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eTASK.Instandhaltung
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eTASK.Instandhaltung + eTASK.CAD
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Funktionsübersicht eTASK.Instandhaltung
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Online-Workflow zur Erledigung von Instandhaltungsaufgaben im Web (z.B. Intranet) mit verschiedenen Rollen (Auftraggeber, Koordinator Beauftragter etc.) und Auftragsstati (Disposition, Annahme, Ablehnung, Vorlauf, Durchführung, Abnahme etc.) |
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Übersichtliche und individuelle Auftragsliste für jeden Workflowbeteiligten |
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Auftragskalender mit chronologischer Darstellung aller anstehenden Aufträge |
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Umfangreicher, automatisch generierter E-Mail-Verkehr an alle Beteiligten bei Statusänderungen |
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Vordefinierte Eskalationsstufen zur Sicherstellung der Auftragsdurchführung |
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Detaillierte Eingabemasken für einmalige und wiederkehrende Instandhaltungsaufgaben (Maßnahmen) |
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Maßnahmenplanung und -disposition zur Erstellung von Wartungsplänen mit automatischer Auftragsauslösung durch das System zur Gewährung interner und externer Wartungsvorschriften |
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Abruf von druckfähigen Berichten zur Organisation von aktuell offenen Instandhaltungsaufgaben (Wartungspläne) |
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Definition von Service Levels für jeden Auftrag |
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Automatische Auslösung von Aufträgen auf Basis von Betriebsstundenzählern möglich |
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Einfache Objektbibliothek zum Anfügen von Instandhaltungsobjekten an Aufträge |
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Anlagendatenblatt inklusive Historie aller durchgeführten Arbeiten an Objekten der Instandhaltung (eTASK.Instandhaltung) |
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Verbundene Instandhaltungsaufträge werden im Datenformular eines jeden Objekts angezeigt |
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Bibliothek an Arbeitsplänen und Arbeitsschritten zur eindeutigen Identifizierung von zu leistenden Arbeiten |
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Druck- und versendbare Auftragsscheine und Wartungsprotokolle zur Kontrolle und Dokumentation erfolgter Arbeiten |
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Für die auszuführenden Arbeiten können benötigte Werkzeuge und Betriebsmittel im Voraus vermerkt werden |
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Die für die Auftragsausführung benötigte Mitarbeiterqualifikation kann im Voraus definiert werden, sodass nur Mitarbeiter / Handwerker beauftragt werden, die die benötigte Qualifikation aufweisen |
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Zeit- und Kostenkontrolle durch Leistungsrückmeldungen der ausführenden Handwerker |
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Auswertung der entstandenen Kosten aus Instandhaltungsaufträgen und dem gemeldeten Zeitaufwand in Berichtform nach GEFMA-Kostengruppen |
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Möglichkeit zur Anbindung externer Handwerker an das System |
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Zuordnung von bestehenden Instandhaltungsverträgen zu einzelnen oder wiederkehrenden Aufträgen |
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Verrechnung von Auftragskosten auf betriebsinterne Kostenstellen |
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Möglichkeit zur internationalen Verwendung des Systems dank Mehrsprachigkeit |
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Dokumentenupload für jeden Einzelauftrag bzw. für jede Maßnahme |
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Kommentarfunktion für Aufträge; Kommentare werden in E-Mail-Verkehr integriert |
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Dokumentation und Archivierung aller erfolgten Instandhaltungsaufträge |
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Visualisierung der gewarteten Objekte in CAD-Etagenplänen im Web |
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optionale Anbindung an eTASK.Anlagenverwaltung zur Verwendung einer detaillierten Bibliothek von Instandhaltungsobjekten (Gebäudetechnik, Betriebstechnik, Anlagegüter nach DIN 276) |
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