eTASK.Kostenerfassung

Zentrale Erfassung von Kosten zur Budgetierung und verursachergerechten Umlage im Immobilienmanagement

Die zentrale Kostenerfassung im Rahmen des CAFM-gestützten Immobilienmanagements kann für alle Beteiligten deutliche Vorteile bringen. Die Ist-Kosten stehen dadurch im CAFM-System zeitnah für eine ständige Budgetkontrolle zur Verfügung. Die direkte Zuordnung von Rechnungen zu den „Verursachern“, wie z. B. Aufträgen oder Verträgen, gewährleistet die Möglichkeit des Vergleiches mit Vorgaben aus Angeboten und Budgetplanungen. Durch eine buchhaltungsgerechte Erfassung der Rechnungsdaten ist ein Export vom CAFM-System in die Buchhaltungssoftware realisierbar und ein doppelter Erfassungsaufwand wird vermieden. Bei einer Erfassung der Rechnungen im Hinblick auf eine spätere Betriebskostenabrechnung für vermietete Objekte können die Rechnungsdaten verursachergerecht in die Betriebskostenabrechnung übernommen werden.

Erfassung von Rechnungen, u. a. mit allgemeinen Daten (Belegnummer, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, etc.), Beträgen, Zuordnung zu Kreditor/Debitor und Rechnungsleistung (Auftrag, Vertrag, etc.)

Zuordnung von (Teil-)Beträgen der Rechnung zu Projekten und Maßnahmen der Budgetplanung, Sachkonten sowie Kostenstellen

Vermerk von Freigabe zur Zahlung einer Rechnung mit Datum

Stammdatenpflege, z. B. Kreditoren/ Debitoren

Export der Rechnungsdaten für Buchhaltungssoftware, z.B. SAP, DATEV

Berichtwesen mit Zusammenfassung der Rechnungsbeträge nach Kostenstellen, Sachkonten, Projekten usw. sowie Budget-/Kosten-Vergleiche, Übersichten zur Zahlungsfreigabe und eine Liste von Zahlungen

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