Instandhaltungs – Software / CMMS

Ihr System für ein professionelles Instandhaltungsmanagement

Wartungsarbeiten rechtssicher organisieren

Die Instandhaltung von gebäude- und betriebstechnischen Anlagen sorgt nicht nur für einen reibungslosen Ablauf im Betriebsalltag, sondern erhöht auch die Leistungsdauer der gewarteten Objekte. Ein gut organisiertes Instandhaltungsmanagement (IHM) führt somit sofort zu erheblichem Nutzen im Kerngeschäft. Die Vielzahl der zu wartenden Assets, die Verteilung über mehrere Standorte und dadurch resultierend der Bedarf an mobil verfügbaren Daten macht die Verwendung einer professionellen Instandhaltungs – Software zur Planung und Umsetzung der Instandhaltungsmaßnahmen unabdingbar. Wir haben daher mit dem Modul Instandhaltungs – Software in unserer Facility Management Suite eine browserbasierte Wartungssoftware entwickelt, die den Anforderungen an ein professionelles Instandhaltungsplanungs- und -steuerungssystem (IPS oder CMMS) gerecht wird:

Wartungsplan für jedes Objekt im Gebäude

Erstellung von detaillierten Wartungsplänen im Web zur optimalen Organisation der vorbeugenden Instandhaltung, damit alle betriebsinternen und gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden. Dabei können für jedes einzelne Objekt oder für Objektgruppen ein Wartungsplan und ein Wartungsprotokoll (Beispiel) erstellt werden (z.B. nach DIN 31051).

Umlage von Instandhaltungskosten auf Kostenstellen

Vollständige Kosten- und Leistungskontrolle wird durch Rückmeldungen der ausführenden Techniker und die Abrechnung der Instandhaltungskosten auf Kostenstellen gewährleistet.

Instandhaltung im Facility Management

Workflow (Arbeitsprozess) zum Management von Wartungsaufgaben im Gebäude

Ein Online-Workflow zur Planung, Auslösung, Vergabe, Durchführung und Dokumentation von Instandhaltungsaufträgen sorgt dafür, dass keine Instandhaltungsarbeiten im Gebäude vergessen oder verzögert werden.

Wartungskalender für die Planung von Instandhaltungsaufgaben

Übersicht über alle Objekte der Instandhaltung (z.B. Gebäudetechnik, Maschinen und Anlagen) und deren letzte Wartung bzw. Reparatur. Druckbares Anlagendatenblatt mit Historie aller durchgeführten Arbeiten an der Anlage.

Einhaltung von gesetzlichen Wartungsterminen

Die im Workflow automatisch ablaufende Eskalation von Instandhaltungsaufträgen führt zur strikten Einhaltung von Wartungsterminen und gesetzlichen oder internen Vorschriften.

Unternehmensweite Verwendung

Dank der Verwendung modernster Internettechnologien eignet sich eTASK Instandhaltungs – Software für eine abteilungs-, standort- und länderübergreifende Anwendung.

Betreiberpflichten sicher erfüllen

Kombinieren Sie den professionellen Instandhaltungsprozess mit unseren rechtssicheren und praxisorientierten Leistungstexten mit unserem Abo-Dienst eTASK.Leistungstexte Gebäudebetrieb.

Funktionen und Features Instandhaltungs – Software

  • Ihr Instandhaltungs – Portal im www oder Intranet
  • verschiedene Rollen (Auftraggeber, Koordinator Beauftragter etc.)
  • Auftragsstati (Dispo, Annahme/Ablehnung, Durchführung, Abnahme etc.)
  • Übersichtliche Auftragsliste für jeden Workflowbeteiligten
  • Auftragskalender mit chronologischer Darstellung
  • automatischer E-Mail-Verkehr an alle Beteiligten bei Statusänderungen
  • Definition von Service Levels und Eskalationsstufen
  • Automatische Auslösung von Aufträgen möglich
  • Anlagendatenblatt inklusive Historie aller Objekte der Instandhaltung
  • Bibliothek an Arbeitsplänen und Arbeitsschritten
  • Benötigte Werkzeuge, Betriebsmittel und Qualifikationen festlegen
  • Zeit- und Kostenkontrolle der ausführenden Handwerker
  • Auswertung der entstandenen Kosten nach GEFMA-Kostengruppen
  • Möglichkeit zur Anbindung externer Handwerker an das System
  • Hosting komfortabel in der sicheren eTASK Cloud oder ihren Servern
  • Hochverfügbar und für Sie ohne Wartungsaufwand
  • Sichere und zertifizierte Server hier in Deutschland
  • In der Regel einsatzbereit in unter 48 Stunden
  • Optional Betrieb auch auf Ihrem eigenem Server möglich
Testimonial Bombardier Transportation

Unser Kunde Bombardier Competence Center Wien

Zuverlässige und übersichtliche Instandhaltungsplanung für 1.800 Objekte

Projektbericht lesen

Die Instandhaltung ist ein Modul der Facility Management Suite
Weitere Funktionsmodule dieser Suite sind:

eTASK Instandhaltungs – Software

Vorteile auf einen Blick

  • zentrales Instandhaltungsportal
  • geführte Workflows für Interne und Externe
  • sämtliche Wartungsstände auf Knopfdruck
  • automatisierbare Wartungspläne
  • schnelle Inbetriebnahme
  • mobiler Zugriff ohne Installation

Ihr persönlicher Berater

Marcel Dickmann
T: +49 2203 92538 – 16
E: marcel.dickmann@etask.de

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E-Mail: sales@etask.de