Betriebskostenabrechnung

Ihr effizienter Workflow zur Erfassung, Umlage und automatisierten Abrechnung der Betriebskosten

Zuverlässige und transparente Betriebskostenabrechnung per Knopfdruck

Auf Grund individueller und je Mieter unterschiedlicher Vertragsvereinbarungen sowie durch sich ändernde Mietflächen und Mietverhältnisse ist die Erstellung der Betriebskostenabrechnung gerade in der gewerblichen Vermietung kompliziert und aufwändig.

Mit eTASK Betriebskostenabrechnung erfolgt die Efassung aller für eine Liegenschaft relevanten Betriebskosten zentral und transparent. Die Berechnung der Umlage für die Mieter erfolgt auf Basis von eTASK Vermietung, eTASK Kostenerfassung und eTASK Heizkostenabrechnung per Knopfdruck.

Für die Abrechnung werden in den entsprechenden Modulen die BK-Stammdaten, wie die Kostenarten, Umlagetypen, Umlageschlüssel und deren Zuordnung zu Mietobjekten, vorbereitet. Bei der Bearbeitung von Mietverträgen in eTASK Vermietung erfolgt die Festlegung der Kostenarten, mit welchen die Mieter belastet werden. Die anfallenden Gesamtkosten werden mit Hilfe der Module eTASK Kostenerfassung und eTASK Heizkostenabrechnung bestimmt. Eine Schnittstelle zur Buchhaltung sichert die zeitsparende und genaue Übernahme aller angefallenen Kosten zur Umlage auf die Mieter.

Parameter für die Betriebskostenabrechnung

Vorgabe von Umlageschlüsseln (z.B. vermietbare Fläche, vermietete Laborflächen, etc.) je Kostenart; Berücksichtigung der Änderung der Flächennutzung über den Abrechnungszeitraum.

Datenübernahme

Übernahme von bereits vorhandenen Daten (Flächen, Kostenarten, Vorauszahlungen, etc.) aus dem Datenbestand zum Zeitpunkt der Abrechnung, z.B. Übernahme von Mieterverbrauchskosten aus eTASK Heizkostenabrechnung.

Erstellung der Betriebskostenabrechnung

Berichte zur Zusammenfassung der Abrechnung mit Vergabe einer Rechnungsnummer, zum Ausweis der Betriebskosten pro Raum, zur Gebäudeabrechnung mit Ausweis des Vermieteranteils sowie zur Jahresbilanz für die Liegenschaft.

Kostendokumentation

Dokumentation der laufenden Kosten zu einer Liegenschaft und den zugehörigen Gebäuden, mit automatischer Übernahme der Rechnungskosten aus der Kostenerfassung; Berücksichtigung von Mieterdirektkosten; Mieterabrechnung, Nutzerumlage, Ausweis der Vermieterkosten.

Betriebskostenabrechnung, Nebenkostenabrechnung automatisiert erzeugen mit eTASK

Funktionen und Features

Betriebskosten- Abrechnung

Betriebskosten- Abrechnung

Betriebskostenabrechnung (Jahr, Halbjahr, Quartal, Monat)
Freie Definition der Umlageschlüssel pro Gebäude.
Abbildung von Ausfallwagnis und Verwaltungskosten.
Verrechnung der Betriebskosten auf eine andere Gesellschaft (Betreibervertrag).
Sonderregelungen für einzelne Mietverträge
Flexible Konfiguration der Betriebskostenarten, z.B. standardmäßig jedem
Raum automatisch zuordnen, Umlagetyp, Mehrwertsteuer, standardmäßigin Betriebskostenpauschale enthalten.
Unterschiedliche Umlagetypen
Möglichkeit, umsatzsteuerbefreite Mieter abzubilden (mit Verteilung der
Umsatzsteuer und ohne).
Einstellung der Betriebskosten pro Liegenschaft, Gebäude oder Mietvertrag
möglich.
Rechnungen erstellen und drucken.
Anbindung externer Finanzbuchhaltungssoftware.
Anpassung der Betriebskostenvorauszahlung mit Serienbrieferstellung.
Viele Reports bereits voreingestellt (z.B. beteiligte
Kostenarten, Kosten aus Rechnungen, Kosten aus der Heizkostenabrechnung,
Kosten pro Mieter).
Übertragung der in eTASK Kostenerfassung oder externe Finanzbuchhaltungssysteme.