Personenmeldesystem

Behalten Sie den Überblick, wer sich wo und wie lange in Ihren Gebäuden aufhält – mit einem RFID-Meldesystem

Elektronisches Meldesystem mit RFID-Ausweisen

Wissen Sie im Notfall genau, wer sich gerade wo in Ihrem Gebäude befindet? Und können Sie steuern, wer welche Bereiche im Unternehmen begehen darf und wer nicht? Wissen Sie schließlich, ob der Stundennachweis auf der Rechnung des externen Handwerkers, der letztens auf Ihrem Gelände war, pure Fantasie ist?

Falls nicht, schafft das eTASK Personenmeldesystem die benötigte Abhilfe. Mit dem System können Sie RFID-Ausweise für Mitarbeiter, Besucher und Fremdfirmenmitarbeiter drucken, den Aufenthalt von Personen in einem Areal oder Gebäude steuern und schließlich auswerten, wer sich seit wann im Gebäude befindet. Der Ablauf ist kinderleicht:

Begrüßung & Einweisung

Nach Anmeldung können auf dem Bildschirm des Anmeldeterminals verschiedene Medien zur Begrüßung (z.B. Image-Video) oder Sicherheitsunterweisung (z.B. SI-Fibel inkl. Kenntnisnahmebestätigung) abgespielt werden.

Personenlokalisierung im Notfall

Im Notfall oder bei Betriebsschluss gibt eine Auswertung an, welche Personen sich noch in den Bereichen befinden und wie lange sich Personen in den verschiedenen Bereichen aufgehalten haben.

Druck von RFID-Besucherausweisen

Für jeden neuen Mitarbeiter oder Besucher wird ein RFID-Ausweis im System angelegt und über einen angeschlossenen RFID-fähigen Drucker ausgedruckt („First Checkin“).

Zuweisung von Sicherheitsbereichen

Die Person wird auf der RFID-Karte dem Bereich zugewiesen, den sie betreten darf. Über einen Scan der RFID-Karte oder alternativ über eine manuelle Anmeldung am PC-Terminal wird die Person am Eingang des jeweiligen Bereiches angemeldet.

Abmeldung & Wiederverwendung der RFID-Karte

Beim Austritt aus dem Bereich wird die Person wieder abgemeldet. So weiß das System immer genau, wieviele Personen sich zu einem bestimmten Zeitpunkt in einem bestimmten Bereich befinden. Bei einmaligem Besuch kann die RFID-Chipkarte für den nächsten Besucher wiederverwendet werden.

Ob Sie nun ein Meldesystem zum Empfang Ihrer Besucher, zur Erhöhung der Betriebssicherheit oder zur Kontrolle von externen Dienstleistern benötigen: Das eTASK Personenmeldesystem hilft Ihnen bei der Lokalisierung von Personen in Ihren Gebäuden.

 Funktionen und Features Personenmeldesystem

  • Erstellung und Druck von Besucher- und Mitarbeiterausweisen in RFID-Technologie für die Zutrittskontrolle über das Meldesystem
  • Wiederverwendung von Ausweisen möglich (Zweitbedruckung)
  • An- und Abmeldung von Personen (interne Mitarbeiter, externe Besucher oder Dienstleister) an Zutrittspunkten auf dem Areal oder im Gebäude
  • An- und Abmeldung entweder automatisch über RFID-Reader oder manuell über PC-Terminals
  • Definition von verschiedenen Meldebereichen pro Areal möglich: Gebäudebereiche, Gefahrenbereiche, Sicherheitsbereiche, Gültigkeitsbereiche
  • Sicherheitsunterweisung in elektronischer Form für externe Handwerker vor der Anmeldung und vor Betreten des Sicherheitsareals
  • Begrüßung von Besuchern oder Fremdfirmenmitarbeitern nach der Anmeldung. Auf dem Bildschirm des Anmeldeterminals können verschiedene Medien wiedergegeben werden, u.a. auch CAD-Pläne zur Besucherleitung oder Image-Videos
  • Dokumentation und Historisierung von An- und Abmeldungen sowie von Sicherheitsunterweisungen
  • Kontrolle und Anzeige der momentan in einem Bereich angemeldeten (und somit vorhandenen) Personen
  • Ausgabe einer Alarmliste, die im Notfall ausgibt, welche Personen in welchen Bereichen angemeldet sind
  • Automatischer E-Mail-Versand an Sicherheitskoordinator, falls Abmeldung einer Person nach einer drei definierbaren Anzahl an Stunden nicht erfolgt ist
  • Verwendung von vorbedruckten Ausweisen; Frei definierbare Texte und Daten für Ausweise
  • Mandantenfähig zur getrennten Betrachtung von verschiedenen Arealen/Gebäuden in einem System

Das Personenemeldesystem ist ein Modul der Facility Management Suite.
Weitere Funktionsmodule dieser Suite sind:

eTASK Personenmeldesystem

Vorteile auf einen Blick

  • Zentrales, digitales Personenmeldesystem
  • Jederzeit die Übersicht darüber, we sich wo aufhält
  • RFID Ausweise erstellen und verwalten
  • Dokumentation und Archivierung
  • schnelle Inbetriebnahme
  • Sicheres Hosting auf Ihren Servern oder in unserer deutschen Cloud

Ihr persönlicher Berater

Marcel Dickmann
T: +49 2203 925380 – 16
E: marcel.dickmann@etask.de

Kontaktieren Sie uns

Kontaktieren Sie uns

Ansprechpartner Vertrieb Rufen Sie uns an
Telefon: +49 2203 925380
E-Mail: sales@etask.de