Inventursoftware für die mobile und barcodegestützte Inventarisierung von Möbeln, IT-Inventar und anderem Anlagevermögen für die Bestandsdokumentation und die Weitergabe an die Anlagenbuchhaltung
Das Wissen um die Existenz, den Verbleib und den Zustand von Inventar kann erhebliche Einsparpotentiale in jeder Organisation freisetzen. Zusätzlich ist jeder Kaufmann nach HGB § 240 verpflichtet, ein Inventar für seine Bilanz aufzustellen. Häufig steckt der Teufel bei der Inventarisierung jedoch im Detail: Zu viele Listen, oft verschiedene Formate, Fehler und Uneinheitlichkeiten bei der manuellen Datenaufnahme, eine dezentrale Speicherung der Inventarliste(n) und nur geringe Möglichkeiten, den Datenbestand auszuwerten. Mit eTASK.Inventur bieten wir Ihnen die Komplettlösung für eine moderne Anlageninventur mit Barcodes. Von der mobilen Datenaufnahme bis zur Weiterverwendung und Auswertung der Inventarlisten in eTASK.FM-Portal oder in Ihrer Anlagenbuchhaltung.
Mobile Inventarisierung mit Barcode-Technologie
Pragmatische Lösungen: Anlagegüter werden mit einem mobilen Inventurscanner über einen Barcode oder einen RFID-Chip erfasst, mit dem Standort (Raum, Etage, Gebäude) verbunden und noch vor Ort eindeutig identifiziert (scannbare Objektvorlagen aus dem Matchcodebuch), bevor die Daten mit einem Klick in die zentrale Inventarliste übertragen werden.
Hard- & Software aus einer Hand
Inventarisierung aus einer Hand: Die benötigte Soft- und Hardware für die mobile Anlageninventur, den Druck der benötigten Barcode-Etiketten, die Durchführung der eigentlichen Inventur und die Bereitstellung der Inventardaten können Sie aus einer Hand erhalten. Sie entscheiden, was wir für Sie übernehmen sollen!
Zentrale Inventarliste im Web
Zentrale Inventarliste: Die gesammelten Inventardaten stehen in einer Inventarliste für die Weiterverwendung und Auswertung zur Verfügung - auch wenn mehrere mobile Endgeräte im Einsatz sind. Der Abgleich der Inventarliste aus der Anlagenbuchhaltung mit der Inventarliste nach Inventur ist mühelos in eTASK.Inventur möglich. Optional werden die Daten nach Abschluss der Inventarisierung an Ihre Anlagenbuchhaltung übergeben, beispielsweise in einer Excel-Liste.
Nutzen Sie die Vorteile einer modernen Anlageninventur und vertreiben Sie die Panik vor dem Inventurstichtag. Das Ergebnis: Keine Kopfschmerzen mehr wegen HGB § 240!