Umzugsmanagement Software

Büroumzüge abteilungsübergreifend planen, organisieren und steuern

Umziehen mit Durchblick

Größere Umzugsprojekte stellen stets hohe Anforderungen an die organisatorischen Fähigkeiten sowie die Genauigkeit der verantwortlichen Planer. Während die Belegungsplanung für Mitarbeiter bereits das kommunikative Geschick des Planers beansprucht, ist auf der logistischen Seite nicht einfach zu garantieren, dass auch wirklich jedes benötigte Inventarstück mit umzieht und das beauftragte Logistikunternehmen Material und Personal bereitstellt, das dem Volumen des Umzugsguts entspricht. eTASK Umzugsmanagement liefert Ihnen hierfür einen zentralen und komfortablen Workflow, der Sie bei der professionellen Planung und Organisation Ihrer Umzüge unterstützt. Das Modul Umzugsmanagement von eTASK bietet Ihnen die Möglichkeit, abteilungs- und auch unternehmensübergreifend zu agieren, um z.B. zuständige Abteilungsleiter zur Freigabe und Dienstleister zur Auftragsannahme direkt in den Workflow einzubeziehen. Bei Anbindung an unser Visualisierungsmodul kann, bei vorhandenen Plänen, die Umzugsplanung sehr anschaulich dargestellt werden. Für die interne Absprache der Belegung können die Pläne per Knopfdruck als PDF ausgedruckt und weiterverwendet werden.

Inventar umziehen & Kubaturberechnung

Dem Mitarbeiter zugeordnetes oder im Raum verfügbares Inventar wird automatisch angezeigt und kann für die Teilnahme am Umzug per Knopfdruck markiert werden. Unabhängig vom Personenbezug können auch reine Inventarumzüge (z.B. bei Besprechungsräumen, Lagerräumen, etc.) durchgeführt werden. Auf Basis der Inventardaten können über Berichte Mengengerüste ermittelt werden, die als exakte Angebotsgrundlage für den Logistiker dienen (z.B. Gesamtkubatur).

Umzugsworkflow

Alle Details zum Umzug werden innerhalb des Umzugsworkflows definiert. In der Einzelplanung können dabei für den einzelnen Mitarbeiter individuelle Parameter eingegeben werden, zum Beispiel dessen Inventar- und Telekommunikations-Assets oder die Anzahl benötigter Umzugskartons.

Umzugsplanung

Konzeptionieren Sie mit eTASK Umzugsmanagement Umzüge und planen Sie die durchzuführenden Arbeiten und die zukünftige Belegung Ihrer Flächen.

Büroumzüge planen und organiseren

Variantenplanung

Die Software ermöglicht Ihnen die Planung beliebig vieler Umzugsvarianten für Ihre Mitarbeiter. Auf Basis einer Planungsvariante kann direkt der automatisierte Umzugsworkflow gestartet werden.

Funktionen und Features Umzugsmanagement

  • Best-Practices-Umzugsworkflow im Produktumfang enthalten. Umfassender Workflow zur Planung, GenehmigungDurchführung und Bewertung des Umzugs. Mit automatischer Benachrichtigung der Zuständigen und anderer Beteiligter über Statuswechsel und Zuständigkeit. Dynamische Rollenbesetzung möglich
  • Planungsassistent mit Gegenüberstellung der Ausgangs- und Zielsituation zur Planung der Umzüge von Personen und Objekten. Mit Anzeige der den Personen zugeordneten Telekommunikationsgeräte, IT-Objekte, Möbel usw. Neue Objekte können direkt über den Planungsassistenten ins System eingetragen und in den Umzug integriert werden
  • Beliebige Objekte können über ein generisches Objektformular einem Umzug zugeordnet werden
  • Umzugschecklisten je nach Spezialgebiet: Personen, IT-Geräte, Möbel, Kommunikationsdaten, Schlüssel und sonstige Objekte.
  • Erzeugung von Umzugsetiketten zur Kennzeichnung der zu bewegenden Objekte, Kartons usw.
  • Automatische Aktualisierung der Kommunikationsdaten und Raumzuordnungen von Objekten, Personen usw. nach Abschluss des Umzugs
  • Frei definierbare Bewertungskriterien zur individuellen Qualitätsermittlung der Umzüge
  • Grafische Auswertung der Bewertungen von Umzügen je Bewertungskriterium und Jahr, die prozentual den Anteil der jeweils vergebenen Noten in einem Balkendiagramm anzeigt, sowie eine monatsweise Auswertung je Bewertungskriterium in absoluten Zahlen in Tabellenform
  • Grafische Anzeige der Ein- und Auszüge von Personen und Objekten auf CAD-Plänen auf Basis der Raumzuordnungen
  • Grafische Auswertung der Inkonsistenzen von Raumzuordnungen und tatsächlichen Positionen von Objekten auf CAD-Plänen zur vereinfachten Korrektur der CAD-Pläne

Die Umzugsplanung ist ein Modul der Facility Management Suite.
Weitere Funktionsmodule dieser Suite sind:

eTASK Umzugsmanagement

Vorteile auf einen Blick

  • zentrale Umzugsteuerung
  • detaillierte Listen
  • übersichtliche Visualisierung möglich
  • sichere Cloudlösung
  • schnelle Inbetriebnahme
  • kurze Vorlaufzeit

Ihr persönlicher Berater

Marcel Dickmann
T: +49 2203 92538-16
E: marcel.dickmann@etask.de

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