Schulungsverwaltung

Schulungsverwaltung und HSE-Management einfach über das Intranet organisieren – mit CAFM Software von eTASK!

Digital und übersichtlich Schulungen und Schulungsbedarf verwalten

Organisieren Sie interne und externe Seminare sowie Schulungsinhalte mit einer leicht zu bedienenden Schulungsverwaltungs – Software und behalten Sie den Überblick über die Teilnahme Ihrer Mitarbeiter. Verwalten Sie Ihre Trainer und optimieren Sie mit eTASK Ihr HSE-Management, um interne Qualitätsstandards und gesetzliche Vorschriften zum Arbeitsschutz zu erfüllen.

Disposition

Behalten Sie mit der speziellen Teilnehmer-Disposition den Überblick, auch bei großen Teilnehmerzahlen und vielen zu organisierenden Schulungen. Diese Funktion hilft Ihnen, die zu unterweisenden Personen schnell zu identifizieren und zeitnah einzuladen. So kann keine notwendige Schulung vergessen werden und Ihre Mitarbeiter sind stets auf dem neuesten Stand der Ausbildung in den verschiedenen HSE-Bereichen. Für ein optimales HSE-Management.

Statusübersicht

Optimieren Sie Ihre Organisation und pflegen Sie den Teilnahme-Status jedes Teilnehmers oder notieren Sie Vermerke zur späteren Bearbeitung. Ein komfortabler Bericht liefert Ihnen den entscheidenden Überblick über jede Schulung.

Schulungstermine verwalten

Pflegen Sie zunächst Schulungstermine, Inhalte, Verantwortliche und Trainer. Fügen Sie anschließend Personen als Teilnehmer hinzu und laden Sie Ihre Teilnehmer automatisch per E-Mail ein.

Schulungen planen, HSE-Management mit eTASK

Teilnehmerlisten

Geben Sie Ihrem Trainer Teilnahmelisten und Zeitpläne an die Hand und verkürzen Sie somit die Informationswege entscheidend. Verschiedene integrierte Berichte erleichtern die Organisation und Verwaltung. Die Seminarverwaltung bereitet keine Kopfschmerzen mehr.

Funktionen und Features der Schulungsverwaltung

  • Planung von beliebigen Schulungen zur Unterstützung des HSE-Managements
  • Zentrale Benutzeroberfläche zum Anlegen neuer Schulungen und zur Zuordnung von Mitarbeitern zu Schulungen
  • Filterung von Schulungen nach HSE-Funktion und/oder Termin
  • Suche potentieller Teilnehmer nach Name, Standort Gebäude und bereits absolvierte Trainings
  • Automatische Einladung der Teilnehmer per E-Mail, sobald die Zuordnung zur Schulung erfolgt
  • Automatische Benachrichtung des Trainers über E-Mail zur Information über den Schulungstermin und Schulungsort
  • Pro Schulung frei konfigurierbare Erinnerungsfunktion. Erinnerungsnachrichten an Trainer und Schulungsteilnehmer
  • Verwaltung des Teilnahmestatus jedes Teilnehmers
  • HSE-Funktionen und Schulungstypen frei definierbar
  • Schulungsagenda mit allgemeinen Informationen zur Schulung (Trainer, Termin usw.) und Schulungsinhalten abrufbar
  • Teilnehmerliste pro Schulung als Hilfestellung für den Trainer und zur Protokollierung der Teilnahmen
  • Übersicht über alle Schulungen und deren Teilnehmer über einen zentralen Bericht

Die Schulungsverwaltung ist ein Modul der Facility Management Suite.
Weitere Funktionsmodule dieser Suite sind:

eTASK Schulungsverwaltung

Vorteile auf einen Blick

  • Zentrales HSE – Verwaltungsportal
  • Übersicht über sämtliche Schulungsstände
  • Automatische Erinnerungen für Schüler und Trainer
  • Teilnehmerlisten und weitere Reports
  • schnelle Inbetriebnahme

Ihr persönlicher Berater

Marcel Dickmann
T: +49 2203 92538 – 16
E: marcel.dickmann@etask.de

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