eTASK.Reinigungsmanagement

Optimierte Planung und Verwaltung von Reinigungsaktivitäten - Ausschreibung, Auswertung und Kontrolle von Reinigungen

Mit eTASK.Reinigungsmanagement können Sie für alle Flächen, die von Ihnen bewirtschaftet werden, Reinigungsleistungen planen und verwalten. Dazu gehört auch die Vorbereitung von Ausschreibungen für die Gebäudereinigung. Je exakter eine Ausschreibung formuliert wird, desto besser werden das Verhandlungsergebnis und die tatsächliche Reinigungsqualität, da ungenügender Kommunikation zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer durch klare Planungsvorgaben vorgebeugt wird. Reinigungsverträge können mit ihren Inhalten (z.B. Dienstleister und Reinigungsintervalle) den Flächen oder Reinigungen hinterlegt werden. Die Zuordnung der Kosten auf Kostenstellen wird genauso unterstützt wie die Bildung von Kennzahlen für die Reinigungsqualität. Die Software eTASK.Reinigungsmanagement bietet Ihnen außerdem die folgenden Möglichkeiten:

Verwaltung von Informationen über die Reinigung von Bodenflächen, Wandflächen, Fensterflächen, Inventar sowie der Abfallentsorgung und von Sonderreinigungen

Datenpflegeformulare zur Verwaltung von Reinigungen, Leistungsarten, Dienstleistern, Intervallen, Bezugsgrößen, Leistungsgruppen, Objektbereichen und Preisen

Automatische Aktualisierung der Daten: Bei einer Veränderung (z.B. Nutzerwechsel) wird durch eine Aktualisierungsfunktion die Darstellung und die Kostenverteilung automatisch angepasst

Durch die Verknüpfung der visuellen Darstellung (Ikonen) mit der Projekt-Datenbank können alle erforderlichen Informationen direkt über die Zeichnung abefragt werden (nur bei simultaner Nutzung von eTASK.CAD)

Definition der Leistungsarten und Reinigungsintervalle

Erstellen kompletter Leistungsverzeichnisse für Ausschreibungen (Beispiel)

Bildung von Verteilerschlüsseln für Allgemeinflächen in der Gebäudereinigung

Generieren von Arbeitsplänen; auch für unterschiedliche Dienstleister kann ein je eigener Reinigungsplan erstellt werden

Jede Art von Reinigung wird unterstützt: Freifläche, Werksteinböden oder Parkett genauso wie Glas- oder andere Oberflächenreinigungen

eTASK.Reinigungsmanagement bietet eine transparente Verwaltung aller Reinigungsflächen und -aktivitäten und bildet die Basis für umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten. Neben der automatischen Flächenübernahme aus eTASK.FM-Portal können manuelle Eingaben je Raum getätigt werden. Die individuellen oder standardisierten Berichte zur Auswertung der Reinigungsdaten können als PDF- oder Excel-Dokument ausgegeben werden. Sie möchten das Reinigungsmanagement in Ihrem Unternehmen mit einer intelligenten Software optimieren? Nehmen Sie unverbindlich Kontakt zu uns auf!