Property Management Software
Digitale Gebäudeverwaltung und automatisiertes Mietmanagement
Verträge digital verwalten, Nebenkosten automatisch umlegen, Zahlungen stets im Blick haben – alles in einem Tool
Die Immobilienverwaltung erfordert ein Höchstmaß an Übersicht und geregelten Prozessen. Hierfür ideal sind voll Integrierte Property Management- und Facility Management Lösungen, die sämtliche Bereiche der Verwaltung Ihrer Immobilien in einer einzigen Management Software nahtlos und ohne Medienbrüche abdecken und dabei so flexibel sind, Ihre hauseigenen Prozesse abzubilden. Unsere eTASK Property Management Software ist exakt auf die spezifischen Anforderungen der gewerblichen Vermietung abgestimmt. Die Software bietet Ihnen insbesondere bei einer kleinteiligen Vermietung und/oder einer Vermietung, die einer starken Änderungsdynamik unterliegt, hohe Transparenz und Flexibilität. Änderungen der Mietsituation werden taggenau abgebildet, damit darauf aufbauende Prozesse, wie die Betriebskostenabrechnung, eine maximale Genauigkeit erreichen. So bewahren Sie stets die Übersicht über Ihre Assets, schützen Ihr Investment und gewinnen Zeit für das Wesentliche.
Standard-Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
Die integrierte FiBu-Schnittstelle bietet Ihnen den standardisierten Datenaustausch mit Ihrer Finanzbuchhaltungssoftware, wie z.B. DATEV, SAP, MEGA, BRZ.. So können Sie eTASK ohne Medienbrüche in Ihre Systemlandschaft einbinden.
Module und Funktionen der Property
Kostenerfassung
Betriebskostenabrechnung
Energieverbrauchsabrechnung
Zählerstanderfassung
Mahnwesen
Zahlungsverkehr
Zusätzliche Funktionsmodule Property Management
eRechnung
Gebäudediagnose
Facility Management / CAFM
Wahlweise auf Ihren Servern oder in der Cloud (SaaS)
eTASK Property Management können Sie, übrigens genauso wie sämtliche CAFM Software Module auch, wahlweise selbst auf einem eigenen Server in Ihrem Rechenzentrum betreiben oder durch uns in der hochsicheren eTASK Cloud auf deutschen Servern. Beim Betrieb eines eigenen Servers erwerben Sie einmalig die Lizenzen. Die Lieferungen von Updates und neuen Programmversionen erfolgen bei dieser Variante als kostenpflichtiger Service zum jährlichen Festpreis. Entscheiden Sie sich für eTASK in der Cloud erfolgt die Nutzung als „Software as a Service“ (SaaS). Eine Erstinvestition in Lizenzen entfällt dabei. Die Nutzung der Software berechnen wir Ihnen als monatliche Gebühr, in der auch die Leistungen für Updates, Support und Serverbetrieb enthalten sind.
Nutzer der Property Management Software sind unter anderem
Unser Versprechen
Nahtlose Integration aller Anwendungen und Tools in einem Portal
Eine heterogene Softwarelandschaft schafft zahlreiche Probleme. Wo Schnittstellen fehlen, müssen beispielsweise Daten von Hand übertragen werden, die dann an beiden Stellen gepflegt werden müssen. Lokal abgespeicherte Dateien, wie die allseits beliebten Excel Tabellen können von anderen Nutzern nicht eingesehen und bearbeitet werden und selbst wenn sie auf Sharepoint oder anderen Verwaltungssystemen geteilt wurde, sind sie meist für Andere schwer zu finden. Dazu kommt noch die klassische Papierablage, komplett abgetrennt von allen digitalen Systemen. So verlangt jeder Vorgang viele manuelle Arbeitsschritte, händische Übergaben, birgt zahlreiche Fehlerquellen und dauert lange, bis er wirklich final abgeschlossen ist. Und auch das Reporting kann nicht auf Knopfdruck erfolgen, sondern muss wieder händisch zusammengestellt werden.
Mit eTASK gehört das der Vergangenheit an.
Geld und Zeit sparen
Gerade bei größeren Immobilienportfolios wird für die Einführung eines Property Management oft ein proprietäres System von Grund auf gebaut. Zuerst werden sämtlich vorhandenen Prozesse aufgenommen und es wird dann ein System entwickelt, dass genau auf diese, oft historisch gewachsenen und nicht immer optimalen Prozesse abbildet. Diese Software muss dann dauerhaft gewartet und weiter entwickelt, Schnittstellen für angrenzende Systeme programmiert und neue Module für weitere Anwendungsfälle erstellt werden. All das ist nur für diesen einen Kunden benutzbar und muss von ihm auch bezahlt werden. Entsprechend hoch sind die Anschaffungs-, Projekt- und dauerhaften Folgekosten. Zudem vergeht von der ersten Evaluierung bis zur Fertigstellung und Inbetriebnahme der fehlerfreien Software in der Regel sehr viel Zeit.
Mit einer Immobiliensoftware von eTASK sparen Sie sehr viel Zeit und Geld, ohne dabei auf die Abbildung Ihrer individuellen Prozesse zu verzichten.
Unser Kunde Evangelisches Johannesstift
“Mit eTASK konnten wir die gewachsenen Anforderungen bei gleichbleibender Manpower bedienen – und das bei stabilen, teilweise sogar reduzierten Kosten. Dank der Effizienzsteigerung haben wir mehr Ressourcen für unser Kerngeschäft, die sozialen Dienste an Menschen, übrig.” – Clemens Blauert, IT-Leiter
eTASK Property Management
Vorteile auf einen Blick
- Komplette, nahtlose PM Lösung
- Zahlreiche Module für alle PM Bereiche
- zukunftssicher und offen dank BIM
- Browser-basiert ohne Installationen
- preisgünstige Standardsoftware
- Abbildung Ihrer individuellen Prozesse
- schnelle Inbetriebnahme
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+49 2203 92538-65
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sales@etask.de