Professionelle Erfassung, Einbindung und Pflege Ihrer FM-Daten

Ein CAFM-System ist nur so viel wert, wie die Daten, die in ihm enthalten sind. Doch die Übernahme von bestehenden FM-Daten in veralteten Formaten oder deren erstmalige Erfassung stellen oft ein Problem dar. eTASK besitzt langjährige Erfahrung mit Datenmanagement im Bereich Facility Management und unterstützt Sie sowohl bei der Auf-oder Übernahme von Flächen- und Inventardaten als auch bei der anschließenden Bereitstellung in professionellen CAFM-Systemen. Dabei legen wir ein besonderes Augenmerk auf pragmatische Lösungen: Welche Daten werden tatsächlich benötigt um Abläufe im Facility Management zu optimieren? Durch diesen nutzerorientierten Ansatz können Kosten minimiert und der Return on Investment gesteigert werden.

Datenerfassung

Der Aufbau einer CAFM-Datenbasis muss kein Kopfzerbrechen bereiten. Wir leisten:

• Aufnahme sämtlicher für die Inbetriebnahme Ihres CAFM-Systems benötigter Flächendaten vor Ort oder nach Vorlage (Gebäude-, Etagen-, Raumdaten u.v.m.)
• Mobile Erfassung von FM-Daten (Mobiliar, IT-Infrastruktur, Gebäude- und Betriebstechnik, aber auch Zählerstände etc.)
• Erfassung und Vektorisierung vorhandener Zeichnungen und alphanumerischer Daten
• Polygonisierung von bestehenden CAD-Plänen
• Erstmaliges Aufmaß Ihrer Gebäude im CAD-Format

Dateneinbringung / Implementierung

Im nächsten Schritt steht die Einbringung von FM-Daten in das verwendete CAFM-System im Vordergrund:

• Dateneinpflege ins bestehende Gebäudemanagementsystem
• Übernahme von Daten aus im Unternehmen eingesetzten Anwendungen, wie z.B. Excel oder Access
• Einbindung und Import weiterer externer Datenquellen
• Verknüpfung von Datensätzen
• Auf Wunsch Bereitstellung der Daten in unserem eigenentwickelten CAFM-System

Datenpflege

• die Änderung von Raumdatensätzen, Rauminformationen, Mitarbeiterzuordnungen und Kostenstellenzuordnungen nach Umzügen
• die Nachaufnahme und Einpflege der während der Anwendungsdauer zusätzlich benötigten Daten
• die Erstellung, Pflege, Kontrolle und Aktualisierung der CAD-Zeichnungen

Sie fragen sich, ob eTASK auch Ihnen dabei helfen kann, den Bedarf an Daten für Ihr CAFM-Projekt zu evaluieren und diese dann aufzunehmen? Oder Sie sind zusätzlich an einem webbasierten CAFM-System interessiert, das die gesammelten FM-Daten zur Verfügung stellt und somit erst wirklich nutzbar macht? Nehmen Sie unverbindlich Kontakt zu uns auf und erhalten Sie eine persönliche Beratung, um das Optimierungspotential Ihres CAFM-Projekts zu analysieren.