Flächenmanagement

Verursachergerechte Umlage von Flächenkosten auf Kostenstellen als Grundlage für eine exakte Kosten- und Leistungsrechnung im Flächenmanagement

Gerecht umlegen auf Knopfdruck

Professionalisieren Sie die innerbetriebliche Kosten- und Leistungsrechnung (KLR), indem Sie auch Gebäudekosten exakt auf den Verursacher umlegen. Mit eTASK.FM-Portal erhalten Sie bereits viele Basisfunktionen, die für eine solche präzise Umlage von Kosten notwendig sind: die Erfassung und Kategorisierung von Flächen (z.B. nach DIN 277-2) und Arbeitsplätzen sowie deren Zuteilung auf die Kostenstellen, die eben diese Flächen und Arbeitsplätze nutzen. Mit eTASK Flächenmanagement erhalten Sie darüber hinaus eine Software, mit der Sie eine exakte Berechnung der Flächen- und Kostenverteilung vornehmen können. Im Ergebnis sehen Sie, wie sich die Kosten der Gemeinkostenstelle prozentual auf die Kostenverursacher verteilen.

Abrechnungsparameter für die komplexesten Fälle im Flächenmanagement

Jedes Abrechnungsprofil kann aus verschiedenen Abrechnungsparametern (z.B. nach Räumen, Arbeitsplätzen, Festpreise nach Nutzungsarten u.v.m.) zusammengefügt werden, um eine fehlerfreie und wirklich verursachergerechte Umlage zu ermöglichen – Es ist möglich, selbst äußerst verwickelte Belegungs- und Flächennutzungssituationen abzubilden.

Flächenkosten nach ERP übergeben zur Umlage von FM-Kosten

Weitergabe des Berechnungsergebnisses an ERP-Systeme zur betriebswirtschaftlichen Umlage von Kostenarten, die aus dem Betrieb des Gebäudes entstehen (z.B. Flächenerwerbs- oder Mietkosten, Reparaturen und Instandhaltung, Medienverbräuche wie Gas und Strom) – Schaffen Sie durch belastbare Zahlen eine Entscheidungsgrundlage für die Management-Ebene.

Abrechnung von Flächenkosten für die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)

Für jedes Gebäude kann ein eigenes Abrechnungsprofil erstellt werden – Behalten Sie den Überblick über den gesamten Immobilienbestand ohne die Eigenheiten eines Gebäudes außer Acht lassen zu müssen.

Flächenamangement, Flächenabrechnung mit eTASK

Abrechnung von Flächenkosten nach Kostenstellen

Über manuell angestoßene Abrechnungsläufe nach frei definierbaren Intervallen (z.B Monatslauf oder Quartalslauf) und pro Abrechnungsprofil erfolgt die Leistungsverrechnung der zu diesem Zeitpunkt im FM-Portal hinterlegten Flächen und deren Nutzung – Sie sehen auf einen Blick, welche Kostenstelle welchen Anteil an den Gemeinkosten im Flächenmanagement verursacht.

Funktionen und Features Flächenmanagement

  • Interne Leistungsverrechnung von Flächenkosten über Abrechnungsprofile
  • Frei definierbare Abrechnungsprofile für komplexe Belegungssituationen
  • Frei definierbare Intervalle für Abrechnungsläufe
  • Standardabrechnungsprofile für einfaches Flächenmanagement bereits enthalten
  • Automatische Archivierung
  • Sämtliche relevanten Änderungen im eTASK FM-Portal werden automatisch berücksichtigt
  • Intuitive Benutzerführung
    Anteilige Ermittlung des Anteils der Nutzerkostenstellen an den Kosten der Gemeinkostenstelle (Gebäudekostenstelle) im Flächenmanagement auf Basis

  • der Raumgröße oder der Nutzungsart nach DIN 277
  • der Direktbelegung von Kostenstellen mit Räumen
  • der anteiligen Belegung von Mitarbeitern verschiedener Kostenstellen
  • der anteiligen prozentualen Belegung nach mehreren Kostenstellen
  • der Verfügbarkeit von fest eingerichteten Arbeitsplätzen
  • der anteiligen Belegung dieser Arbeitsplätze oder schließlich nach Festpreis pro Gebäude je Nutzungsart

Das Flächenmanagement ist ein Modul der Facility Management Suite
Weitere Funktionsmodule dieser Suite sind:

eTASK Flächenmanagement Software

Vorteile auf einen Blick

  • Gerechte Umlage dank frei wählbarer Parameter
  • Zahlreiche Standard- Abrechnungsprofile bereits vorhanden
  • Änderungen im eTASK FM-Portal werden automatisch berücksichtigt
  • Automatische Archivierung
  • Sichere Cloudlösung auf deutschen Servern

Ihr persönlicher Berater

Marcel Dickmann
T: +49 2203 92538-16
E: marcel.dickmann@etask.de

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