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Anlageninventur durch mobile Inventarisierung von Anlageobjekten mit Barcodes und/oder RFID, Zentrale Ablage der gesammelten Daten in einer Inventarliste im Intranet oder im Web |
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Übernahme vorhandener Daten zu Anlageobjekten auf das mobile Endgerät |
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Übergabe der Inventarliste nach Stichproben- oder permanenter Inventur (unterjährige Inventur) an die Anlagenbuchhaltung, um den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) besonders in Hinblick auf HGB § 240 nachzukommen |
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Abgleich der Inventardaten aus der Finanzbuchhaltung/Anlagenbuchhaltung mit den Inventardaten nach Inventur |
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Miete oder Kauf des mobilen Endgeräts für die Anlageninventur. Das Standardgerät für die mobile Inventur (MDA - Mobiles Datenaufnahmegerät) ist der Intermec CK3, für den eine eigenentwickelte Inventursoftware bereitgestellt wird. |
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Schnelle Performance des mobilen Endgeräts, da nur geänderte Daten zwischen der Online-Inventarliste und dem mobilen Endgerät transferiert werden |
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Hohe Datenqualität, da alle zuvor im Raum befindlichen Anlagen bei späterem Nichtauffinden im Raum gelöscht und umgezogen werden |
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Fortschrittsbalken bei Scanvorgang von Barcodes im Raum erleichtert die Datenaufnahme |
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Barcodereservierung für die eindeutige und übersichtliche Zuweisung von Barcodes zu Anlageobjekten |
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Backup-Tool auf dem mobilen Endgerät zur Sicherung der aufgenommenen Daten während der Anlageninventur, späteres Wiederherstellen einer früheren Backupversion problemlos möglich |
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Durch das Einscannen von Objektvorlagen (Matchcodes) können Details des zu inventarisierenden Objekts ohne lästige Tastatureingaben auf dem mobilen Endgerät vor Ort aufgenommen werden |
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Alle Objektvorlagen (Matchcodes) werden in einem Heft, dem sogenannten Matchcodebuch, gesammelt und ausgedruckt. Beim Inventarisieren werden die Objektvorlagen aus dem Matchcodebuch eingescannt und mit dem physischen Objekt verknüpft. Dabei stehen weitere Informationen im Matchcodebuch zur Verfügung, die das Inventarisieren erleichtern, zum Beispiel die Platzierung des Barcodes auf dem Asset.Anzeige der Barcode-Platzierung bei der mobilen Anlageninventur |
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Die Endgeräte gewährleisten auch bei verschmutzten oder
abgenutzten Barcodes eine einwandfreie Leistung bei der Inventur |
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Mehrsprachigkeit (Deutsch/ Englisch/ Französisch/ Spanisch) der Inventurlösung |
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Unterstützung bei der Umzugsplanung durch Unterscheidung zwischen IST- und SOLL-Raum |
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Problemlose Übertragung der Inventardaten vom mobilen Endgerät zum Server über gesicherte HTTPS-Verbindung, wahlweise über LAN, WLAN, USB oder UMTS. |
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Unterstützte Betriebssysteme auf dem mobilen Endgerät: Windows Mobile 5.0, 6.1 und 6.5 |
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Geringere Anschaffungskosten: kein MCL Net, MCL Dongle, MCL Client |
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Visualisierung der inventarisierten Objekte im Gebäudeplan (CAD) |
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optionale Schnittstelle zum direkten Abgleich der Inventarliste mit SAP, DATEV oder anderen Anlagenbuchhaltungssystemen mit relationaler Datenbank |
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optionale Anbindung an eTASK.Anlagenverwaltung zur Nachbearbeitung der Asset-Daten im Online-CAFM-Portal (Hinzufügen von kaufmännischen Informationen, Fotos etc.) |
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optionale Anbindung an eTASK.Instandhaltung zur Organisation der Wartung von inventarisierten Objekten der Gebäude- und Betriebstechnik |
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