Laden...

Inventur Software

Mobile Anlageninventur mit Barcode & App

Inventarisieren Sie Möbel, IT-Assets und Gebäudetechnik schnell und fehlerfrei per Tablet und gleichen Sie Ihren Anlagenbestand mit Ihrer Buchhaltung ab.

eTASK Inventur Software ist die professionelle Inventurlösung für Anwendungsfälle mit vielen Inventurobjekten oder mehreren Standorten. Durch die unlimitierte Benutzeranzahl und die Schnittstellen zu SAP, DATEV und anderen Anlagenbuchhaltungssystemen eignet sich unsere Inventur Software Lösung hervorragend für mittlere und große Unternehmen und Einrichtungen.

Mobile Barcode – Erfassungs – App

  • Unkomplizierte und schnelle Erfassung im Gebäude
  • Fehlerfassungen werden praktisch ausgeschlossen
  • Online- und Offline- Modi mit automatischer Datenübermittlung
  • Bequem und sicher auf handelsüblichen Windows Tablets
  • Inventurlisten verlieren ihren Schrecken – versprochen!

Zentrales Inventur – Portal

  • Browser – basiert, daher keine Installation beim Nutzer
  • Auswertungen und Listen einfach selbst konfigurierbar
  • Import und Export Möglichkeiten im Excel Format
  • Datenabgleich beispielsweise mit der Anlagenbuchhaltung
  • Behalten Sie stets den Überblick über sämtliche Werte

Inventur nach §240 HGB auf Knopfdruck

Inventarisieren Sie schnell und fehlerfrei mit eTASK Inventur Software

Die Barcode-Inventur erledigen Sie komplett mobil über das portable Endgerät mit der eTASK Inventur-App. Hierfür benötigen Sie keine spezielle Hardware und es werden alle gängigen Windows-Geräte (ab Windows 8.1) unterstützt. Mit einem angebundenen Bluetooth-Barcodescanner (z.B. von „Socket“) erreichen Sie eine optimale Scan-Performance und gewährleisten das unkomplizierte Erfassen Ihrer Anlagenbestände über Bracode Etiketten.

App und Portal des Inventursystems kommunizieren direkt miteinander. Zusätzlich wird die Arbeit im Offline-Modus unterstützt, so dass Sie auch ohne Netzverbindung überall uneingeschränkt inventarisieren können. Die Inventur-App mit der selbsterklärenden Bedienung leitet den Anwender durch den gesamten Prozess und schließt Fehleingaben aus.

Im Browser-basierenden Inventur-Portal (nutzbar in der Cloud oder lokal in Ihrem Netz) laufen alle per App erfassten Daten zentral zusammen und stehen Ihnen dort für Auswertungen, Excel-Exporte oder Datenabgleiche, z.B. mit der Anlagenbuchhaltung, zur Verfügung. Sämtliche Daten können auch direkt im Inventur-Portal gepflegt werden.

Die einfache Nutzung im Browser sowie die unbegrenzte Anwenderzahl schaffen optimale Voraussetzungen für eine erfolgreiche Inventarisierung sowie eine zeitsparende und bequeme Inventarverwaltung – auch bei einer großen Anzahl an Inventar, einem umfangreichen Lagerbestand oder einer Nutzung durch Anwender an mehreren Unternehmensstandorten. Duch die mobile Anlageninventur per Barcode Scanner und das zentrale Inventurportal können Sie Ihren Bestand schnell erfassen und Ihr Asset Management effizient digitalisieren.

Impressionen der Inventur Software

Funktionen und Features

  • Windows Standardtablet kompatibel
  • Intuitiv bedienbare App mit Benutzerführung für hohe Datenqualität
  • Fehlzuordnungen sind praktisch ausgeschlossen
  • Offline-Modus: Ist kein WLAN verfügbar, beispielsweise im Keller, kann dennoch autark gearbeitet werden
  • Sobald wieder eine Verbindung vorhanden ist, werden die Daten automatisch übertragen
  • Nutzung von marktüblichen Windows Geräten (ab Windows 8.1). Es werden keine spezifischen Inventurgeräte benötigt
  • Reibungslose Einbindung der Endgeräte in Ihr Unternehmensnetz und Anmeldung mit Firmen-Account dank Standard Windows Betriebssystem.
  • Die Endgeräte können vollständig durch Ihre eigene IT in Betrieb genommen und administriert werden
  • Nutzung der Tablet-Kamera beim Erstellen von Matchcode-Fotos sowie zur Foto-Dokumentation einzelner Assets (z.B. für TGA-Objekte)
  • Barcode Etiketten mit Ihren Nummernkreisen können Sie direkt bei uns bestellen oder aus anderer Quelle beziehen
  • Standard Browser – basiert, d.h. Zugriff über das Intranet oder Internet ohne Programm Installation
  • Einfache Bedienung durch übersichtliche Listen und strukturierte Datenformulare Komprimierte Darstellung der wichtigsten Kennzahlen (KPI‘s) in einem dynamischen Dashboard Erzeugen individueller Bestandslisten in Echtzeit mit Export
  • Funktion nach Excel: Z.B. Was steht im Raum? Was ist einem Mitarbeiter / einer Kostenstelle zugeordnet?
  • Erzeugen individueller Bestandslisten in Echtzeit mit Export
  • Alle Datenlisten sind filterbar und sortierbar für eine bessere Übersicht
  • Massenänderung und Massenlöschung von Datensätzen
  • Import- und Export-Funktion aller Daten im MS Excel-Format
  • Massenänderung und Massenlöschung von Datensätzen
  • Freier Aufbau der Asset-Hierarchie mit beliebiger Kennzeichnungsstruktur (DIN276 wird als Standardkennzeichnung mitgeliefert)
  • Integrierte Vertragsverwaltung mit Dateiupload, Wiedervorlage, Asset-Verknüpfung etc. Raumbuch mit umfangreichen Informationen zur Spezifikation und Nutzung Historisierungsmöglichkeit für alle Datenänderungen
  • Hosting komfortabel in der sicheren eTASK Cloud
  • Hochverfügbar und für Sie ohne Wartungsaufwand
  • Sichere und zertifizierte Server hier in Deutschland
  • In der Regel einsatzbereit in unter 48 Stunden
  • Optional Betrieb auch auf Ihrem eigenem Server möglich

Nutzer von eTASK Inventur Software sind unter anderem

Komplette Produktübersicht

Ausführliche Informationen zum direkten Download als PDF

  • Produktfunktionen
  • Screenshots
  • Preise
  • Referenzen
Jetzt herunterladen

Das bringt Ihnen die Inventur Software von eTASK

Geringer Invest – Enormer Nutzen

Die Erfahrungen unserer Bestandskunden zeigen, dass sie mit eTASK meist schon nach der zweiten Inventur den Return on Investment erreichen, denn die Zeitersparnis durch eine schnellere und fehlerfreie Erfassung dank geführter Prozesse ist enorm. Die Inventarisierung Ihres Anlagevermögens mittels der Inventarisierungssoftware von eTASK reduziert Ihren Inventuraufwand sowohl im Falle einer Vollinventur, einer Stichprobeninventur, als auch als dauerhaftes System, angebunden an Ihr ERP.

Übrigens: Das Scannen von Barcodes z.B. nach Umzügen kann als permanente Inventur gemäß R 30 EstR gelten.

Dadurch werden Inventuren am Stichtag minimiert bzw. komplett unnötig, da Art und Menge der Bestände aus der Buchführung ersichtlich werden. So sind Sie auch unterjährig jederzeit konform mit dem §240 HGB und profitieren von den Vorteilen einer modernen Anlageninventur. Frust und Hektik und Sorge vor dem Inventurstichtag gehören dank durch die permanente Inventur der Vergangenheit an.

Kurze Vorlaufzeit

Die Inbetriebnahme der eTASK Inventur Software als Inventarverwaltung kann innerhalb weniger Tage erfolgen. Wir erledigen für Sie in wenigen Stunden die Installation und Einrichtung des Inventur-Portals inklusive Datenbank auf dem Server. Der Zugriff auf das Inventursystem für Ihre Portal-Anwender erfolgt rein über deren Browser, ist somit nach der Installation sofort möglich und gibt Ihnen die Möglichkeit einer direkten flächendeckenden Bestandsaufnahme.

Die Inventur-App installieren Sie auf Ihrem Tablet direkt aus dem Windows-Store. Benötigte Barcode-Etiketten erhalten Sie von eTASK gebrauchsfertig mit Ihren individuellen Nummernkreisen, Firmenlogo und ggfls. weiteren Angaben versehen.

Die Hardware (Tablet und Scanner) beziehen Sie wie gewohnt  über Ihren IT-Lieferanten bzw. Ihre eigene IT. Die reibungslose Einbindung der Endgeräte in Ihr Unternehmensnetz und die Anmeldung der Anwender mit deren Firmen-Account sind dank Standard Windows Betriebssystem gesichert. Ein Tablet mit professionellem Barcodescanner zur unkomplizierten Inventur-Durchführung erhalten Sie bereits für insgesamt rund 500,00 € im Handel.

Testimonial Sparkassenakademie Bayern

Unser Kunde Sparkassenakademie Bayern

Mobile Barcode Erst- und Folgeinventarisierung von mehr als 15.000 Assets in 1.800 Räumen auf 30.000 Quadratmetern im laufenden Betrieb

Projektberichte lesen

eTASK Inventursoftware

Vorteile auf einen Blick

  • Schlüsselfertige Lösung  und schnelle Inbetriebnahme
  • Praxiserprobter Prozess auch für viele tausend Assets
  • Daten immer und überall verfügbar
  • Erfassung der Barcode Etiketten per Inventur App
  • Fehler ausgeschlossen, dank geführter Prozesse
  • beliebig viele Anwender an beliebig vielen Standorten

Ihr persönlicher Berater

Persönliche Beratung eTASK Inventursoftware

Claas Ohmstedt
T: +49 2203 92538-28
E: claas.ohmstedt@etask.de

Kontaktieren Sie uns

Kontaktieren Sie uns

Ansprechpartner VertriebRufen Sie uns an
Telefon: +49 2203 925380
E-Mail: sales@etask.de