoftware wie DATEV oder SAP. Unsere Lösung ermöglicht die automatische Erstellung von Buchungsstapeln mit Sollwerten, die direkt in Ihr Buchhaltungssystem übertragen werden können.

Dadurch reduzieren Sie manuellen Aufwand, minimieren Fehlerquellen und sorgen für eine präzise und transparente Finanzverwaltung. Profitieren Sie von einer effizienten Integration, die Ihre Mietbuchungen lückenlos in Ihre bestehenden Abläufe einbindet – für eine reibungslose Abrechnung und einen stets aktuellen Zahlungsstatus.

Automatisiertes Mietvertragsmanagement – für eine reibungslose Verwaltung

Unser leistungsstarkes Mietvertragsmanagement bietet Ihnen eine zentrale Plattform zur Dokumentation und Verwaltung aller Mietverträge, egal ob Index-, Staffel- oder Standardmietverträge. Mit einer einzigartigen Kombination aus Automatisierung, Flexibilität und nahtloser Integration erleichtern wir Ihre Prozesse und verbessern Ihre Produktivität.

Umfassende Verwaltung aller Mietverträge

Eindeutige Mietvertragsnummer: Vom ersten Disposé bis zum finalen Mietvertrag bleibt die Nummer durchgängig erhalten.
Verwaltung von Räumen, Freiflächen und individuell definierbaren Mietobjekten.
Erinnerungsfunktion für Wiedervorlagen und Fristen.
Automatische Erfassung der Mietzahlungen in der Sollstellung mit Exportoption in externe Finanzbuchhaltungssysteme.
Import von Mietverträgen aus Drittsystemen mit Microsoft Excel als Schnittstelle.
Trennung von Kaltmiete und Betriebskostenvorauszahlung zur besseren Nachverfolgung.

Maximale Flexibilität und Transparenz

Verwaltung von Mietverträgen für verschiedene Gesellschaften und separate Abrechnung von Betriebskosten über Betreiberverträge.
Sofortige Erstellung druckbarer Mietverträge als Word-Dokumente.
Frei anpassbare Sonderregelungen wie Vormietrecht oder spezielle Buchungskonten.
Direkte und bidirektionale SAP-Anbindung für eine optimierte Datenanalyse.
Detaillierte Mieterabrechnungen mit kontinuierlichem Zahlungsüberblick (Kautionen, Mieten, Rechnungen).
Automatische Synchronisierung von Korrekturen an der Sollstellung mit externen Buchhaltungssystemen.

Vertragsänderungen schnell und einfach kommunizieren

Frei definierbare Mietbereiche und flexible Anpassung von Kaltmietzinszuschlägen mit automatischer Protokollierung.
Generierung von Serienbriefen zur Mietvertragsänderung mit direkter Datenübernahme in Word-Dokumente.
Manuelle Mietänderungen können nachvollziehbar dokumentiert werden.
Konfigurierbare Investitionsmiete zur Anpassung an individuelle Vertragsgestaltungen.

Optionale Erweiterungen für eTASK.Vermietung

Automatischer Abgleich der Sollstellungen mit tatsächlichen Miet- und Nebenkostenzahlungen.
Rechnungsverwaltung und Kostenerfassung durch das Modul eTASK.Kostenerfassung.
Dokumentation und Umlage von Mieterverbrauchsdaten basierend auf erfassten Zählerständen mit eTASK.Betriebkostenabrechnung