Schulungsverwaltung

Schulungsverwaltung und HSE-Management einfach über das Intranet organisieren mit CAFM Software von eTASK!

Digital und übersichtlich Schulungen und Schulungsbedarf verwalten

Organisieren Sie interne und externe Seminare sowie Schulungsinhalte mit einer leicht zu bedienenden Schulungsverwaltungs – Software und behalten Sie den Überblick über die Teilnahme Ihrer Mitarbeiter. Verwalten Sie Ihre Trainer und optimieren Sie mit der eTASK Immobiliensoftware Ihr HSE-Management, um interne Qualitätsstandards und gesetzliche Vorschriften zum Arbeitsschutz zu erfüllen.

Disposition

Behalten Sie mit der speziellen Teilnehmer-Disposition den Überblick, auch bei großen Teilnehmerzahlen und vielen zu organisierenden Schulungen. Diese Funktion hilft Ihnen, die zu unterweisenden Personen schnell zu identifizieren und zeitnah einzuladen. So kann keine notwendige Schulung vergessen werden und Ihre Mitarbeiter sind stets auf dem neuesten Stand der Ausbildung in den verschiedenen HSE-Bereichen. Für ein optimales HSE-Management.

Statusübersicht

Optimieren Sie Ihre Organisation und pflegen Sie den Teilnahme-Status jedes Teilnehmers oder notieren Sie Vermerke zur späteren Bearbeitung. Ein komfortabler Bericht liefert Ihnen den entscheidenden Überblick über jede Schulung.

Schulungstermine verwalten

Pflegen Sie zunächst Schulungstermine, Inhalte, Verantwortliche und Trainer. Fügen Sie anschließend Personen als Teilnehmer hinzu und laden Sie Ihre Teilnehmer automatisch per E-Mail ein. Kombiniert mit der eTASK Raumbuchung in Outlook stellt die Schulungsverwaltung kein Problem mehr dar

Schulungen planen, HSE-Management mit eTASK

Teilnehmerlisten

Geben Sie Ihrem Trainer Teilnahmelisten und Zeitpläne an die Hand und verkürzen Sie somit die Informationswege entscheidend. Verschiedene integrierte Berichte erleichtern die Organisation und Verwaltung. Mit unserer eTASK Facility Management Software bereitet Ihnen die Seminarverwaltung keine Kopfschmerzen mehr.

Funktionen und Features der Schulungsverwaltung

Schulungsverwaltung

Schulungsverwaltung

Planung von beliebigen Schulungen zur Unterstützung des HSE-Managements
Zentrale Benutzeroberfläche zum Anlegen neuer Schulungen und zur Zuordnung von Mitarbeitern zu Schulungen
Filterung von Schulungen nach HSE-Funktion und/oder Termin
Suche potentieller Teilnehmer nach Name, Standort Gebäude und bereits absolvierte Trainings
Automatische Einladung der Teilnehmer per E-Mail, sobald die Zuordnung zur Schulung erfolgt
Automatische Benachrichtung des Trainers über E-Mail zur Information über den Schulungstermin und Schulungsort
Pro Schulung frei konfigurierbare Erinnerungsfunktion. Erinnerungsnachrichten an Trainer und Schulungsteilnehmer
Verwaltung des Teilnahmestatus jedes Teilnehmers
HSE-Funktionen und Schulungstypen frei definierbar
Schulungsagenda mit allgemeinen Informationen zur Schulung (Trainer, Termin usw.) und Schulungsinhalten abrufbar
Teilnehmerliste pro Schulung als Hilfestellung für den Trainer und zur Protokollierung der Teilnahmen
Übersicht über alle Schulungen und deren Teilnehmer über einen zentralen Bericht