Reinigungsmanagement

Optimierte Planung und Verwaltung von Reinigungsaktivitäten – Ausschreibung, Auswertung und Kontrolle von Reinigungen

Eine saubere Lösung für Ihr Housekeeping

Mit eTASK Reinigungsmanagement können Sie für alle Flächen, die von Ihnen bewirtschaftet werden, Reinigungsleistungen planen und verwalten. Dazu gehört auch die Vorbereitung von Ausschreibungen für die Gebäudereinigung. Je exakter eine Ausschreibung formuliert wird, desto besser werden das Verhandlungsergebnis und die tatsächliche Reinigungsqualität, da ungenügender Kommunikation zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer durch klare Planungsvorgaben vorgebeugt wird. Reinigungsverträge können mit ihren Inhalten (z.B. Dienstleister und Reinigungsintervalle) den Flächen oder Reinigungen hinterlegt werden. Die Zuordnung der Kosten auf Kostenstellen wird genauso unterstützt wie die Bildung von Kennzahlen für die Reinigungsqualität. Die Software eTASK Reinigungsmanagement bietet Ihnen eine Vielzahl an Management- und Reporting – Möglichkeiten.

Visualisierung

Durch die Verknüpfung der visuellen Darstellung im BIM-Modell mit der Projekt-Datenbank können alle erforderlichen Informationen direkt über die Visualisierung abefragt werden (nur bei simultaner Nutzung von eTASK.BIM)

Dynamisches Datenmodell

Automatische Aktualisierung der Daten: Bei einer Veränderung (z.B. Nutzerwechsel) wird durch eine Aktualisierungsfunktion die Darstellung und die Kostenverteilung automatisch angepasst

Datenpflege

Datenpflegeformulare zur Verwaltung von Reinigungen, Leistungsarten, Dienstleistern, Intervallen, Bezugsgrößen, Leistungsgruppen, Objektbereichen und Preisen

Reinigungsklassen

Jede Art von Reinigung wird unterstützt: Freifläche, Werksteinböden oder Parkett genauso wie Glas- oder andere Oberflächenreinigungen

Leistungsarten & Reinigungsintervalle

Definition der Leistungsarten und Reinigungsintervalle

Basisdaten

Verwaltung von Informationen über die Reinigung von Bodenflächen, Wandflächen, Fensterflächen, Inventar sowie der Abfallentsorgung und von Sonderreinigungen

Reinigungsplanung, Reinigungsvergabe mit eTASK

Arbeitspläne

Generieren von Arbeitsplänen; auch für unterschiedliche Dienstleister kann ein je eigener Reinigungsplan erstellt werden

Verteilerschlüssel

Bildung von Verteilerschlüsseln für Allgemeinflächen in der Gebäudereinigung

eTASK.Reinigungsmanagement bietet eine transparente Verwaltung aller Reinigungsflächen und -aktivitäten und bildet die Basis für umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten. Neben der automatischen Flächenübernahme aus eTASK.FM-Portal können manuelle Eingaben je Raum getätigt werden. Die individuellen oder standardisierten Berichte zur Auswertung der Reinigungsdaten können als PDF- oder Excel-Dokument ausgegeben werden.

Funktionen und Features unserer Reinigungsmanagement Software

  • Erfassung der Reinigungsverträge mit ihren Inhalten (z.B. Dienstleister und Reinigungsintervalle)
  • Vorgaben für die Reinigung von Bodenflächen, Wandflächen, Fensterflächen, Inventar sowie der Abfallentsorgung und von Sonderreinigungen pflegen
  • Definition der Leistungsarten und Reinigungsintervalle
  • Bildung von Verteilerschlüsseln für Allgemeinflächen
  • Generierung von Arbeitsplänen; dabei werden auch verschiedene Dienstleister unterstützt
  • Erstellung kompletter Ausschreibungsunterlagen / Leistungsverzeichnisse
  • Bildung von Kennzahlen zur Auswertung der Informationen über die Reinigung anhand der hinterlegten Reinigungsqualität
  • Zuordnung der Kosten auf Kostenstellen
  • Automatische Aktualisierung der Daten: Bei einer Veränderung (z.B. Nutzerwechsel) wird durch eine Aktualisierungsfunktion die Darstellung und die Kostenverteilung automatisch angepasst

Das Reinigungsmanagement ist ein Modul der Facility Management Suite.
Weitere Funktionsmodule dieser Suite sind:

eTASK Reinigungsmanagement

Vorteile auf einen Blick

  • Zentrales Portal für Ihr Reinigungsmanagement
  • Übersichtliche Reinigungspläne
  • Zuordnung der Kosten
  • Übersichtliche Reports
  • Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse erstellen
  • Zeit und Geld sparen

Ihr persönlicher Berater

Marcel Dickmann
T: +49 2203 92538 – 16
E: marcel.dickmann@etask.de

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