Schlüsselverwaltung

Sicherheit durch Klarheit bei der Schlüsselverwaltung!

Schlüssel digital verwalten – Überblick auf Knopfdruck

Die Verwaltung von großen Schlüsselbeständen in komplexen Schließsystemen ist in jeder großen Organisation eine Herausforderung, die mit Excel oder Handzetteln nicht mehr zu bewältigen ist. Mit eTASK.Schlüsselverwaltung können alle Elemente, einer oder mehrerer Schließanlagen, in einem zentralen System über das Intranet oder Internet abgebildet und miteinander verknüpft werden, vom Schlüssel über Zylinder und Türen bis zu Schließgruppen. Die Ausgabe, Rücknahme und Verlustmeldung von Schlüsseln wird durch die Verwendung von Protokollen im PDF-Format, die automatisch von der Software generiert werden, maßgeblich vereinfacht. Die Vorteile von eTASK.Schlüsselverwaltung auf einen Blick:

Digitales Schlüsselbuch

Übersicht über den aktuellen Schlüsselbestand (Schlüsselbuch) und den Verbleib aller Schlüssel. Automatisch informieren lassen bei befristeten Ausgaben – Verlieren Sie nie mehr den Überblick über den Schlüsselbestand!

Schlüsselausgabe

Erleichterte Organisation von Schlüsselausgaben an Eigene Mitarbeiter, Mieter oder Fremdfirmen(-mitarbeiter) – Mit minimalem Aufwand die Schlüsselfluktuation kontrollieren und dokumentieren!

Für alle Schlüsseltypen

Systemunabhängigkeit – Ob Sie herkömmliche Schlüssel mechanischer Schließanlagen, Transponder (RFID) oder andere Chipschlüssel elektronischer Schließanlagen verwalten, wir bieten Ihnen EIN System für alle Schließanlagen und Schlüsseltypen mit verschiedensten Schnittstelle zur Anbindung an die Software Ihrer elektronischen Schließanlage!

Schließplan

Komplette Abbildung der Struktur von Schließanlagen (Schließplan) und aller Zutrittsberechtigungen – Professionalisieren Sie Ihren Schließplan und behalten Sie den Überblick z.B. bei Nachbestellungen von Schlüsseln oder Zylindern!

Schlüsselverwaltung, Digitales Schlüsselbuch mit eTASK

Funktionen und Features Schlüsselverwaltung

  • Datenformulare zur Pflege von Informationen zu allen Bestandteilen einer Schließanlage: Schlüssel, Zylinder, Türen, Schließgruppen, Schließanlagen, Zustände der Schließungen, Basisdaten für detaillierte Beschreibungen von Türen (z. B. Zargen, Materialien, Widerstandsklassen) und Schlüsseltypen
  • Schließplan mit Darstellung der Verknüpfungen zwischen den Schließgruppen
  • Vom System automatisch generierte und mit aktuellen Daten versehene Protokolle zur Ausgabe, Rücknahme, Verlustmeldung und Vernichtung von Schlüsseln
  • Upload-Funktion in jedem Datenformular eines Schlüssels zur Dokumentation der unterschriebenen Protokolle
  • Zahlreiche Berichte zur Auswertung des Datenbestands (Schlüsselbuch, Zylinderbuch etc.)
  • Automatisch generierter Bericht zur Durchführung von Schlüsselrevisionen
  • Befristete Ausgabe von Schlüsseln und die Anzeige des Rücknahmetermins in der Serviceliste des eTASK.FM-Portals
  • Erinnerung der Schlüsselrückgabe ausscheidender Mitarbeiter
  • Exportfunktion nach Excel und XMS
  • Verwaltung von Transponder- und Chip-Systemen
  • Möglichkeit zur internationalen Verwendung des Systems dank Mehrsprachigkeit
  • Dokumentation und Archivierung aller unterschriebenen Protokolle

Die Schlüsselverwaltung ist ein Modul der Facility Management Suite
Weitere Funktionsmodule dieser Suite sind:

eTASK Schlüsselverwaltung

Vorteile auf einen Blick

  • zentrales Tool zur Verwaltung sämtlicher Schlüssel
  • Schließplan auch für verknüpfte Schließgruppen
  • Daten immer und überall verfügbar
  • sichere Cloudlösung
  • sehr übersichtliche Darstellung
  • automatische Erinnerungen

Ihr persönlicher Berater

Marcel Dickmann
T: +49 2203 92538 – 16
E: marcel.dickmann@etask.de

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