Betriebskostenabrechnung

Ihr effizienter Workflow zur Erfassung, Umlage und automatisierten Abrechnung der Betriebskosten

Zuverlässige und transparente Betriebskostenabrechnung per Knopfdruck

Auf Grund individueller und je Mieter unterschiedlicher Vertragsvereinbarungen sowie durch sich ändernde Mietflächen und Mietverhältnisse ist die Erstellung der Betriebskostenabrechnung gerade in der gewerblichen Vermietung kompliziert und aufwändig.

MiteTASK Betriebskostenabrechnung erfolgt die Efassung aller für eine Liegenschaft relevanten Betriebskosten zentral und transparent. Die Berechnung der Umlage für die Mieter erfolgt auf Basis von eTASK Vermietung, eTASK Kostenerfassung und eTASK Medienversorgung per Knopfdruck.

Für die Abrechnung werden in den entsprechenden Modulen die BK-Stammdaten, wie die Kostenarten, Umlagetypen, Umlageschlüssel und deren Zuordnung zu Mietobjekten, vorbereitet. Bei der Bearbeitung von Mietverträgen in eTASK Vermietung erfolgt die Festlegung der Kostenarten, mit welchen die Mieter belastet werden. Die anfallenden Gesamtkosten werden mit Hilfe der Module eTASK Kostenerfassung und eTASK Medienversorgung bestimmt. Eine Schnittstelle zur Buchhaltung sichert die zeitsparende und genaue Übernahme aller angefallenen Kosten zur Umlage auf die Mieter.

Parameter für die Betriebskostenabrechnung

Vorgabe von Umlageschlüsseln (z.B. vermietbare Fläche, vermietete Laborflächen, etc.) je Kostenart; Berücksichtigung der Änderung der Flächennutzung über den Abrechnungszeitraum.

Datenübernahme

Übernahme von bereits vorhandenen Daten (Flächen, Kostenarten, Vorauszahlungen, etc.) aus dem Datenbestand zum Zeitpunkt der Abrechnung, z.B. Übernahme von Mieterverbrauchskosten aus eTASK Medienversorgung.

Erstellung der Betriebskostenabrechnung

Berichte zur Zusammenfassung der Abrechnung mit Vergabe einer Rechnungsnummer, zum Ausweis der Betriebskosten pro Raum, zur Gebäudeabrechnung mit Ausweis des Vermieteranteils sowie zur Jahresbilanz für die Liegenschaft.

Kostendokumentation

Dokumentation der laufenden Kosten zu einer Liegenschaft und den zugehörigen Gebäuden, mit automatischer Übernahme der Rechnungskosten aus der Kostenerfassung; Berücksichtigung von Mieterdirektkosten; Mieterabrechnung, Nutzerumlage, Ausweis der Vermieterkosten.

Betriebskostenabrechnung, Nebenkostenabrechnung automatisiert erzeugen mit eTASK

Funktionen und Features

  • Betriebskostenabrechnung (Jahr, Halbjahr, Quartal, Monat)
  • Freie Definition der Umlageschlüssel pro Gebäude.
  • Abbildung von Ausfallwagnis und Verwaltungskosten.
  • Verrechnung der Betriebskosten auf eine andere Gesellschaft (Betreibervertrag).
  • Sonderregelungen für einzelne Mietverträge
  • Flexible Konfiguration der Betriebskostenarten, z.B. standardmäßig jedem
    Raum automatisch zuordnen, Umlagetyp, Mehrwertsteuer, standardmäßigin Betriebskostenpauschale enthalten.
  • Unterschiedliche Umlagetypen
  • Möglichkeit, umsatzsteuerbefreite Mieter abzubilden (mit Verteilung der
    Umsatzsteuer und ohne).
  • Einstellung der Betriebskosten pro Liegenschaft, Gebäude oder Mietvertrag
    möglich.
  • Rechnungen erstellen und drucken.
  • Anbindung externer Finanzbuchhaltungssoftware.
  • Anpassung der Betriebskostenvorauszahlung mit Serienbrieferstellung.
  • Viele Reports bereits voreingestellt (z.B. beteiligte
    Kostenarten, Kosten aus Rechnungen, Kosten aus der Medienversorgung,
    Kosten pro Mieter).
  • Übertragung der in eTASK Kostenerfassung oder externe Finanzbuchhaltungssysteme.

Die Betriebskostenabrechnung ist ein Modul der PropertyManagement Suite.
Weitere Funktionsmodule dieser Suite sind:

eTASK Betriebskostenabrechnung

Vorteile auf einen Blick

  • Abbildung Ihrer Prozesse
  • Anbindung an Ihre Buchhaltung
  • Frei definierbare Schlüssel und Umlagen
  • Umfangreiches Reporting
  • Flexibel anpassbar an Ihre Bedürfnisse

Ihr persönlicher Berater

Persönliche Beratung eTASK Property Management Software Betriebskostenabrechnung

Claas Ohmstedt
T: +49 2203 92538 – 28
E: claas.ohmstedt@etask.de

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