Handwerkerportal
Effiziente Abwicklung von Bestellungen mit Ihren Handwerkern
Sparen Sie viel Zeit und Geld bei der Abwicklung von Bestellungen über Rahmenverträge mit Handwerksunternehmen und Dienstleistern!
Die Abwicklung von Bestellungen, insbesondere von Kleinaufträgen, bedeutet für Unternehmen und Institutionen, die einen großen Gebäudebestand betreuen, einen erheblichen administrativen Aufwand. Dabei machen die Kleinaufträge meist nur einen relativ kleinen Teil des Gesamtbudgets für das technische Gebäudemanagement aus. Die Bestellungsabwicklung über einen zentralen, strukturierten und transparenten Prozess bietet für alle Beteiligten erhebliches Optimierungspotenzial.
Erfolgsfaktor Benutzerführung
Der Einsatz Ihres Vergabeportals wird nur dann zum Erfolg führen, wenn Ihre Handwerker darauf auch zuverlässig und ohne Schulungsaufwand zugreifen können. Beim eTASK Vergabeportal beschränken sich die IT-Anforderungen an Ihren Handwerker auf einen PC mit Internetzugang. Denn das Handwerkerportal ist rein webbasiert und kann über alle gängigen Browser ohne Softwareinstallation auf allen Betriebssystemen genutzt werden. Das gilt übrigens auch für die Nutzung durch Ihre eigenen Fachanwender. Die Prozesse sind allesamt geführt und so selbsterklärend, dass es keinen Schulungsbedarf für Ihre Dienstleister gibt.
Anbindung an Ihr ERP
Digitalisierung
von der Bestellung bis zur Bezahlung
Das Prinzip des Handwerkerportals ist im Grunde ganz einfach: Über einen strukturierten und an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen anpassbaren Prozess rufen Sie bei Ihren Vertragspartnern Standardleistungen ab, die Sie zuvor vertraglich vereinbart haben. Ihr Vertrags-Handwerker wird per Email über die neue Bestellung informiert und nimmt diese im Handwerkerportal an. Nach Erfüllung einer Teilleistung oder der Gesamtbestellung meldet Ihr Handwerker seine Leistungen zurück und zwar in Form und im Detaillierungsgrad genau so, wie es vertraglich und somit auch in der Bestellung vorgesehen ist. Die zurückgemeldeten Leistungen werden durch Sie geprüft und zur Zahlung als Gutschrift freigegeben. Der Rechnungsversand entfällt vollständig. Der gesamte Prozess ist somit digitalisiert und kommt ohne das Medium Papier aus.
Funktionen und Features
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- Komplett webbasierende Lösung zur Nutzung im Browser
- Flexible Reporting-Möglichkeiten und verfügbare Standard-Berichte
- Import von GAEB Leistungsverzeichnissen mit Einheitspreisen (Format X86)
- Komplexe Leistungsverzeichnisse mit mehreren 1000 Positionen inkl. der Hierarchie
- Detaillierte Leistungspositionen der Bestellung für den Handwerker
- Frei definierbare Freigabeszenarien
- Eigenständige, papierlose Rückmeldung durch den Handwerker
- Keine Rechnungslegung, Zahlung im kreditorischen Gutschriftenverfahren
- Standard-Schnittstellen zu SAP
- Schnittstellen zu diversen ERP Systemen
- Automatische Archivierung aller relevanten Informationen und Belege.
- Eskalation bei nicht angenommenen / nicht zurückgemeldeten Bestellungen.
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Das bringt Ihnen die Digitalisierung
Enorme Kostenersparnis pro Vorgang
Durch die Automatisierung der Kleinaufträge an Dienstleister mit Rahmenvertrag, kann die Arbeitszeit, die üblicherweise in die Auswahl und Verwaltung der Handwerker investiert werden muss, deutlich reduziert werden. Sie werden bald eine deutliche Arbeitserleichterung und schnellere Abwicklungsgeschwindigkeiten bei Ihren Vorgängen feststellen. Hiervon profitieren Sie genauso wie Ihre Mieter oder die anfordernden Mitarbeiter. Mit dem eTASK Handwerkerportal laufen Routinetätigkeiten und Kleinstaufträge bald in Ihrer Abteilung mit dem angemessenen Aufwand nämlich unter “ferner liefen”.
Volle Kontrolle und stets den Überblick behalten
Das eTASK Handwerkerportal nimmt Ihnen viel Arbeit ab, nicht jedoch die Entscheidungskompetenz. Prüfungen und Freigaben erfolgen weiterhin nach Ihren Prozessen und Kriterien. Beispielsweise können Sie unterschiedliche Freigabeszenarien abhängig von Auftragswert definieren. Zusätzlich erhalten Sie nützliche Übersichten und Auswertungen, die Ihr Reporting vereinfachen und dafür sorgen, dass Sie stets auf Knopfdruck sämtliche Informationen haben, die Sie benötigen. So können Sie sich auf die wichtigen Vorgänge konzentrieren, bei denen es sich lohnt etwas mehr Zeit zu investieren.
eTASK Handwerkerportal
Vorteile auf einen Blick
- digitale Vergabeplattform
- automatische und geführte Prozesse
- einfach und unmissverständlich für den Anwender
- Abbildung Ihrer Vergabeprozesse
- schnelle Inbetriebnahme
- kurze Vorlaufzeit
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Telefon
+49 2203 92538-65
E-Mail
sales@etask.de
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