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Vollständig browserbasiert, daher keine teuren Einzellizenzen notwendig und ohne lokale Installationen über das Intranet oder Internet bedienbar |
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Einfache Bedienung über durchsuchbare Listen und Datenformulare (Webforms) |
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Alle Datenlisten sind filterbar und sortierbar für bessere Übersicht besonders bei Listen mit vielen Datensätzen und für schnelle Excel-Auswertungen |
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Verwaltung von Benutzerrechten und Rollen im Gebäudemanagement-Portal - jeder Anwender sieht nur, was er sehen darf - einfache dynamische (semiautomatische) Erstellung von Rechtegruppen nach der Erstinstallation |
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Liegenschaftsexplorer zum einfachen Auffinden von CAD-Plänen (und direkte Verknüpfung zu alphanumerischen Datensätzen) |
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Einfache Anlagenverwaltung ("Universalobjekt") mit der Möglichkeit, Objekte mit dem Flächenmanagement und der Belegungsplanung zu verbinden |
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Visualisierung der Universalobjekte im CAD-Plan |
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Firmen-, Mitarbeiter- und Vertragsverzeichnis für portalweiten Einsatz |
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Integrierte Vertragsverwaltung erlaubt das Management aller Verträge im Unternehmen - seien es Strom-, Wartungs- oder Mobilfunkverträge. Zu jedem Vertrag können Zahlungs- und Kündigungsfristen, Raten sowie viele weitere relevante Details gepflegt werden. Die Anbindung an spezielle FM-Module (z.B. eTASK.Instandhaltung oder eTASK.Vermietung) wertet das integrierte Vertragsmanagement weiter auf. |
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Funktion zum Einfügen individueller Felder durch den Anwender des eTASK.FM-Portals in ausgewählten Webforms |
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Datensatzüberwachung für eine Übersicht über Datum, Urheber und alte sowie neue Werte der letzten Änderungen |
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Massenänderung von Datensätzen zur einfachen Aktualisierung der Bestandsdokumentation im Gebäudemanagement: Alle oder durch vorhergegangene Suche ausgewählte Datensätze können direkt in einer Datenliste massenhaft geändert werden, ohne das Datenformular eines jeden Datensatzes öffnen zu müssen! |
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Live-Auswertung von allen Datensätzen des eTASK.FM-Portals und aller angeschlossenen FM-Bausteine nach individuellen Vorgaben des Anwenders mit verschiedenen Einschränkungskriterien (z.B. "Zeige alle ungenutzten Arbeitsplätze in Gebäude X" oder "Zeige alle Räume mit Bodenfläche größer als 25 qm" und Millionen weitere mögliche Abfragen). Excel-Berichterstellung online durch den Anwender ohne Customizing-Aufwand! |
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Mehrsprachigkeit ( Sprachauswahl beim Login) - Beispiel ansehen |
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Systemweites Konfigurationswerkzeug für CAFM-Administratoren |
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Einzelne Elemente des CAFM-Systems können als Frames auf Webseiten oder in bestehende Intranetstrukturen eingebettet werden - Beispiel ansehen |
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Schnittstelle zum Import von Personaldaten aus Datenquellen von Drittanbietern |
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Import-Werkzeug für einfache Integration von bestehenden Excel-Daten |
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Automatisierte, regelmäßige Updates über das Internet |
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Basismodul für die Anbindung aller weiteren eTASK-Software |
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Pflege von alphanumerischen Flächendaten in hierarchischer Form (Standort/Gebäude/Etage/Raum/Arbeitsplatz), vollständige Flächenerfassung im Gebäudemanagement |
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Auswertung des alphanumerischen Datenbestands durch Excel- und PDF-Berichte, z.B. Bericht zur Analyse der Leerstände von Flächen im Gebäude |
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Visualisierung der Flächen in CAD-Plänen, direkter Aufruf der CAD-Zeichnungen aus dem Raumbuch bzw. aus den verschiedenen Datenformularen |
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Farbliche Hervorhebung von Flächeninformationen im CAD-Plan (z.B. DIN 277, Bodenbeläge) |
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Komplett browserbasiert, daher keine teuren Einzellizenzen notwendig und vollständig über das Intranet oder Internet bedienbar |
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Große Menge von Standardberichten zur Auswertung der Daten im Flächenmanagement |
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Kategorisierung der Fläche nach Flächen- und Nutzungsarten gemäß DIN 277 (oder anderen Standards) |
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Raumbuch mit detaillierten Informationen zur Nutzung und zu technischen Spezifikationen für jeden Raum; Anbindung und Anzeige der Datensätze von Objekten (Universalobjekte, z.B. Möbel, EDV-Geräte, Gebäudetechnik), die sich im Raum befinden |
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Zuordnung von Flächen zu Kostenstellen (auch mehrere Kostenstellen in einem Raum) |
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Anteilige Aufschlüsselung der etagen- bzw. gebäudebezogenen Allgemeinflächen nach Kostenstellen |
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Zuordnung von Inventar, Mitarbeitern, etc. zu Kostenstellen (auch mehrere Kostenstellen in einem Raum) |
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Dokumentation und Analyse der Flächenauslastung im Gebäudemanagement |
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Komplett autarke Zeichnungsnavigation zum bequemen Auffinden von CAD-Plänen |
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Dokumentenupload (z.B. Fotos) in jedem Datenformular |
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Raum-Mitarbeiter-Zuordnung und/oder Raum-Arbeitsplatz-Zuordnung über Datenformular eintragen |
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Visualisierung der Raum-Mitarbeiter-Zuordnung im CAD-Plan |
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Pflege von detaillierten Mitarbeiterdatensätzen (Kontaktdaten, Abteilungsdaten) |
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Zuordnung von Mitarbeitern zu Kostenstellen über ein Datenformular eintragen |
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Bericht zur Auswertung der genutzten Flächen pro Kostenstelle - Raumnutzung mit Kosten analysieren |
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Erstellung von Ist- und Soll-Belegungsplänen zur Vorbereitung von Umzügen |
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Erstellung von Mitarbeiterlisten, Abteilungsübersichten, Telefonlisten etc. |
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Automatisch und einfach: Druckbare Türschilder erstellen (Beispiel eines Türschilds ansehen) |
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Anzeige der Arbeitsplatzauslastung |
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Vereinfachtes Auffinden ungenutzter Arbeitsplätze |
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Dokumentation der vom Mitarbeiter genutzten Anlagen an seinem Arbeitsplatz |
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Mögliche Funktionserweiterungen |
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Grundsätzlich müssen alle weiteren eTASK-CAFM-Module an das Basismodul eTASK.FM-Portal angeschlossen werden, z.B. das Raumreservierungssystem, das Modul zur Instandhaltungsplanung etc. |
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Bei Anbindung an eTASK.Freiflächen: Erfassung der mit dem Gebäude verbundenen Grundstücke, Flurstücke und Parkplätze in Außenbereichen, Verwaltung der auf dem Grundstück befindlichen Parkplätze |
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bei Anbindung an eTASK.Umzugsmanagement: Umzugsworkflow für die vordefinierte Planung und Durchführung eines Umzugs mit automatischer Benachrichtigung aller beteiligter Personen |
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Graphische Planung von Umzügen zur Unterstützung des Workflows |
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Graphische Planung der Arbeitsplatzvergabe (Ist- und Sollzustand) |
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Workflow für die Organisation des Firmeneintritts bzw- austritts eines Mitarbeiters (Arbeitsplatzvergabe, Telefonnummer etc.) |
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bei Anbindung an eTASK.Schulungsverwaltung: Planung und Dokumentation von Mitarbeiterschulungen |
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Planung und Dokumentation von ärztlichen Mitarbeiteruntersuchungen |
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