Verursachergerechte Umlage von Flächenkosten auf Kostenstellen als Grundlage für eine exakte Kosten- und Leistungsrechnung im Flächenmanagement
Professionalisieren Sie die innerbetriebliche Kosten- und Leistungsrechnung (KLR), indem Sie auch Gebäudekosten exakt auf deren Verursacher umlegen. Mit eTASK.FM-Portal erhalten Sie bereits viele Basisfunktionen, die für eine solche präzise Umlage von Kosten notwendig sind: die Erfassung und Kategorisierung von Flächen (z.B. nach DIN 277) und Arbeitsplätzen sowie deren Zuteilung auf die Kostenstellen, die eben diese Flächen und Arbeitsplätze nutzen. Mit eTASK.Flächenmanagement erhalten Sie darüber hinaus eine Software, mit der Sie eine exakte Berechnung der Flächen- und Kostenverteilung vornehmen können. Im Ergebnis sehen Sie, wie sich die Kosten der Gemeinkostenstelle prozentual auf die Kostenverursacher verteilen. Ihre Vorteile:
Abrechnung von Flächenkosten nach Kostenstellen
Über manuell angestoßene Abrechnungsläufe nach frei definierbaren Intervallen (z.B Monatslauf oder Quartalslauf) und frei definierbaren Abrechnungsprofilen erfolgt die Leistungsverrechnung der zu diesem Zeitpunkt in eTASK.FM-Portal hinterlegten Flächen und deren Nutzung - Sie sehen auf einen Blick, welche Kostenstelle welchen Anteil an den Gemeinkosten im Flächenmanagement verursacht.
Abrechnungsparameter für die komplexesten Fälle im Flächenmanagement
Jedes Abrechnungsprofil kann aus verschiedenen Abrechnungsparametern (z.B. nach Räumen, Arbeitsplätzen, Festpreise nach Nutzungsarten u.v.m.) zusammengefügt werden, um eine fehlerfreie und wirklich verursachergerechte Umlage zu ermöglichen - Sie können selbst äußerst verwickelte Belegungs- und Flächennutzungssituationen abbilden.
Abrechnung von Flächenkosten für die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)
Für jedes Gebäude kann ein eigenes Abrechnungsprofil erstellt werden - Behalten Sie den Überblick über den gesamten Immobilienbestand ohne die Eigenheiten eines Gebäudes außer Acht lassen zu müssen.
Flächenkosten nach ERP übergeben zur Umlage von FM-Kosten
Weitergabe des Berechnungsergebnisses an ERP-Systeme zur betriebswirtschaftlichen Umlage von Kostenarten, die aus dem Betrieb des Gebäudes entstehen (z.B. Flächenerwerbs- oder Mietkosten, Reparaturen und Instandhaltung, Medienverbräuche wie Gas und Strom) - Schaffen Sie durch belastbare Zahlen eine Entscheidungsgrundlage für die Management-Ebene.
Sie möchten von unserer langjährigen Erfahrung in der Systematik der Kostenumlage im FM-Bereich profitieren? Nehmen Sie unverbindlich Kontakt zu uns auf, um eine Beratung zur Best Practice für das Flächenmanagement in Ihrem Unternehmen zu erhalten.