eTASK.Raumreservierung

Zentrales Raumreservierungssystem zur schnellen und kom - fortablen Buchung von Veranstaltungs- und Besprechungsräumen - Kein Chaos mehr bei der Raumverwaltung!

„Wo ist heute noch ein Besprechungsraum frei?“, „Sie hier? Den Raum hatte ich doch gebucht, oder?“ Wer kennt diese Situationen nicht, die in jeder größeren Organisation regelmäßig auftreten. Oft kommen komplexere Buchungswünsche hinzu und schnell sind herkömmliche Raumverwaltungssysteme überfordert. eTASK.Raumreservierung bietet eine nachhaltige Softwarelösung für die optimierte Raumverwaltung in Ihrer Organisation:

Reservierungen können von jeder beteiligten Person als Self-Service über einen herkömmlichen Browser (z.B. online über das Intranet) in ein Buchungssystem eingetragen und anschließend zentral in einer Buchungsliste weiterbearbeitet werden -  Keine Doppelbelegungen mehr und keine Notwendigkeit von lokaler Softwareinstallation!

  Buchungskalender und Filterfunktionen der Software sorgen dafür, dass immer der bestmögliche Raum zur Buchung angeboten wird - Schneller Zugriff auf die verfügbaren Räume!

  Jede Buchung erhält automatisch eine Ticketnummer und wird in einem Ticketsystem zur Genehmigung bzw. Weiterbearbeitung bereitgestellt - Komplette Kontrolle über alle Buchungen!

  Ein automatischer E-Mail-Verkehr informiert alle Beteiligten über den Stand der Buchung - Stets aktuelle Kommunikation!

  Zu jedem Besprechungsraum können detaillierte Angaben hinterlegt werden, die dank der Filterfunktion bei der Buchung zur Verfügung stehen (z.B. Raumgröße, Ausstattung, Catering, Bestuhlung) - Bestmögliche Raumnutzung durch lückenlose Raumverwaltung!

Erhöhung der Raumauslastung durch lückenlose Raumbelegungsplanung und damit verbunden Senkung der Raumkosten bzw. Möglichkeit der anderweitigen Nutzung bzw. Vermietung von nicht mehr benötigten Raumkapazitäten

Anbindung an Digital Signage-Systeme, z.B. eTASK.Besucherleitsystem und eTASK.Rauminfo-Displays - Funktionale, automatisch aktuelle und elegante Beschilderung!

  Weitere Funktionen finden Sie in der kompletten Funktionsübersicht

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf um weitere Informationen zu eTASK.Raum - reservierung zu erhalten. Damit das Chaos bei der Raumverwaltung endgültig der Vergangenheit angehört...