Mahnwesen

Mahnungen für Rechnungen und Mietzahlungen automatisch und zur richtigen Zeit erzeugen

Mahnwesen automatisieren – jeden € im Blick haben

Im Unternehmensumfeld ist es keine Seltenheit, dass Mietzahlungen oder Rechnungsbeträge nicht oder nicht rechtzeitig beglichen werden. Der daraus folgende Verwaltungsaufwand des Leidtragenden kann groß sein: Für jeden einzelnen Fall muss er eine Mahnung schreiben, Rechnungsbeträge nachsehen, Mahngebühren hinzufügen, die Mahnung drucken, versenden und ggf. rechtliche Schritte einleiten. Durch die manuelle Verwaltung der Mahnungen wird auch der eine oder andere Betrag vergessen und verspätet oder gar nicht abgemahnt. Das eTASK Modul Mahnwesen übernimmt viele dieser Schritte für Sie und sorgt dafür, dass keine ausstehenden Zahlungen unter den Tisch fallen.

Sofort einsatzbereit

Das eTASK Modul Mahnwesen wird vorkonfiguriert ausgeliefert und ist in dieser Form in jedem eTASK-System einsatzbereit. Nach Installation dieses FM-Bausteins können Sie ihn ohne weitere Einstellungen sofort verwenden. Eine Abstimmung auf individuelle Bedürfnisse ist natürlich ebenfalls möglich.

Automatische Prozesse für jede Mahnstufe

Das System erzeugt Mahnungen für drei Mahnstufen: Zahlungserinnerung, 1. Mahnung und 2. Mahnung. Für jede Mahnstufe können Sie den Text im Anschreiben des Mahnbriefs, den Zeitpunkt der Mahnungserzeugung nach Ablauf des Zahlungstermins und die Zahlungsfrist bestimmen.

Mahnstopp zuverlässig mit einem Klick

Wenn Sie die Zahlungen eines Mietvertrags oder eine Rechnung nicht mahnen möchten, aktivieren Sie für den Mietvertrag oder die Rechnung einfach den Mahnstopp. eTASK Mahnwesen wird für diese dann keine Mahnungen erzeugen.

Mahnungen automatisch erzeugen

Basierend auf den Rechnungsdaten und der Mietsollstellung voneTASK Kostenerfassung bzw. eTASK Vermietung erzeugt dieses Produkt für alle ausstehenden Beträge Mahnungen zum richtigen Zeitpunkt mit den korrekten Beträgen und Zahlungsfristen ohne Ihr Zutun. Sie müssen den im FM-Portal zur Verfügung gestellten Mahnbrief nur herunterladen, ausdrucken und versenden, und die Mahnung ist erledigt.

Mahnwesen ist ein Modul der PropertyManagement Suite.
Weitere Funktionsmodule dieser Suite sind:

eTASK Mahnwesen

Vorteile auf einen Blick

  • Automatiserte Prozesse
  • Angebunden an die Module Vermietung und Kostenerfassung
  • Automatische Erstellung der Mahnschreiben
  • Papierlose Archivierung

Ihr persönlicher Berater

Persönliche Beratung eTASK Property Management Software Mahnwesen

Claas Ohmstedt
T: +49 2203 92538 – 28
E: claas.ohmstedt@etask.de

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