Fuhrparkmanagement

Software zur transparenten Verwaltung der Fahrzeugflotte im Unternehmen – mit optionalem Online-Self-Service zur Fahrzeugreservierung durch Mitarbeiter

Firmenfuhrpark unter Kontrolle, Poolfahrzeuge einfach buchen

Wissen Sie, wann die Wagen in Ihrem Fuhrpark zur Inspektion müssen? Welcher Mitarbeiter welchen Wagen fährt? Was jeder Wagen an monatlichen Kosten verursacht? In einem professionellen Fuhrparkmanagement schlummern viele Potentiale zur Kosteneinsparung, da ohne eine Verwaltungssoftware oft Chaos und ein erhöhter Organisationsaufwand entstehen, die völlig unnötig sind und die Arbeit im Kerngeschäft Ihres Unternehmens behindern.

Online-Fahrzeugbuchung

Wenn Sie die Nutzer des Car Pools über einen Online-Self-Service einbinden möchten, nutzen Sie die Produkterweiterung eTASK Fahrzeugbuchung zur Reservierung von verfügbaren Firmenwagen. Jeder berechtigte Mitarbeiter kann mit wenigen Klicks Buchungen durchführen und Fahrzeuge für bestimmte Zeiträume reservieren.

Fuhrparkmanagement und Fahrzeugbuchung mit eTASK

Kontrolle der Fahrzeugflotte

Überwachen Sie den Status jedes einzelnen Fahrzeugs in Ihrem Unternehmen, um auf einen Blick zu sehen, welche Fahrzeuge verfügbar sind und welcher Mitarbeiter welches Fahrzeug nutzt. Verzeichnen Sie Fahrzeugschäden und Kilometerstände, um immer die Kontrolle über die Fahrzeugflotte zu behalten.

Überblick der Kostenseite

Lassen Sie sich über die Daten von Leasing-Verträgen informieren, um finanzielle Optimierungspotentiale frühzeitig zu entdecken.

Terminmanagement

Verfolgen Sie alle Termine im Zusammenhang mit Ihrem Fuhrpark, z.B. Hauptuntersuchungen und Termine zum Reifenwechsel.

Funktionen und Features Fuhrparkmanagement und Fahrzeugbuchung

  • Fuhrparkverwaltung mit Erfassung jedes Fahrzeugs und zugehöriger Informationen wie Kennzeichen, Standort, Modell, Erstzulassung, Sitzplätze, Leistung, Verfügbarkeit etc.
  • Fahrzeugkosten verursachergerecht umlegen durch die Zuordnung zu Kostenstellen
  • Detaillierte Informationen zu Leasing-Verträgen, Versicherungsverträgen und Rechtsschutzverträgen (Vertragspartner, Raten, Laufzeit u.v.m.)
  • Dokumentation der Bereifung, KFZ – Steuer, Versicherung etc.
  • Terminverwaltung für Reifenwechsel
  • Detaillierte Schadenserfassung mit Foto-Upload)
  • Datumsbezogene Erfassung der Kilometerstände eines jeden Fahrzeugs
  • Fahrzeugbezogene Verwaltung der Tankkarten
  • Freie Definition von Ausstattungskriterien und deren Zuordnung zu Fahrzeugen
  • Self-Service-Prozess zur Buchung von Fahrzeugen der Fahrzeugflotte
  • Filter für Ausstattungskriterien, Fahrzeugtyp, Sitzplätzen, Standort und Verfügbarkeit
  • Dokumentation jeder Buchung im Formular des gebuchten Fahrzeugs
  • Zentrales Ticketsystem für Fahrzeugbuchungen mit Ihren Genehmigungsprozessen
  • Erfassung der berechtigten Fahrer/Fahrerlaubnisse
  • Automatische Prüfung der Gültigkeit der Fahrerlaubnis vor der Buchung
  • Funktion zur Bewertung von Buchungen mit flexiblen Bewertungsparametern

Das Fuhrparkmanagement ist ein Modul der Facility Management Seite
Weitere Funktionsmodule dieser Suite sind:

eTASK Fuhrparkmanagement

Vorteile auf einen Blick

  • zentrale Portale zur Fuhrparkverwaltung und Fahrzeugbuchung
  • Anbindung an Ihre Systeme
  • Portal zur Selbstbuchung mit Ihren Prüfungsprozessen
  • Dokumentation und zahlreiche Reportings
  • Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen
  • Manuelle Prozesse und Mailverkehr minimieren

Ihr persönlicher Berater

Marcel Dickmann
T: +49 2203 92538 – 16
E: marcel.dickmann@etask.de

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