eTASK.Umzugsmanagement

Büroumzüge abteilungsübergreifend planen, organisieren und steuern - Software für Kontrolle und Übersicht im Umzugsmanagement

Größere Umzugsprojekte stellen stets hohe Anforderungen an die organisatorischen Fähigkeiten sowie die Genauigkeit der verantwortlichen Planer. Während die Belegungsplanung für Mitarbeiter bereits das kommunikative Geschick des Planers beansprucht, ist auf der logistischen Seite nicht einfach zu garantieren, dass auch wirklich jedes benötigte Inventarstück mit umzieht und das beauftragte Logistikunternehmen Material und Personal bereitstellt, das dem Volumen des Umzugsguts entspricht. eTASK.Umzugsmanagement liefert Ihnen hierfür einen zentralen und komfortablen Workflow, der Sie bei der professionellen Planung und Organisation Ihrer Umzüge unterstützt.

Konzeptionieren Sie mit eTASK.Umzugsmanagement Umzüge und planen Sie die durchzuführenden Arbeiten und die zukünftige Belegung Ihrer Flächen.

Die Software ermöglicht Ihnen die Planung beliebig vieler Umzugsvarianten für Ihre Mitarbeiter. Auf Basis einer Planungsvariante kann direkt der automatisierte Umzugsworkflow gestartet werden.

Alle Details zum Umzug werden innerhalb des Umzugsworkflows definiert. In der Einzelplanung können dabei für den einzelnen Mitarbeiter individuelle Parameter eingegeben werden, zum Beispiel dessen Inventar und Telekommunikations- Assets oder die Anzahl benötigter Umzugskartons.

Dem Mitarbeiter zugeordnetes oder im Raum verfügbares Inventar wird automatisch angezeigt und kann für die Teilnahme am Umzug per Knopfdruck markiert werden. Unabhängig vom Personenbezug können auch reine Inventarumzüge (z.B. bei Besprechungsräumen, Lagerräumen, etc.) durchgeführt werden. Auf Basis der Inventardaten können über Berichte Mengengerüste ermittelt werden, die als exakte Angebotsgrundlage für den Logistiker dienen (z.B. Gesamtkubatur).

eTASK.Umzugsmanagement bietet Ihnen die Möglichkeit, abteilungs- und auch unternehmensübergreifend zu agieren, um z.B. zuständige Abteilungsleiter zur Freigabe und Dienstleister zur Auftragsannahme direkt in den Workflow einzubeziehen. Bei Anbindung an eTASK.CAD kann die Umzugsplanung komfortabel und visuell nachvollziehbar auf Basis der CAD-Pläne erfolgen. Für die interne Absprache der Belegung können die Pläne per Knopfdruck als PDF ausgedruckt und weiterverwendet werden. Sie haben genug von der mühsamen Planung eines jeden Umzugs in Ihrer Organisation? Nehmen Sie unverbindlich Kontakt zu uns auf, um sich über die Möglichkeiten des Einsatzes von eTASK.Umzugsmanagement in Ihrem Unternehmen zu informieren.