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Fuhrparkverwaltung mit Erfassung jedes Fahrzeugs und zugehöriger Informationen wie Kennzeichen, Standort, Modell, Erstzulassung, Sitzplätze, Leistung, Verfügbarkeit etc. Beispielansicht des Formulars zur Verwaltung von Fahrzeugen... |
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Möglichkeit für jedes Fahrzeug eine Kostenstelle hinzuzufügen, um die Fahrzeugkosten verursachergerecht umzulegen |
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Detaillierte Informationen zu Leasing-Verträgen eines jeden Fahrzeugs im Fuhrpark (Vertragspartner, vertragliche Laufleistung, Leasingrate u.v.m.) |
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Terminverwaltung für Hauptuntersuchungen und Reifenwechsel |
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Dokumentation der Bereifung des Fahrzeugs |
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Dokumentation des Kaufpreises, der Versicherung und der KFZ-Steuer des Fahrzeugs |
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Jeder Schaden am Fahrzeug kann separat erfasst und dokumentiert werden inkl. Schadensbeschreibung, Schadensdatum, Meldedatum, Datum der Meldung an die Versicherungsgesellschaft, Reparatur und Dokumentenverwaltung (Briefverkehr, Foto-Upload etc.) |
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Datumsbezogene Erfassung der Kilometerstände eines jeden Fahrzeugs der Flotte |
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Fahrzeugbezogene Verwaltung der Tankkarten |
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Self-Service-Prozess zur Buchung von Fahrzeugen der Fahrzeugflotte über einen Webbrowser im Intranet oder Internet für berechtigte Mitarbeiter |
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Dokumentation jeder Buchung im Formular des gebuchten Fahrzeugs |
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Fahrzeugbucher muss die intern festgelegten Nutzungsbestimmungen vor der Buchung bestätigen |
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Übersichtsseite mit Informationen zu Ansprechpartnern und Buchungsübersicht |
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Definition von Ansprechpartnern für Abteilungen |
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Alle Fahrzeugreservierungen werden in einem zentralen Ticketsystem online aufgefangen und können dort weiterbearbeitet werden (Genehmigung durch Verantwortlichen, Stornierung etc.) |
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Umfangreicher E-Mail-Verkehr begleitet den CAFM-Buchungsprozess mit integriertem Versand von ICS-Dateien zum automatischen Eintrag des Termins in den Kalender des Teilnehmers (z.B. Outlook oder Lotus Notes) |
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Erfassung der berechtigten Fahrer und deren Fahrerlaubnisse inkl. Führerscheinnummer |
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Pflege von Wiedervorlageterminen für Fahrerlaubnisse |
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Automatische E-Mail-Erinnerung des Fahrers vor Ablauf der Wiedervorlagefrist für
seine Fahrerlaubnis |
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Automatische Prüfung der Gültigkeit der vorgelegten Fahrerlaubnis vor der Buchung |
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Automatische E-Mail-Erinnerung an den Fahrer zur Meldung des Kilometerstands
nach der Buchung |
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Reporting mit Berichten zu Buchungen (komplett und nächste 2 Wochen) und Auswertung der Nutzungsintensität pro Monat sowie einem Fahrtenbuch pro Fahrzeug |
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