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Datenformulare zur Pflege von Informationen zu allen Bestandteilen einer Schließanlage: Schlüssel, Zylinder, Türen, Schließgruppen, Schließanlagen, Stati, Basisdaten für detaillierte Beschreibungen von Türen (z.B. Zargen, Materialien, Widerstandsklassen) und Schlüsseltypen |
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Schließplan mit Darstellung der Verknüpfungen zwischen den Schließgruppen |
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Vom System automatisch generierte und mit aktuellen Daten versehene Protokolle zur Ausgabe, Rücknahme, Verlustmeldung und Vernichtung von Schlüsseln |
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Upload-Funktion in jedem Datenformular eines Schlüssels zur Dokumentation der unterschriebenen Protokolle |
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Zahlreiche Berichte zur Auswertung des Datenbestands (Schlüsselbuch, Zylinderbuch etc.) |
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Automatisch generierter Bericht zur Durchführung von Schlüsselrevisionen |
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Befristete Ausgabe von Schlüsseln und die Anzeige des Rücknahmetermins in der Serviceliste des eTASK.FM-Portals |
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Rückgabe von Schlüsseln, die an Mitarbeiter ausgegeben wurden und die nun aus der Organisation ausscheiden, wird automatisch über die Serviceliste des eTASK.FM-Portals geregelt. So kann die Rücknahme von Schlüsseln nach Ende des Beschäftigungsverhältnisses nicht mehr vergessen werden! Ablauf: Durch Setzen einer Ausgabefrist im Schlüsselformular sowie durch Angabe eines Austrittsdatums im Personalformular von eTASK.FM-Portal wird zwei Wochen vor erreichen des gesetzten Datums automatisch ein Ticket erstellt und in der Startliste des Zuständigen für die Bearbeitung angezeigt. |
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Exportfunktion nach Excel und XMS |
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Verwaltung von Transponder- und Chip-Systemen |
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Möglichkeit zur internationalen Verwendung des Systems dank Mehrsprachigkeit |
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Dokumentation und Archivierung aller unterschriebenen Protokolle |
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