Reinigungsmanagement

Optimierte Planung und Verwaltung von Reinigungsaktivitäten Ausschreibung, Auswertung und Kontrolle von Reinigungen

Eine saubere Lösung für Ihr Housekeeping

Mit eTASK Reinigungsmanagement können Sie für alle Flächen, die von Ihnen bewirtschaftet werden, Reinigungsleistungen planen und verwalten. Dazu gehört auch die Vorbereitung von Ausschreibungen für die Gebäudereinigung. Je exakter eine Ausschreibung formuliert wird, desto besser werden das Verhandlungsergebnis und die tatsächliche Reinigungsqualität, da ungenügender Kommunikation zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer durch klare Planungsvorgaben vorgebeugt wird. Reinigungsverträge können mit ihren Inhalten (z.B. Dienstleister und Reinigungsintervalle) den Flächen oder Reinigungen hinterlegt werden. Die Zuordnung der Kosten auf Kostenstellen wird genauso unterstützt wie die Bildung von Kennzahlen für die Reinigungsqualität. Das eTASK Reinigungsmanagement bietet Ihnen eine Vielzahl an Management- und Reporting – Möglichkeiten.

Visualisierung

Durch die Verknüpfung der visuellen Darstellung im BIM-Modell mit der Projekt-Datenbank können alle erforderlichen Informationen direkt über die Visualisierung abefragt werden (nur bei simultaner Nutzung von eTASK.BIM)

Dynamisches Datenmodell

Automatische Aktualisierung der Daten: Bei einer Veränderung (z.B. Nutzerwechsel) wird durch eine Aktualisierungsfunktion die Darstellung und die Kostenverteilung automatisch angepasst

Datenpflege

Datenpflegeformulare zur Verwaltung von Reinigungen, Leistungsarten, Dienstleistern, Intervallen, Bezugsgrößen, Leistungsgruppen, Objektbereichen und Preisen

Reinigungsklassen

Jede Art von Reinigung wird unterstützt: Freifläche, Werksteinböden oder Parkett genauso wie Glas- oder andere Oberflächenreinigungen

Leistungsarten & Reinigungsintervalle

Definition der Leistungsarten und Reinigungsintervalle

Basisdaten

Verwaltung von Informationen über die Reinigung von Bodenflächen, Wandflächen, Fensterflächen, Inventar sowie der Abfallentsorgung und von Sonderreinigungen

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Arbeitspläne

Generieren von Arbeitsplänen; auch für unterschiedliche Dienstleister kann je ein eigener Reinigungsplan erstellt werden

Verteilerschlüssel

Bildung von Verteilerschlüsseln für Allgemeinflächen in der Gebäudereinigung

eTASK.Reinigungsmanagement bietet eine transparente Verwaltung aller Reinigungsflächen und -aktivitäten und bildet die Basis für umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten. Neben der automatischen Flächenübernahme aus dem eTASK.FM-Portal können manuelle Eingaben je Raum getätigt werden. Die individuellen oder standardisierten Berichte zur Auswertung der Reinigungsdaten können als PDF- oder Excel-Dokument ausgegeben werden.

Funktionen und Features unserer Reinigungsmanagement Software

Reinigungsmanagement

Reinigungsmanagement

Erfassung der Reinigungsverträge mit ihren Inhalten (z.B. Dienstleister und Reinigungsintervalle)
Vorgaben für die Reinigung von Bodenflächen, Wandflächen, Fensterflächen, Inventar sowie der Abfallentsorgung und von Sonderreinigungen pflegen
Definition der Leistungsarten und Reinigungsintervalle
Bildung von Verteilerschlüsseln für Allgemeinflächen
Generierung von Arbeitsplänen; dabei werden auch verschiedene Dienstleister unterstützt
Erstellung kompletter Ausschreibungsunterlagen / Leistungsverzeichnisse
Bildung von Kennzahlen zur Auswertung der Informationen über die Reinigung anhand der hinterlegten Reinigungsqualität
Zuordnung der Kosten auf Kostenstellen