Energieverbrauchsabrechnung

Nebenkostenabrechnung digitalisieren und automatisieren, Energie- und Medienverbräuche verbrauchergerecht umlegen und abrechnen

Nebenkostenabrechnung auf Knopfdruck

Die verursachergerechte Umlage verbrauchsabhängiger Kosten auf Mieter ist eine große Herausforderungen bei der Erstellung der Betriebskostenabrechnung. Ohne professionelle Softwareunterstützung ist die fehlerfreie Abrechnung komplexer Zählerstrukturen kaum möglich.

Durch strukturierte Abbildung mehrstufiger Zählerhierarchien in Kombination mit einer einfachen Verbrauchserfassung und einer der Definiton von Versorgungsbereichen ermöglicht Ihnen eTASK Energieverbrauchsabrechnung die vertraglich korrekte Verteilung der Verbräuche auf Ihre Mieter.

Die Übernahme der Verbrauchs- und Abrechnungsinformationen erfolgt automatisch in das Funktionsmodul eTASK Betriebskostenabrechnung. So kann die Verbrauchsabrechnung fehlerfrei per Knopfdruck erfolgen.

Für alle Verbrauchsarten geeignet

Mit eTASK Energieverbrauchsabrechnung können Sie die Zählerstände beliebiger Energiearten wie Strom, Wärme und Wasser sowie sonstige Medienverbräuche lückenlos erheben und verursachergerecht bzw. entsprechend der anteiligen Mietfläche oder auch direkt über feste Unterverteiler umlegen.

Transparente Abrechnungsgrundlage schaffen

Bilden Sie mit einer eTASK Immobilien Software auch komplexe Zählerstrukturen mit Haupt- und Unterzählern lückenlos ab. Ihre Zähler erfassen Sie mit allen relevanten Informationen zu Aufstellort, Zählertyp, Ableseperiode, maximaler Zählwert, Zählernummer, Wandlerverhältnis, Umrechnungsfaktor, Einheitspreis uvm.

Über die Zuordnung des Versorgungsbereichs legen Sie genau fest, welche Räume durch einen Zähler versorgt werden. Alle Änderungen des Versorgungsbereichs (z.B. durch einen Umbau) werden monatsgenau historisiert. Auch bei Änderungen am Mietobjekt ist so die korrekte Verbrauchsabrechnung sichergestellt.

Zählerstände erfassen – einfach und sicher

Für die Erfassung von Zählerständen bietet Ihnen eTASK maximale Flexibilität. Ob durch den Import von Excel-Listen, durch Schnittstellen zu Drittsystemen (z.B. Energiemanagement) oder zur Gebäudetechnik, durch direkte Eingabe im System.

Bei der Eingabe erfolgt zudem eine Plausibilitätsprüfung des Zählerstandes. So werden z.B. Zahlendreher verhindert.

Vielseitige Auswertungsmöglichkeiten

eTASK Energieverbrauchsabrechnung enthält von Haus aus Berichte und Diagramme z.B. zur Auswertung der Verbräuche oder zur Erstellung einer CO2-Bilanz. Erstellen Sie zudem jederzeit eigene Berichte auf Basis von standardisierten Excel-Exporten.

Exakt abrechnen und dabei flexibel bleiben

Die in dem Energiecontrolling erfassten Verbräuche werden zur automatischen Abrechnung an das Funktionsmodul eTASK Betriebskostenabrechnung übergeben. Hier erfolgt auf Basis der beim Zähler hinterlegten Versorgungsbereiche, der für den Zähler erfassten Verbräuche und der im Mietvertrag vereinbarten Flächen und Umlagemodalitäten die exakte Verbrauchsabrechnung für den Mieter.

Die Abrechnung erfolgt automatisch abzüglich bereits geleisteter Abschlagszahlungen sowie unter Berücksichtigung aller unterjährig aufgetretenen Änderungen am Mietvertrag UND an den Versorgungsbereichen. eTASK Energieverbrauchsabrechnung bietet Ihnen damit hohe Flexibilität im Tagesgeschäft bei gleichzeitiger Sicherstellung eines exakten Abrechnungsergebnisses.

Funktionen und Features der Energieverbrauchsabrechnung

Energieverbrauchsabrechnung

Energieverbrauchsabrechnung

Möglichkeit der Umlage von Zählerverlusten
Definitioneines maximalen Abweichungswert z.B. zur Identifikation fehlerhafter Ablesewerte und defekter Zähler
Manuelle Zählwerterfassung
Plausibilitätsprüfung bei der Eingabe von Zählerständen
Monatsgenaue Nachverfolgung der Zählerverbräuche
Ermittlung der CO2-Bilanz Ihrer Gebäude
Verbrauchsauswertung nach Raumkostenstelle
Optional: Mobile Zählwerterfassung
Identifikation der Zähler manuell oder durch Einscannen eines Barcodes