eTASK.Vermietung

Transparente Verwaltung von Mietern und Mietverhältnissen -
Komplexe Mietsituationen strukturiert abbilden

In der gewerblichen Vermietung liegen die Anforderungen an eine Software zum Mietvertragsmanagement in der Regel weit über denen eines allgemeinen Vertragsmanagements. eTASK.Vermietung bietet eine umfangreiche Unterstützung des externen Vermietungsmanagements, ausgehend von der Erstellung von Exposés und Angeboten über den Abschluss von Mietverträgen bis zu Vertragsänderungen. eTASK.Vermietung ermöglicht die exakte Zuordnung von Mietern zu Räumen und Freiflächen, einschließlich Mietvertragsänderungen (Historie), die komplexe Stammdatenerfassung zu Mietern mit Adressen, Bankverbindungen und Bankbürgschaften, den Export von Buchungsstapeln ins Buchhaltungsprogramm sowie optional bei Verwendung von eTASK.CAD die Visualisierung der Mietflächen. Es wird zudem sowohl die taggenaue Vermietung von Räumen als auch von Freiflächen und weiteren Objekten ermöglicht. Ausgerichtet auf Büro- und Gewerbeimmobilien sichert  eTASK.Vermietung somit eine transparente Dokumentation der Vermietungssituation, besonders in kleinteiligen oder komplizierten Bestandsstrukturen.

Die Kernfunktionen von eTASK.Vermietung:

Erarbeitung von Mietvertragsangeboten und Exposés als Grundlage für den Abschluss von Mietverträgen

Dokumentation der Mietverträge, u. a. mit Allgemeinen Angaben (Nummer, Debitor, Laufzeit, Kündigung,...)

Chronologische Erfassung der Mietgegenstände in den Mietvertragszeiträumen des Vertrages

Exakte Zuordnung von Räumen und Freiflächen, Aufnahme weiterer Objekte als Mietgegenstand

Raum- bzw. freiflächenbezogene Zuordnung von Kaltmiete und Nebenkosten zu den Flächen eines Mietvertrages auf Grundlage der Standardwerte aus dem Raum- und Freiflächenbuch

Visualisierung von einzelnen Mietflächen und Mietbereichen, z.B. auch anzumietende Flächen in ihrer Lage zu bereits gemieteten Flächen, bei zusätzlicher Verwendung von eTASK.CAD

Standardexport von Buchungsstapeln mit Sollwerten für die Buchhaltungssoftware, z. B. DATEV oder SAP

Verwaltung von Kautions- und Mietzahlungen

eTASK.Vermietung liefert Ihnen darüber hinaus eine Vielzahl an Berichten zur Erleichterung der täglichen Arbeitsprozesse, u. a. zur Auswertung der Mieter- und Vertragsdaten sowie zur Raumbelegung mit detaillierten Kostenaufstellung pro Vertrag. Möchten auch Sie wissen, welche ungeschöpften Potentiale in Ihrem Mietvertragsmanagement stecken? Nehmen Sie unverbindlich Kontakt zu uns auf und wir zeigen sie Ihnen gerne!