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Property Management Software

Digitale Gebäudeverwaltung und automatisiertes Mietmanagement

Verträge digital verwalten, Nebenkosten automatisch umlegen, Zahlungen stets im Blick haben – alles in einem Tool

Die Immobilienverwaltung erfordert ein Höchstmaß an Übersicht und geregelten Prozessen. Hierfür ideal sind voll Integrierte Property Management- und Facility Management Lösungen, die sämtliche Bereiche der Verwaltung Ihrer Immobilien in einer einzigen Management Software nahtos und ohne Medienbrüche abdecken und dabei so flexibel sind, Ihre hauseigenen Prozesse abzubilden. Unsere Property Management Software ist exakt auf die spezifischen Anforderungen der gewerblichen Vermietung abgestimmt. Die Software bietet Ihnen insbesondere bei einer kleinteiligen Vermietung und/oder einer Vermietung, die einer starken Änderungsdynamik unterliegt, hohe Transparenz und Flexibilität. Änderungen der Mietsituation werden taggenau abgebildet, damit darauf aufbauende Prozesse, wie die Betriebskostenabrechnung, eine maximale Genauigkeit erreichen. So bewahren Sie stets die Übersicht über Ihre Assets, schützen Ihr Investment und gewinnen Zeit für das Wesentliche.

Automatisierung dank lückenloser Prozesskette

Ihren Mitarbeitern bietet die Standardisierung der Prozessabläufe mehr Sicherheit bei der täglichen Arbeit (z.B. zur Rechnungserfassung) und sorgt so für eine deutliche Reduzierung der Fehlerquote gegenüber einer händischen Bearbeitung.

Standard-Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung

Die integrierte FiBu-Schnittstelle bietet Ihnen den standardisierten Datenaustausch mit Ihrer Finanzbuchhaltungssoftware, wie z.B. DATEV, SAP, MEGA, BRZ.. So können Sie eTASK ohne Medienbrüche in Ihre Systemlandschaft einbinden.

Module und Funktionen der Property Management Lösung

Vermietung, Mietvertragsmanagement mit eTASK

Vermietung

Transparente Verwaltung von Verträgen und Mietern, komplexe Mietsituationen strukturiert abbilden, Raum- & allgemeinflächenbezogene Ermittlung von Kaltmiete & Nebenkosten.
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Kostenerfassung, digitaler Rechnungseingang, Betriebsbuchhaltung mit eTASK

Kostenerfassung

Betriebsbuchhaltung zur umlagegerechten Erfassung von Eingangsrechnungen und Erzeugung von Ausgangsrechnungen, schnell und sicher mit individuellen Freigabeszenarien.
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Zahlungsfreigabeprozess, Rechnungsfreigabe mit eTASK

Zahlungsfreigabe

Automatisierter Workflow für den Rechnungseingang und die Zahlungsfreigabe von Rechnungen, Umlage von Instandhaltungskosten auf Kostenstellen, Historie erfolgter Zahlungsfreigaben.
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Betriebskostenabrechnung, Nebenkostenabrechnung mit eTASK

Betriebskostenabrechnung

Zuverlässige und transparente Betriebskostenabrechnung auf Knopfdruck, Berücksichtigung von Umlageschlüsseln und Änderung der Flächennutzung über den Abrechnungszeitraum.
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Medienversorgung, Verbrauchsabrechnung Mieter mit eTASK

Medienversorgung

Zählerstände einfach erfassen, Energie- und Medienverbräuche gerecht umlegen und abrechnen, übersichtliche Verbrauchsabrechnung schnell und fehlerfrei erzeugen.
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Mobile Zählerstandserfassung, App für Zählerablesung mit eTASK

Zählerstanderfassung

Medienverbräuche fehlerfrei mobil per Windows – App vor Ort ablesen, eindeutige Zuordnung der Zählerstände dank Barcode – Scan, integrierte Plausibilitätsprüfung zur Fehlererkennung.
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Mahnwesen, automatisierte Mahnung mit eTASK

Mahnwesen

Keine überfällige Zahlung mehr verpassen, Mahnungen für ausstehende Rechnungsbeträge und Mietzahlungen automatisch erzeugen, unterschiedliche Mahnstufen nutzen.
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Zahlungsverkehr, Bankenschnittstelle Mietabrechnung mit eTASK

Zahlungsverkehr

Fehlerquellen ganz einfach reduzieren durch direkte Bankanbindung, bankübergreifenden Kontenrundruf und automatische Buchungszuordnung.
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Zusätzliche Funktionsmodule (optional)

Mahnwesen, automatisierte Mahnung mit eTASK

Finanzplanung

Software für die Analyse von Immobilienportfolios zur Erstellung von Rendite-Risiko-Profilen und Forecasts
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Mobile Zählerstandserfassung, App für Zählerablesung mit eTASK

Ankaufsprüfung

Bewertung von Immobilienportfolios (Financial Due Dilligence) jeglicher Größe, mit Hilfe von Kennzahlen und Reports, als Planungsgrundlage für ihr Asset Management
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Zahlungsverkehr, Bankenschnittstelle Mietabrechnung mit eTASK

Gebäudediagnose

Software zur technischen Analyse ihrer Gebäude. Behalten Sie den Überblick über aktuelle und zukünftige Kosten zur Instandsetzung
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Property Management Kopllung an Facility Management mit eTASK

Facility Management / CAFM

Nutzen Sie Synergieeffekte durch die nahtlose Kopplung Ihres Property Managements mit den Facility Management Prozessen von eTASK.
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Gesamtprozess Property Management Software eTASK

Komplette Produktübersicht zu unserer Property Management Software

Ausführliche Informationen zum direkten Download als PDF

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  • Preise
  • Referenzen
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Wahlweise auf Ihren Servern oder in der Cloud (SaaS)

eTASK Property Management können Sie, übrigens genauso wie sämtliche CAFM Software Module auch, wahlweise selbst auf einem eigenen Server in Ihrem Rechenzentrum betreiben oder durch uns in der hochsicheren eTASK – Cloud auf deutschen Servern. Beim Betrieb eines eigenen Servers erwerben Sie einmalig die Lizenzen. Die Lieferungen von Updates und neuen Programmversionen erfolgen bei dieser Variante als kostenpflichtiger Service zum jährlichen Festpreis. Entscheiden Sie sich für eTASK in der Cloud erfolgt die Nutzung als „Software as a Service“ (SaaS). Eine Erstinvestition in Lizenzen entfällt dabei. Die Nutzung der Software berechnen wir Ihnen als monatliche Gebühr, in der auch die Leistungen für Updates, Support und Serverbetrieb enthalten sind.

Nutzer der Property Management Software sind unter anderem

Unser Versprechen

Nahtlose Integration aller Anwendungen und Tools in einem Portal

Eine heterogene Softwarelandschaft schafft zahlreiche Probleme. Wo Schnittstellen fehlen, müssen beispielsweise Daten von Hand übertragen werden, die dann an beiden Stellen gepflegt werden müssen. Lokal abgespeicherte Dateien, wie die allseits beliebten Excel Tabellen können von anderen Nutzern nicht eingesehen und bearbeitet werden und selbst wenn sie auf Sharepoint oder anderen Verwaltungssystemen geteilt wurde, sind sie meist für Andere schwer zu finden. Dazu kommt noch die klassische Papierablage, komplett abgetrennt von allen digitalen Systemen. So verlangt jeder Vorgang viele manuelle Arbeitsschritte, händische Übergaben, birgt zahlreiche Fehlerquellen und dauert lange, bis er wirklich final abgeschlossen ist. Und auch das Reporting kann nicht auf Knopfdruck erfolgen, sondern muss wieder händisch zusammengestellt werden.

Mit eTASK gehört das der Vergangenheit an.

Sie lösen isolierte Einzeltools ab, zentralisieren die Datenhaltung und erhalten ein voll integriertes „Betriebssystem“ für Ihr Property Management. Routinetätigkeiten werden automatisiert, Benachrichtigungen für Freigaben oder weitere Bearbeitungsschritte erfolgen durch das System und Prozessketten werden geschlossen um Fehler und Verzögerungen zu vermeiden. Die lästige Arbeit Reportings zu erstellen nimmt Ihnen eTASK ebenfalls ab. Einmal erstellte Vorlagen können per Knopfdruck jederzeit tagesaktuell erstellt und exportiert werden. Dank eTASK erhalten Sie und Ihre Kollegen mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben und Vorgänge.

Geld und Zeit sparen

Gerade bei größeren Immobilienportfolios wird für die Einführung eines Property Management oft ein proprietäres System von Grund auf gebaut. Zuerst werden sämtlich vorhandenen Prozesse aufgenommen und es wird dann ein System entwickelt, dass genau auf diese, oft historisch gewachsenen und nicht immer optimalen Prozesse abbildet. Diese Software muss dann dauerhaft gewartet und weiter entwickelt, Schnittstellen für angrenzende Systeme programmiert und neue Module für weitere Anwendungsfälle erstellt werden. All das ist nur für diesen einen Kunden benutzbar und muss von ihm auch bezahlt werden. Entsprechend hoch sind die Anschaffungs-, Projekt- und dauerhaften Folgekosten. Zudem vergeht von der ersten Evaluierung bis zur Fertigstellung und Inbetriebnahme der fehlerfreien Software in der Regel sehr viel Zeit.

Mit Standardsoftware von eTASK sparen Sie sehr viel Zeit und Geld, ohne dabei auf die Abbildung Ihrer individuellen Prozesse zu verzichten.

Bei eTASK sind sämtliche Module fertig programmiert, gewissenhaft getestet und bereits bei zahlreichen Kunden erfolgreich im Einsatz. Wir entwickeln unsere Software im Verfahren „continuous integration“ stets weiter und stellen diese Updates all unseren Kunden zur Verfügung. Im Regelfall stehen Best Practice Prozesse bereit, mit denen Sie sofort starten können. Ein weit verbreitetes Missverständnis ist, dass Standardsoftware Ihnen vorschreibt wie Sie Ihre Prozesse umzustellen haben. In Wahrheit können die Workflows sehr kurzfristig an Ihre Prozesslandschaft angepasst werden und Sie erhalten ein System, dass sich anfühlt wie maßgeschneidert.

Nachdem die individuellen Prozesse konfiguriert und die Daten eingepflegt wurden, kann ein eTASK Portal innerhalb weniger Tage in den Regelbetrieb gehen. Lokale Installationen der Software bei Ihren Anwendern sind nicht nötig, da das System unabhängig vom jeweiligen Betriebssystem im Browser ausgeführt wird. Entsprechend sind auch keine Updates auf den Rechnern der Mitarbeiter nötig.

Testimonial Evangelisches Johannesstift

Unser Kunde Evangelisches Johannesstift

„Mit eTASK konnten wir die gewachsenen Anforderungen bei gleichbleibender Manpower bedienen – und das bei stabilen, teilweise sogar reduzierten Kosten. Dank der Effizienzsteigerung haben wir mehr Ressourcen für unser Kerngeschäft, die sozialen Dienste an Menschen, übrig.“ – Clemens Blauert, IT-Leiter

Projektberichte lesen

eTASK Property Management

Vorteile auf einen Blick

  • Komplette, nahtlose PM Lösung
  • Zahlreiche Module für alle PM Bereiche
  • zukunftssicher und offen dank BIM
  • Browser-basiert ohne Installationen
  • preisgünstige Standardsoftware
  • Abbildung Ihrer individuellen Prozesse
  • schnelle Inbetriebnahme

Ihr persönlicher Berater

Persönliche Beratung eTASK Property Management

Claas Ohmstedt
T: +49 2203 92538-28
E: claas.ohmstedt@etask.de

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Telefon: +49 2203 925380
E-Mail: sales@etask.de